Необходимо ли е да се състави допълнително споразумение към трудовия договор за промяна на фамилното име, член,

Свързани статии

В тази статия ще научите:

как правилно да коригирате промените в трудовия договор при промяна на името на служителя;
необходимо ли е да се състави допълнително споразумение към трудовия договор за промяна на фамилията;
въз основа на какви документи се извършва промяната на фамилното име в трудовия договор и трудовата книжка през 2015 г.

Как да направите промени в трудовия договор при промяна на името

Регистрирайте се, за да получите достъп до обширна база данни с правни документи

Трудова книжка Извършване на корекция на заглавната страница

Изявление на служител за промени в счетоводните документи във връзка с промяна на фамилното име

Трудов договор Промяна на данни поради смяна на фамилия

Формуляр № Т-2. Лична карта на служителя

Заповед за изменение на документите във връзка с промяната на името на служителя

Фамилията, името и бащиното име на служителя са информация, която се посочва при сключване на трудов договор (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Имайте предвид, че тази информация не се отнася за задължителни условия, които трябва да бъдат договорени от страните при сключване на трудов договор. Фамилията, името и бащиното име на служителя са лична информация, която ви позволява да идентифицирате страната по трудовия договор.

Трудовото законодателство не установява процедурата за отразяване в трудов договор на информация за промяна на името на служител. В тази връзка на практика са се оформили два подхода за разрешаване на тази ситуация.

1 опция

Можете да правите промени относно новото име на служителя директно в текста на трудовия договор. Това може да стане по аналогия справилата, предвидени в част трета на член 57 от Кодекса на труда за вписване на липсваща информация в трудовия договор. Така че, ако при сключването на трудовия договор не е включена необходимата информация, трудовият договор може да бъде допълнен. В този случай липсващата информация се вписва директно в текста на трудовия договор.

В този случай предишното фамилно име е просто внимателно зачертано с един ред (така че в бъдеще да може да се чете без много затруднения), а текущите данни се въвеждат отгоре. Всички промени трябва да бъдат удостоверени с подписите на страните (служител и работодател). Тези промени трябва да бъдат направени в двата екземпляра на трудовия договор.

Вариант 2

Как да промените трудовия договор при промяна на фамилното име през 2015 г., ако няма най-малко желание да разваляте документа със зачеркнати? Използвайте втория, разумно считан за по-малко времеемък вариант: сключете допълнително споразумение към трудовия договор за промяна на фамилното име. Много опитни специалисти по човешки ресурси намират тази опция за най-удобна.

Допълнително споразумение към трудовия договор се съставя в свободна форма. Тялото на документа трябва да включва:

номера и датата на сключване на договора, от който споразумението е неразделна част;
датата, на която служителят е променил фамилното си име, за предпочитане с посочване на причината - например „във връзка с брака“;
информация за документите, представени от служителя (свидетелство за брак, паспорт, удостоверение за промяна на фамилията и др.);
стари и нови лични данни на служителя;
дата на подписване на договора.

Допълнително споразумение към трудовия договор се съставя в два екземпляра и се заверява с подписите на страните, след което единият екземпляр се предава на служителя побоядисване, а втората се запазва от работодателя.

Имайте предвид, че тъй като трудовото законодателство не регулира процедурата за промяна на фамилното име на служителя в текста на договора, можете да изберете някоя от горните опции.

Процедурата за промяна на името на служител в документите за персонала

Независимо от причините за промяна на фамилното име (брак, развод, собствена инициатива на служителя и др.), Тази процедура е придружена от промени в редица документи за персонала - трудов договор, лична карта, трудова книжка и др.

Необходима е добра причина за извършване на промени - устно обжалване от служителя не е достатъчно. Необходимо е писмено заявление, адресирано до ръководителя на организацията, придружено от копия на документи, потвърждаващи факта на промяна в личните данни на служителя - удостоверение за регистрация на брак, паспорт, удостоверение за промяна на фамилията. На работодателя трябва да бъдат представени оригинали или нотариално заверени копия на документи, които са основа за извършване на промени в документите за персонала. Всички копия се заверяват с печата на организацията и подписа на ръководителя на отдела по персонала, след което се записват в личното досие на служителя.

След като получи заявлението на служителя, работодателят издава заповед за изменение на счетоводните документи във връзка с промяната на фамилното име на служителя. Няма унифицирана форма на такава заповед, така че тя може да бъде съставена във всякаква форма.

Примерна заповед за изменение на счетоводни документи във връзка с промяна на името на служител

Дружество с ограничена отговорност Алфа

ЗАПОВЕД № 15 за изменение на счетоводни документи във връзка с промяна на името на служител

промяна в счетоводните документи на фамилията на касиера на счетоводния отдел Дежнева Анна Василиевна на фамилиятаПетров.

Генерален директор А. В. Лвов

Въз основа на заповедта е необходимо да се изменят следните документи:

трудов договор;
лична карта;
трудова книжка;
документи за военна отчетност - за военнослужещите;
удостоверение за пенсионно осигуряване, като изпратите заявление за обмен на удостоверение за осигуряване до териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация.

Промяна на фамилното име в трудовата книжка

Промяната в паспортните данни на служителя трябва да бъде отразена и в друг документ, съхраняван от работодателя - трудовата книжка. Промяната на фамилното име в трудовата книжка през 2015 г. се извършва в съответствие с клауза 26 от Постановление на правителството на България № 225 от 16.04. 2003 г. „За трудовите книжки“. За разлика от процедурата за промяна на информацията за името на служител в трудов договор, алгоритъмът за фиксиране на текущи паспортни данни в трудова книжка е доста ясно регламентиран от закона.

Фамилията, името и бащиното име на служителя, написани без съкращения в колоните на заглавната страница на трудовата книжка, трябва да бъдат коригирани чрез задраскване на старите данни и въвеждане на нови. С други думи, трябва да зачеркнете фамилното име, което е загубило своята релевантност, възможно най-точно, като въведете ново до него и след това от вътрешната страна на корицата поставете връзка към документалната обосновка за промените (удостоверение за брак или промяна на името, паспорт и т.н.), като посочите неговите подробности. Връзката се заверява с подпис и печат на работодателя на организацията или печат на службата за персонал 1 .

Ако на заглавната страница на трудовата книжка или нейната вътрешна част няма достатъчно място за въвеждане на нова информация за служителя, в документа се пришива вложка (параграф 38 от Постановление на правителството на България № 225 от 16 април 2003 г. „За трудовите книжки“).

Абонирайки се за списание Kadrovoe Delo, вие ще научите как правилно да промените името в трудовата книжка (образец на документ е представен в нашата база данни), ще получите отговори на всички въпроси, свързани с извършването на промени в трудовия договор и други документи, и винаги ще сте наясно с новите тенденции в областта на управлението на персонала.