Ние изготвяме и подаваме отчети за IP до данъчната служба от вкъщи БЕЗПЛАТНО Брой 1 (t) Бюлетин
За да се регистрирате, трябва само да въведете вашия e-mail.
Как да подадете данъчна декларация за индивидуален предприемач по опростената данъчна система
Данъкоплатецът може да изпълни задължението си за подаване на данъчна декларация до данъчните власти по различни начини:
* директно прехвърляне на декларацията в данъчната служба;
* изпратете декларацията там по пощата;
* изпратете декларацията в електронен вид по телекомуникационни канали (ТКС) или иначе казано по Интернет.
В този случай данъкоплатецът - индивидуален предприемач може да действа както лично, така и чрез свой представител. Представителят на данъкоплатеца трябва да бъде снабден с пълномощно.
Пълномощно на данъчен представител ИП
Подаване на декларацията директно до данъчния орган
Тази форма на изпълнение на задължението за подаване на декларация е най-традиционната и разбираема. За това е необходимо да подадете декларация на хартиен носител в два екземпляра до данъчния орган и да я прехвърлите на служителя на инспектората. Служителят ще вземе един екземпляр от декларацията, а върху втория ще постави маркировка с датата на получаване на протокола и ще го върне обратно. Този документ ще служи като доказателство, че данъкоплатецът е изпълнил задължението си.
За да може всичко да мине гладко и данъчният служител се съгласи да приеме декларацията, трябва да бъдат изпълнени определени условия:
* Самоличността на подателя на декларацията трябва да бъде удостоверена, за което е прието представянето на личен паспорт.
* Ако декларацията се подава от представител, той представя надлежно оформено пълномощно.
* Данъчната декларация трябва да се подаде точно в инспекцията, в която данъкоплатецът трябва да се отчете.
* Официално приемане на инспекциядекларация, трябва да я счита за попълнена по предписания образец. Декларацията трябва да съдържа подписите (печатите), предвидени в „Реда за попълване на декларацията“.
Допълнителните изисквания на данъчните власти, пред които може да се изправи данъкоплатецът или негов представител, не се основават на изискванията на Данъчния кодекс на Руската федерация, но на практика неспазването им може да доведе до неуспех при опит за подаване на декларация. Тези изисквания могат да бъдат както следва:
* Към хартиения образец на декларацията подайте съответния файл в установения формат, записан на дискета или флашка. Такъв файл може да се създаде с помощта на почти всяка съвременна счетоводна програма или специализирана програма за изготвяне на счетоводна и данъчна отчетност, като въведете вашата информация в нейната база данни.
* Върху хартиения формуляр на декларацията се отпечатва двуизмерен баркод, който дублира съдържащата се в декларацията информация в кодиран вид [ 2 ] . Този формуляр на декларация може да бъде отпечатан и чрез специализирани програми.
Както файлът, така и баркодът служат за улесняване на въвеждането на данни от декларациите в общите бази данни на Федералната данъчна служба. Следователно тези неща трябва да са взаимозаменяеми, но не е изключена ситуацията, когато проверката ще изисква и двете.
При изпращане на файл с установения формат за проверка, силно се препоръчва, ако е възможно, този носител да съдържа възможно най-малко външна информация, тъй като антивирусна проверка на цялата информация, намираща се на носителя, ще бъде извършена на компютъра на получаващия служител и в противен случай такава проверка може да се забави. Освен това е препоръчително да разберете предварително кой конкретен тип медия е предпочитан при конкретна проверка. Възможно е да взематфайлове само на флашка или, обратно, само на дискета. И, разбира се, в случай на дискета остава проблемът с успешното четене на този носител на компютъра на инспектора.
Естествено, съществува и проблемът със съпоставянето на данните на хартиен носител с данните във файла. Служителят трябва да проследи тяхното съвпадение, но понякога данните се разминават и служителят пропуска такива несъответствия. В такива случаи в бъдеще стават вероятни неприятни процедури между данъкоплатеца и данъчните власти. Съдилищата в тази ситуация, разбира се, считат хартиените форми на декларации за надеждни документи, тъй като съдържат всички необходими подписи и печати.
Така че, като се вземат предвид всички тези фактори, данъкоплатецът или негов представител може да подаде декларацията чрез лично подаване до данъчния орган. Съгласно установените разпоредби времето за изчакване на опашка при подаване на декларация не трябва да надвишава 30 минути (пет дни преди крайния срок това време може да бъде увеличено до два часа), а самата процедура по предаване не трябва да продължава повече от 10 минути. В последните пет дни от срока важи правилото, според което трябва да бъдат приети всички данъчно задължени лица (техни представители), явили се 40 минути преди края на работния ден.
