Нещата и GTD

Мечтата на милиони хора е да изпълнят всички планирани задачи и освен това на предварително планирана дата. Много хора се напълниха и продължават да си пълнят лактите в тази сфера. Колкото и да се убеждаваме в обратното, човек е много мързелив. И само малцина могат да изпълнят абсолютно всичко планирано, но всеки може да се доближи до заветния показател. Основното е да се подходи правилно към проблема. Първо, нека разберем какво е GTD?

Да свършим нещата

Getting Things Done (съкратено катоGTD, на български „как да приведем нещата в ред“ или „как да свършим нещата“) е метод за управление на времето, създаден от Дейвид Алън и описан в едноименната книга, която списание Time нарече „най-добрата бизнес книга на десетилетието“, този метод получи положителни отзиви в The Guardian, BBC News, CNN и няколко други известни издания.

Цялата идея на GTD е дафиксирате всичките си идеи, задачи и дела на външни носители и след това веднага да ги изхвърлите от главата си. Просто? И как. Но ще записваме всичко по определени правила и на различни места. Но повече за това по-късно, но засега смелете и усвоете тези две фрази, написани с удебелен шрифт по-горе. Те са ключът към продуктивността. :-) Е, запознахме се с GTD, нека да преминем към неговото приложение и преглед на приложението Things.

Things се различава от много подобни програми на първо място с това, че е много проста и удобна, но в същото време има всички необходими функции, които потенциалните потребители могат да срещнат. Е, или повечето от тях. Интерфейсът му също предизвиква някои похвали. Типичната правилна програма за Mac OS - всичкостилен и работещ безупречно.

To Do (Tuduk) е обичайна, обикновена задача, която може да бъде изпълнена с едно действие. Например храненето на кучето, изхвърлянето на боклука, посещението на блога на MacDays са примери за обичайни задачи и всички могат да бъдат изпълнени „на един дъх“;
Проект (Проект) - това са задачи, които в никакъв случай не могат да бъдат изпълнени наведнъж, т.е. те включват някакъв набор от действия, средство за групиране на tuduks, което няма да им позволи да се превърнат в разхвърлян хаотичен набор от действия. Проектите със своите задачи могат да съществуват сами по себе си, но би било много по-добре и по-ефективно да ги групирате в следното цяло;
Зона на отговорност - Лично аз смятам, че това име е малко неудачно, но няма какво да се направи - така са го замислили създателите на Things. Значението на тази същност е групирането на проекти в различни области от живота ви.

Нещата са изключително лесни за научаване, има русифициран интерфейс, така че няма да фокусирам вниманието ви върху това. Ще го кажа накратко. За всяка нова задача е възможно да зададете заглавие, да зададете дата, бележка за задачата и тагове. Етикетите, между другото, се показват в горната част на прозореца и ви позволяват да сортирате задачи по теми. Например, както можете да видите на екранната снимка, маркерът „macdays“ е добавен за работа в този блог, като кликнете върху който виждаме всичко, свързано с този конкретен проект.

Отделно, струва си да спрете в раздела „Днес“, който обобщава задачите, които трябва да бъдат изпълнени до днешната дата. Също така е много удобно да добавите тук сутрин само списък със задачи за текущия ден и да ги зачеркнете един по един.

Правила на GTD

До края на деня трябва да иматенищо останали мисиив секцията "Днес". Ако това изисква да работите всичките дванадесет часа подред, работете. Целият смисъл е да привикнете подсъзнанието към необходимостта да изпълните плана за деняна всяка цена, в противен случай то ще спре да вярва на вашия собствен списък и вие отново ще се плъзнете към отлагане. Вярно е и обратното - след като изпълним всички тудуци за днес, трябва да дойде почивката. Научете подсъзнанието си, че списъкът със задачи е суров, но справедлив. Не нарушавайте това правило - ще излъжете само себе си, никой друг. :-)

Синхронизация

Сега, всеки ден поглеждайки назад към куп свършени задачи, изпитвам несравнимо удовлетворение, защото денят не е изживян напразно. Моето време не просто е отлетяло на неразбираемо място, но е трансформирано в доста осезаеми неща, например в тази статия. Сега, преглеждайки и съставяйки менюто за утре, вече знам предварително, че нематериалните задачи, посочени в моя Today-list, ще бъдат част от нашата реалност до утре вечер.