Научна дейност на ВНИИДАД

Отрасловият център на НТИ издава годишно 36 броя библиографски указател и 12 броя експресна информация.

Работи се по създаването на комплекс от автоматизирани системи, предназначени за компютърна поддръжка на основните дейности на архивите. Тези системи се разработват под формата на стандартни технологични решения за компютъризация на такива функции на държавните архиви като отчитане на фондове, отчитане и контрол на придобиванията, отчитане на използването на документи, изготвяне на статистически отчети и подобряване на научно-справочния апарат. Завършва разработването на първата версия на съответните автоматизирани бази данни, които осигуряват компютърна поддръжка на посочените функции.

Институтът е разработил и внедрил няколко автоматизирани бази данни, сред които (в допълнение към ADB „Книга на паметта на загиналите и безследно изчезналите по време на Великата отечествена война“) ADB „Директивни документи на Централния комитет на Всесъюзната комунистическа партия на болшевиките по време на Великата отечествена война“; работи се за създаване на ADB "Архив Росика" и др.

Институтът изпитва особени затруднения с научноизследователската работа, свързана с осигуряването на сигурността на документите. Липсва необходимата материално-техническа база за изпълнението им. Служителите на института се занимават с обработка на предварително приети ръководства, обучение на архивни работници, участие в проучвания на физическото състояние на архивите и извършване на друга работа, която не е свързана с материални разходи.

Формирането на пазарни отношения, архивната реформа изискват нови методически разработки за ефективното функциониране на архивните институции в новите условия, включително в областта намаркетинг, организация на работата на архивните институции. Като се има предвид чуждестранният опит, бяха разработени въпроси на ценообразуването в областта на оценката на архивните документи и услугите, предоставяни от архивите, застраховката на архивни документи, по-специално при организирането на изложби, и маркетинговите проблеми на пазара на архивни документи. Изготвени са методически документи за организацията на съвременното счетоводство, данъчната система, трудовите норми и др.

В областта на документооборота задачите на института са не по-малко сложни. Първо, ВНИИДАД няма право да губи лицето си като водещ научен център на страната в тази област. Второ, необходимо е да се преодолее известна криза в развитието на управлението на документи като научна дисциплина с подчертано приложно значение, тъй като на практика все още няма стабилно търсене на разработки в управлението на документи. Трето, необходимо е преосмисляне на много теоретични и практически разпоредби за управление на документи поради необходимостта да се вземат предвид фундаменталните промени в техническата и технологична поддръжка за работа с документи, появата на недържавни структури, както и глобалните тенденции в развитието на управлението на документи. Сега няма никакви пречки в следването им, освен финансовите. В допълнение, намаляването на разходите за научни изследвания чрез използване на опита на други страни може да доведе до значителен ефект.

Така се натрупва научен потенциал за създаване на нова общобългарска система за управление на документи, която да замени ЕГСДОУ, и набор от актуализирани стандарти за документация.

Тези и други произведения, създадени наскоро от ВНИИДАД, потвърждават, че неговият научен потенциал отговаря на нуждите на архивните институции от системата на Държавната архивна служба на България и документациятауслуги. Институтът е в състояние да отговори на днешните изисквания на нивото на индустриалните научни възможности. Но очевидно това не е достатъчно за една научна институция днес. Необходимо е да се развиват творческите контакти на всички научни сили, които са концентрирани в научните и образователни институции на Москва и които не са безразлични към съдбата на националния архивен бизнес.

За тази цел институтът засилва дейността си по провеждане на научни конференции. Научната конференция „Архивистика и изворознание: проблеми на взаимодействието на съвременния етап“ става традиционна. ВНИИДАД непрекъснато разширява международното сътрудничество.

Качеството на научната работа се определя от квалификацията на изследователите. Във ВНИИДАД работят 6 доктори на науките и 39 кандидати на науките, което е почти половината от изследователите. Напоследък обаче институтът изобщо не е попълнен с млади кадри. Това се дължи на тежкото финансово състояние на науката.

Научна дейност на ВНИИДАД

Основни правила за архивите на организацията

В момента Федералната архивна служба на България работи активно за създаване на нова нормативна и методическа рамка за архивиране, за преразглеждане и анулиране на остарели документи. Публикувани са новите „Основни правила за работата на архивите на организациите“ (М .: Росархив; ВНИИДАД 2004), необходимостта от разработването на които се дължи на фундаментални промени в областта на икономиката, реформата на структурите за управление, правните основи на архивирането, както и широкото въвеждане на нови информационни технологии в областта на управлението.

Правилата обхващат нови задачи, възникнали в работата на архивите понастоящем, като организацията на депозитарното съхранение на документи, извършването на платени работи и услуги от архивите и изискванията за режима на сигурност на архивите.

Нови правилаустановява набор от разпоредби, норми и изисквания, които позволяват на тяхна основа архивите на организациите да изпълняват всичките си функции по формирането на архивния фонд на организацията, описанието и отчитането на документите, запазването на документите, използването им в самата организация и по искане на други потребители, както и прехвърлянето на поръчани документи за постоянно съхранение в държавните архиви.