Изпращане на декларацията по пощата
За да подадете данъчна декларация до данъчния орган по пощата, трябва да бъдат изпълнени и редица условия:
* За да изпратите декларация, трябва да използвате услугите на Български пощи или друга пощенска (куриерска) служба, но тя трябва да има лиценз за извършване на този вид дейност.
* Необходимо е да изпратите декларацията с препоръчана поща и задължително да включите описание на прикачения файл. Тоест подателят трябва да има разписка и опис на прикачения файл, съдържащ печати (щампи) иподписът на пощенския служител, предвиден от пощенските правила, с посочване на датата на изпращане. Декларацията за изпращане трябва да бъде посочена в описанието на прикачения файл.
* Декларацията трябва да бъде попълнена по установения образец с необходимите подписи (печати).
Ако декларацията е приета от данъчния орган, тогава датата на подаване на приетата декларация е датата на изпращане, посочена в пощенската разписка. Ако декларацията не бъде приета от данъчния орган, тогава на данъкоплатеца се изпраща съответно известие с препоръчана поща.
Може да възникне разумен въпрос: защо при лично подаване на декларация се обръща голямо внимание на потвърждаването на самоличността на подателя и неговите правомощия, докато по принцип всеки може да изпрати декларация по пощата? Трудно е да се отговори на този въпрос, но такава парадоксална ситуация има.
Много данъкоплатци се притесняват от пощенския метод за подаване на декларацията, тъй като смятат, че в този случай шансовете декларацията да бъде загубена (временно или окончателно) се увеличават значително. Разбира се, наличните документи при изпращането му ще позволят на данъкоплатеца да докаже правотата си, но преди това може да има неприятни моменти, свързани с искове от данъчните власти и евентуално блокиране на разплащателни сметки от тях - често използвана санкция, ако данъкоплатецът не успее да подаде данъчна декларация.
Изпращане на декларацията по интернет
Модерен и удобен начин за подаване на декларация е изпращането й по електронен път по телекомуникационни канали. За да приложи този метод лично, данъкоплатецът в момента трябва да сключи споразумение с упълномощена организация, която изпълнява функциите на оператор на специални комуникации [3]. Услугиспециален оператор са платени. От него данъкоплатецът получава електронен цифров подпис (EDS) (трябва да се подновява всяка година), средства за криптографска защита на информацията (CIPF) и инструкции за изпращане на декларацията до специалния оператор. След изпращане на декларацията до специалния оператор под формата на файл, запечатан с EDS на данъкоплатеца, данъкоплатецът получава от специалния оператор официален електронен документ - потвърждение на специалния оператор. В рамките на следващите няколко дни данъкоплатецът получава разписка за приемане и контролен протокол от данъчната инспекция. Ако декларацията не бъде приета от данъчния орган, тогава на данъкоплатеца се изпраща съответното уведомление [ 4 ] . Ако декларацията бъде приета, датата на нейното подаване ще бъде датата, посочена в потвърждението на специалния оператор. Докладът, приет от специалния оператор преди края на последния ден от крайния срок за представянето му (специалните оператори обикновено работят денонощно), ще се счита за подаден навреме.
Подаване на декларация по интернет с помощта на данъчен представител
Данъкоплатецът може да се спаси от неприятностите, свързани с инсталирането на софтуера CIPF на компютъра, съхраняването и подновяването на EDS, работата със софтуера на специалния оператор, а също така значително да намали разходите за прехвърляне на декларацията TCS, ако използва услугите на така наречената точка за колективен достъп (PKD). В този случай данъкоплатецът няма преки отношения със специалния оператор - КЗК сключва споразумение с него. След като получи файл с установения формат от данъкоплатеца или сам създаде този файл въз основа на данните от неговата декларация, КЗК подписва този файл с неговия EDS и, действайки въз основа на пълномощно като данъчен представител, го прехвърля на данъчната служба чрез специален оператор.
Данъкоплатецсключва споразумение с ПКД, което урежда реда на взаимоотношенията им. Потвърждение от специалния оператор, разписка и контролен протокол от данъчната инспекция в този случай ще бъдат получени от КЗП, но все пак ще бъде посочено, че данъкоплатецът е подал декларация до данъчните власти.
Както и при личното подаване на декларацията и тук на преден план излиза въпросът за пълномощното. Редът на работа с различни инспекции може да бъде различен. Понякога проверката изисква наличието на пълномощно при подаване на сигнал, понякога се задоволява с електронното му копие. Във всеки случай получаването на положителен протокол означава подаване на доклада. За да избегнете усложнения, препоръчително е при подаване на доклад през JPC да имате известен запас от време преди крайния срок за подаването му.
Наскоро се появи нова форма на PKD - онлайн PKD. Данъкоплатецът не идва лично на такъв ОСП, но след като сключи споразумение с него, му изпраща файл с установения формат за прехвърляне в данъчната служба чрез интернет и той може да проследи преминаването на документа с помощта на онлайн уеб услугата CCD.