Ние вземаме предвид разходите за осигуряване на защита на собствеността и управлението
Една от задачите пред всяка организация е да осигури безопасността на собствените си активи. Следователно разходите за сигурност са постоянен разходен елемент за почти всяка организация. В същото време тези услуги могат да се предоставят както от извънведомствени охранителни фирми, така и от частни охранителни фирми.
Правно основание
Частна охранителна компания има право да предоставя услуги за защита на обекти и (или) имущество (включително по време на транспортирането му), притежавани, притежавани, използвани, икономическо управление, оперативно управление или доверително управление.
В същото време предоставянето на такива услуги е разрешено само на организации, специално създадени за тяхното изпълнение и притежаващи лиценз, издаден от органите на вътрешните работи (член 11 от Закон № 2487-I).
Разходи за сигурност в данъчното счетоводство
Както можете да видите, в момента глава 25 от Данъчния кодекс съдържа пряко правило, което ви позволява да вземете предвид такива разходи.
В редица случаи данъкоплатците трябваше да докажат в съда основателността на разходите за охрана при наличие на служба за сигурност и/или пазачи на персонала.
Наличието на служба за държавна охрана и/или пазачи не е единственото основание за спор с данъчната служба.
Но в този случай има един нюанс, който трябва да се вземе предвид - условията на договора за лизинг.
Ситуацията е по-сложна с разходите за лична защита.
Анализът на арбитражната практика показва, че съдиите нямат единна гледна точка.
Освен това трябва да се има предвид, че отчитането на разходите за защита на имуществото като част от други разходи, свързани с производството и продажбата, не е единственото, което е разрешено от глава 25 от Данъчния кодекс.
В някои случаи разходите за сигурност могат да бъдат включени в ценатапридобити активи.
Тогава, по аналогия с първоначалната цена на дълготрайния актив, цената на материалните запаси, както и цената на закупените стоки, могат да включват по-специално разходите за защита на товара по време на транспортирането му.
Счетоводство
Тези разходи се признават в отчетния период, в който са възникнали, независимо от момента на действителното плащане на средствата и други форми на изпълнение (параграф 18 от PBU 10/99).
След това, ако разходите за защита на офис помещенията се признаят за разумни, тогава в счетоводните записи ще бъдат направени следните записи:
ДЕБИТ 26 КРЕДИТ 60
– признават се разходи за охрана на офиси;
ДЕБИТ 19 КРЕДИТ 76
– начислен ДДС върху извършените услуги;
ДЕБИТ 68 КРЕДИТ 19
- приети за приспадане на ДДС;
ДЕБИТ 60 КРЕДИТ 51
- преведени са пари за плащане на услуги.
В тази ситуация сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“ ще съответства на дебита на сметки 08 „Инвестиции в нетекущи активи“ или 10 „Материали“ (15, 41).
Няколко думи за USN
В същото време разходите за услуги за защита на собствеността, както и други услуги за сигурност, намаляват получения доход (подклауза 10, клауза 1, член 346.16 от Данъчния кодекс на Руската федерация).