НЯКОИ ХАРАКТЕРИСТИКИ НА ЕЗИКА НА БИЗНЕС КНИЖИТЕ И ДОКУМЕНТИТЕ
Текстовете на официалния бизнес стил се характеризират с общи езикови особености, които поради своята функционална обусловеност и постоянство на употреба са функционална и стилистична норма на ODS.
В езика на бизнес книжата и документите широко се използват следните:
2. Нетерминологични думи, използвани главно в административната и канцеларската реч (правилно, дължимо, по-горе, долуподписано, обжалване, препратено, реално (това)и др.).
3. Съществителни - имена на хора въз основа на някакво действие или отношение (наемател, свидетел, наемател, ищец, ответники др.). Съществителните, обозначаващи длъжности и титли, се използват в деловата реч само в мъжка форма (свидетел Федорова, професор Емелянова, полицай Савелиеваи др.).
4. Отглаголни съществителни. Сред тях специално място заемат съществителните с представкане(неизпълнение, несъответствие, непризнаванеи др.).
5. Сложни деноминативни предлози, изразяващи стандартни аспекти на съдържанието (по ред, във връзка с, по силата на, по реда, в части т.н.). Предлогътнас предлогичен падеж за обозначаване на периоди от време (при навършване на осемнадесет годинии др.).
6. Задайте фрази от атрибутивно-номинален тип с оцветяване на официален бизнес стил (еднократна помощ, висши органи, установена процедура, предварително разглежданеи др.).
7. Предикати (за подпомагане, реконструиране, разследванеи т.н.) за разлика от техните паралелни глаголни форми (за помощ, реконструкция, разследванеи т.н.).
8. Нанизване на генитив във веригасъществителни (...за прилагане на мерки за обществено въздействие; ...с цел широка гласност на работата на органите за държавен контроли др.).
10. Характерна особеност на деловата реч е използването на думи със значение на задължение в инфинитивни и безлични конструкции:следва, трябва, вмененои др. Често се срещат пасивни конструкции от типа:Плащането е гарантирано,Заявката е полученаи др.
11. Използването на безлични форми на глаголи и форми на глагола - причастия, причастия, инфинитиви, които действат в значението на повелителното наклонение:вземете под внимание, направете предложение, изтеглете от употребаи.п.
12. Сложните изречения преобладават над простите. Сред сложните изречения често се използват сложни подчинени изречения с условни изречения.
Правопис на имена на организации и институции
1. Всички думи, с изключение на официалните, се пишат с главна буква в наименованията на висшите правителствени, държавни организации и институции в страната, както и на най-важните международни организации (Върховният съвет на България, Организацията на обединените нации).
2. Първата дума в наименованията на централни институции, обществени организации (Министерство на промишлеността на България) се пише с главна буква.
3. Първата дума и собствените имена се пишат с главна буква в наименованията на научни, образователни, културни институции, търговски и промишлени предприятия (Българска академия на науките, Първа Московска часовникова фабрика).
4. Ако индивидуалното име е предшествано от определение, също индивидуално, тогава и двете думи се пишат с главна буква (Държавна Третяковска галерия; Централен дом на журналистите).
За да се моделира текстът на документ, неговата структура е разрешена от езикови формули,стабилни (стандартизирани, шаблонни) езикови изрази, използвани непроменени.
Езиковите формули са резултат от обединяването на езикови инструменти, използвани в повтарящи се ситуации. Те често действат като правно значими компоненти на текста, без които документът няма достатъчна правна сила:
Ние гарантираме връщането на заема в размер на...
Ние гарантираме плащане. Нашите банкови данни...
Надзорът на изпълнението е поверен на...
Акционерното дружество потвърждава... и т.н.
Избор на езикови модели
Използване на предлози в бизнес документи:
- за изразяване на значението на причината
По каква причина? (по вина, по небрежност, по болест)
Благодарение на какво? (благодарение на решителните действия)
Поради какво? (поради заболяване)
Порадикакво(поради отсъствие)
Заради какво? (по силата на решение на комисията)
По причина на какво? (поради небрежност)
Във връзка с какво? (поради преместване на друга работа, поради производствени нужди)
- за посочване на мотивите за създаване на документа
Според какво? (според съществуващите познания)
Според с какво? (според позицията)
Според какво? (съгласно наредба)
Въпреки какво? (противно на)
- за указване на целта на писане на документа
За да избегнете какво? (за да избегнете объркване, за да избегнете инциденти)
В изпълнение на какво? (съгласно решение)
С цел какво? (за подобрение)
Сцел на какво? (с цел коригиране)
- за изразяване на стойността на времето
По време на какво? (за срока на валидност)
Продължение какво? (през месеца)
Отсега нататък до какво? (до второ нареждане)
Според какво? (както пристигат заявките)
След какво? (след срока на годност)
В края на какво? (в края на изпитите)
Речев етикет в документа
Различните области на общуване имат свои собствени норми и правила на етикета.
Бизнес етикет –е редът на поведение, възприет в областта на бизнес комуникацията. В писмената бизнес комуникация етикетът се проявява във формата и съдържанието на документите. Бизнес етикетът изисква спазване на регламента на официалните бизнес отношения.
Адресатътот своя страна е длъжен да даде бърз и ясен отговор.