Настройте среща на Lync - поддръжка на Office
Можете да планирате среща на Lync в Outlook 2013 или Outlook Web App.
Съвет: За онлайн ръководство за настройка на събрания на Lync — включително съвети за отстраняване на неизправности — вижте Планиране и подготовка за събрание на Lync.
Ако не използвате Outlook (или Windows), можете да настроите нови срещи с помощта на Lync Web Scheduler. Може да бъде достъпен на: https://sched.lync.com или за повече информация вижте Lync Web Scheduler.
Насрочете среща на Lync в Outlook 2013
Настройте среща на Lync с Outlook 2013
Отворете Outlook и отидете на календара.
В раздела Начало на лентата за събрание на Lync изберете Ново събрание на Lync.
Забележка: Ако Lync е инсталиран на вашия компютър и бутонът „Нова среща на Lync“ не се показва, следвайте инструкциите в Управление на срещите на Lync, които не се показват в лентата на Outlook 2013, за да разрешите този проблем.
Организирайте срещата по обичайния начин, както следва:
В полето Тема въведете име за срещата.
Ако някои от участниците в събранието ще бъдат лично, в лентата Опции на раздела Събрание щракнете върху бутона Намери стаи и след това потърсете стая или въведете подробности за стаята, като например конферентна зала в полето Местоположение.
Изберете начален и краен час
За да намерите време, което работи за всички присъстващи, в горната част на раздела за среща в емисията на шоуто изберете Помощник за планиране.
В зоната за срещи определете дневния ред. Внимавайте да не промените информацията за събранието на Lync.
Графикът на срещата, описан по-горе, с опциите по подразбиране е по-подходящ за по-малкивътрешни срещи, включващи множество служители. За да планирате среща с участници от други компании или друго мащабно събитие, трябва да промените настройките на срещата, за да отговарят на тези изисквания, преди да изпратите покани. На лентата за събрание на Lync, в раздела Среща на заявката за събрание щракнете върху Опции за събрание и изберете подходящите опции.
(По избор) В групата за презентации в раздела Среща изберете Помощник за планиране и се уверете, че срещата е в най-удобното време.
Почти готово. Проверете всичко и щракнете върху Изпрати.
Настройте онлайн среща с помощта на Outlook Web App
За да създадете заявка за среща на Lync в Outlook Web App, изпълнете следните изисквания:
Настройте онлайн среща с помощта на Outlook Web App
В портала на Office 365 направете едно от следните неща:
За да създадете среща по дата, отворете раздела Календар, изберете датите и изберете Ново събитие в горния ляв ъгъл.
За да създадете среща въз основа на поканените от вас хора, отворете раздела Хора и изберете контакт или група от списъка с контакти, след което под името на лицето или групата щракнете върху Насрочване на среща.
Съвет: Ако получите съобщение от програмата за блокиране на изскачащи прозорци с въпрос дали искате да разрешите това действие, изберете Always Allow.
В средата на прозореца на срещата, над областта за съобщения, щракнете върху бутона Онлайн среща.
Абонаментът за Office 365 не включва Lync.
Вие сте влезли като потребител, който не е получил лиценз за Lync.
Настройте срещата както обикновено: като наименувате събитието, добавите или премахнете участници, изберете начален час и продължителност и предоставите други необходими подробности.Ако на срещата ще присъствате лично, в полето Местоположение въведете местоположение за срещата (например конферентна зала) или изберете Добавяне на стая, за да улесните намирането на конферентна зала.
Съвет: За да намерите време, което работи за всички присъстващи, в горната част на прозореца на срещата изберете Помощник за планиране.
(По избор) В зоната за срещи въведете дневен ред. Внимавайте да не промените подробностите за онлайн срещата.
(По избор) За да добавите прикачен файл към картина или дневен ред, в горната част на прозореца на срещата щракнете върху иконата Още действия (...), щракнете върху Вмъкване и след това изберете Прикачени файлове или OneDrive файлове или Вградени картини.
В горната част на прозореца на срещата щракнете върху Изпрати.
Започнете импровизирана среща в Lync 2013
Ако трябва да обсъдите проблем, който се нуждае от незабавно внимание, можете бързо да започнете ad hoc среща в Lync. Вижте Стартиране на импровизирана среща на Lync.