Наредби за отдела за изпращане
ОДОБРЕНО генерален директор компания PJSC ____________ П.П. Петров
Наредба за корабния отдел
1. Общи положения
1.1 1.1 Експедиционният отдел е независимо структурно подразделение на предприятието и се отчита директно на търговския директор.
1.2 Създаването, ликвидацията или реорганизацията на отдела се извършва със заповед на генералния директор на предприятието.
1.3 Отделът се ръководи от ръководителя на отдела, назначен със заповед на генералния директор по представяне на търговския директор.
1.4 В своята дейност отделът се ръководи от:
1.4.1 Устава на предприятието; 1.4.2 от тези Правила; 1.4.3 Политиката на компанията по качеството и документацията на системата за управление на качеството на компанията; 1.4.4 Технически и финансов план на предприятието; 1.4.5 с постановления на правителството на Руската федерация.
1.5 В хода на своята дейност отделът си сътрудничи с всички основни производствени цехове, отдела по продажбите, отдела на главния технолог, финансовия отдел, счетоводството, TSU и други структурни подразделения на предприятието.
Целите на корабния отдел са:
2.1 Планиране на производството на готова продукция.
2.2 Изпращане на готовата продукция.
2.3 Постигане на ръст в обема на изпратените продукти.
2.4 Въведение в производството на модерни методи за планиране на производството.
2.5 Внедряване на оптимални схеми за доставка на готовата продукция.
3 Вътрешна структура
3.1 Структурата и персоналът на отдела за експедиция се одобрява от генералния директор на предприятието.
3.2 Разпределението на задълженията между служителите на отдела се извършва от ръководителя на отдела в съответствие с този Регламент и длъжностни характеристики.
3.3 Отделът за доставка включва:ръководител на корабен отдел; икономисти от корабния отдел.
4 Функции и задачи
4.1 Разработване и попълване на месечни и седмични производствени програми за пускане на продукти в количество и асортимент до цехове.
4.2 Осигуряване на ежедневно оперативно отчитане на хода на производството и изпълнението на ежедневните задачи за освобождаване на готовата продукция по отношение на количеството и асортимента на продуктите.
4.3 Разработване на мерки за подобряване на оперативното планиране и текущото производствено отчитане.
4.4 Разработване и предаване на PEO на проект за производствен план за годината за формиране на технически промишлен план.
4.5 Систематизиране на всички сметки, необходими за оперативно планиране и изготвяне на установена отчетност в хода на производствената програма.
4.6 Формиране на транзитни норми за превоз на продукти.
4.7 Издаване, оформяне и предаване на TSU на пакет от товарителни документи.
4.8 Формиране и добавяне на база данни за получатели, железопътни гари, информация за превоз на готова продукция.
4.9 Формиране на пакет от счетоводни документи и предаването им в счетоводния отдел.
4.10 Изготвяне на план за доставка на контейнери (вагони)
4.11 Сключване на договори с транспортни фирми за превоз на готовата продукция с различни видове транспорт.
4.13 Контрол върху графика на плащанията и разпределението на платежните средства.
4.14 Осигуряване на връзката между търговския отдел и TSU.
4.15 Консултиране на икономисти от отдел продажби по въпроси, свързани с освобождаването и експедирането на готовата продукция.
4.16 Извършване на анализ на производствената дейност на цеховете за изпълнение на производствения план (по обем, номенклатура, срокове).
4.17 Анализ на изпълнението на плана за експедиране на готовата продукцияпродукти.
4.18 Участие във въвеждането на съвременни средства за изчислителна техника, комуникации и комуникации.
5.1 Изисква от подразделенията на предприятието да предоставят информация, необходима за изпълнение на дейността на отдела.
5.2 Направете промени в производствената програма и календарните графици за пускане на продукти в съгласие с първите ръководители на предприятието, заместник-генералния директор по производството и отдела по продажбите.
5.3 Да контролира изпълнението на работата от производствените отдели на предприятието в рамките на сроковете, определени от производствената програма и календарни графици.
5.4 Направете предложения за подобряване на организацията на вътрешнозаводското планиране и повишаване на ефективността на производството.
5.5 Включете, в съответствие с установената процедура, специалисти на предприятието в провеждането на изследвания по темите на отдела, получаване на консултации и представяне на заключения по проекти на препоръки на отдела и други работи.
5.6 Давайте инструкции на други структурни подразделения на предприятието по въпроси, свързани с изпращането на готовата продукция.
5.7 Приемане на документи, потвърждаващи предоставянето на услуги за доставка на готови продукти.
5.8 Комуникира с други организации относно дейността на отдела.
6 Връзки с други отдели
6.1 Отделът за доставка взаимодейства с други отдели. Взаимодействие с други отдели на предприятието
представени в Приложение 1.
7 Отговорност
7.1 Отговорността за правилното и навременно изпълнение от отдела на функциите, предвидени в този правилник, се носи от ръководителя на отдела.
7.2 Ръководителят на експедиционния отдел носи лична отговорност за:
7.2.1 За всяка организациядейността на отдела за изпълнение на възложените му задачи и функции;
7.2.2 За осигуряване на спазването от служителите на отдела на трудовата и производствена дисциплина;
7.2.3 За подбора, разположението и дейността на служителите на отдела;
7.3 Отговорността на служителите на отдела се установява с длъжностни характеристики.
8 Заключение
8.1 Тази наредба е съставена в съответствие със следните регулаторни документи: - стандартът на предприятието MI QMS "Процедура за разработване и внедряване, изисквания за конструкцията, представянето, съдържанието и изпълнението на наредбата за блока."
8.2 Следните длъжностни лица могат да правят предложения за промяна на този правилник: търговски директор на предприятието; ръководител на корабен отдел;
8.3 Датата на влизане в сила на този регламент е датата на одобрение на регламента от генералния директор на предприятието.
Търговски директор К.К. Раскукуев
Началник отдел "Личен състав" I.I. Иванов
Ръководител на отдел "Управление на качеството" V.V. Василиев