Назначаване на отговорник за управлението на човешките ресурси
Откъде започва компанията? Някой ще каже - от идеята, някой - от регистрацията, някой - от директора. И всичко е точно. За да създадете фирма официално, тя трябва да бъде регистрирана. И първата заповед, която директорът ще подпише, е заповедта за наемане на директора. За да наемете някого, трябва да имате одобрено щатно разписание (изтеглете образец), както и подписан трудов договор (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Оказва се, че едновременно с назначаването на генералния директор е необходимо да се назначи лице, което да отговаря за воденето на кадрово деловодство.
Какви са функциите на HR специалист?
Специалистът Човешки ресурси е много важен човек за компанията. Той обхваща много важни въпроси, по-специално:
- Разработва и провежда кадрова политика в дружеството.
- Организира управлението на досиетата на персонала (съставя и одобрява таблицата с персонала, отговаря за съхранението на документите за персонала, контролира наличието на лично досие на всеки служител, изготвя графици за отпуски, изготвя местни разпоредби относно графика на труда и вътрешните правила на компанията и много други).
- Допълва организацията с необходимия персонал.
- Участва в обучението, развитието, мотивацията, професионалното развитие на персонала.
- Участва в оценката на професионалните качества на персонала, заявява необходимостта от смяна, преместване на специалисти.
- Проучва пазара на труда, следи нивото на заплащане на различни специалисти.
- Участва в контрола на трудовата дисциплина, взема мерки за нейното подобряване.
- Познава Кодекса на труда и организира работата при спазване на всички правила и закони.
- Отговаря за отчитането на човешките ресурси.
Процедурата за назначаване на лице, отговорно за управлението на досиетата на персонала
Честослучва се, че в момента на започване на дейността на компанията ръководителят на отдела за персонал все още не е там. В този случай ръководителят на организацията може да издаде заповед за назначаване на лице, отговорно за поддържането на управление на досиетата на персонала за себе си или за друг служител на компанията. Във всеки случай лицето, отговорно за воденето на документацията, се назначава със заповед на ръководителя на организацията. В трудовото законодателство няма утвърдена форма на такава заповед, но ви предлагаме примерен образец.
В заповедта е необходимо да се посочи за кои конкретни документи отговаря персонално посоченият служител.
По правило на такъв служител се възлага поддържането на дневник на заповедите за персонала, дневник на трудовите договори, дневник на личните дела, дневник на заминаването на служители в командировки, пристигания и отбелязване на удостоверения за пътуване.
Също така в заповедта е необходимо да се предпише заплатата на служителя за изпълнение на вменената функция.
В края на документа трябва да има препратка към трудовия договор (или приложението към него) с този служител.
Освен това е необходима заповед за назначаване на лице, отговорно за съхраняването, отчитането и поддържането на трудовите книжки. Може да е същото или различно лице. За времето на отсъствието на такъв служител с местен нормативен акт се назначава служител, на когото временно се възлага тази отговорност. Трудовите книжки трябва да се прехвърлят от едно лице на друго съгласно акта за приемане.
В голяма компания управлението на досиетата на персонала е сложен и многоетапен процес. За организацията му е препоръчително да има специално звено за персонал.