Няколко думи за планирането и управлението на запасите

Докато вървят напред, те правят естествени стъпки в живота си и в развитието на бизнеса си.

Много програмисти и организации, които се занимават с проблеми на автоматизацията, вярват, че нещо може да бъде приложено само когато техните клиенти „узреят“ за каквото и да е решение сами. Може би това е правилното решение за големи програмни „офиси“, но ние все пак се стараем да общуваме с клиентите си любезно и да ги навеждаме на интересни мисли. Защото вярваме, че щом те се справят добре, значи и при нас всичко ще е наред.

А сега да преминем към темата на статията :).

Тема: Планиране и управление на запасите.

Веднага мнозина казват, че нямат нужда от планиране - те вече знаят всичко и имат умни хора, които сами разбират всичко. невероятно! И така, способността да разбираш е способността да планираш. Мислите какво, къде, кога, как и колко да купите? Тук отговаряте на собствените си въпроси.

Можем да кажем, че има два вида управление: текущо (само фактически) и перспективно (според плана, като се вземе предвид текущото състояние). Това са неточни и ненаучни термини, но хората обичат красивите думи и ние ще се опитаме да ги обясним.

Де факто управлението е най-простото решение. Поглеждате в стаята, където е вашият продукт, спомняте си какво, кога и колко сте купили и продали и какво трябва да се направи утре, след което смело заявявате: трябва да купите това и това, там и тогава. Смятаме, че всичко е ясно. Тоест, не търсите надалеч, имате малко стоки, оборотът е малък, не поддържате „застрахователни“ и „гаранционни“ запаси. Пример за такова планиране е щанд, в който самите продавачи поръчват нещо и някъде, когато им е удобно.

Този метод на управление не предполага никаквитвърдост в поръчките. Поръчките се правят нередовно, "застрахователни запаси", като правило, отсъстват. Отклоненията в сроковете за доставка често не се вземат предвид. Е, не днес, свърши - елате утре ... Не го донесоха днес, ще бъде другата седмица.

Този тип управление е удобно за фирми, които започват своята дейност (нямат ясен ред за работа), малки фирми (малък склад позволява „ръчно“ управление). И в случаите, когато пазарът е слабо проучен или е непредвидим (трудно е да се зададат планираните характеристики на складовия запас). По правило в такива компании максимумът, който правят, е ограничен до посочване на „точки за поръчка“ и устни препоръки (от ръководството) какво и как да поръчате.

Предимства: бърз старт, простота, персоналът практически не се нуждае от обучение. Поръчките към доставчиците за попълване на „застрахователния” запас на склада могат да се правят по всяко удобно време, но колкото по-често, толкова по-добре (защото ориентацията е „точката на поръчка”). С течение на времето (индиректно) можете да разберете необходимите параметри за по-сериозно управление на склада и да преминете към него.

Недостатъци: няма ограничение в обема на склада "отгоре" и при липса на необходимия опит или задълбоченост и контрол при създаване на поръчки, складът постоянно се увеличава. Не е ясно кога да направите поръчка, не е ясно какъв трябва да бъде обемът на тази поръчка - има голяма възможност персоналът, който прави поръчка на доставчика тук, да направи грешка.

Тук. Тук използвахме някои интересни термини. Да ги подредим "на пръсти" J .

„Поръчка“. „Точка на поръчка“ е обемът на продукта, при достигането на който си струва да направите поръчка. Всъщност се определя от количеството, което трябва да имате, за да продължите спокойно да работите и успешно да изчакате следващата доставка. В интернет-магазин, точката за пренареждане е нула, т.к стоките по принцип не трябва да остават, всичко се продава „извън колела“. В обикновен магазин - може да се окаже, че например има две опаковки пудра, останали на рафта - време е да хвърлите още дузина :) .

По правило „точката на повторна поръчка“ е посочена върху артикула под формата на необходимото количество в необходимите мерни единици. Например: лотос на прах, 2 опаковки.

„Застрахователен запас“. Това е определен допълнителен обем стоки за изглаждане на проблеми с предлагането и непредвидено увеличение на търсенето. Обикновено този обем се взема предвид при определяне на "точки за поръчка". Ако изчислим "застрахователното" количество за всеки артикул и посочим цената на този продукт, ще получим това, което търсим.

Тоест, като правило, е по-удобно да се измерва "застрахователният запас" в пари и в обеми от съществуващия търговски запас.

„Ограничение отгоре“. Лесно се вижда, че минималният обем на склада (стоковата наличност) се определя от „страховия запас”. Но мнозина биха искали складът (стоковите запаси) да не расте неконтролируемо. Именно тези пречки (под формата на някакви организационни или програмни решения) наричаме „ограничение отгоре“.

Има и "гаранционен склад". Тук 99,99% от клиентите веднага казват, че нямат това и няма да го направят. Можете да се съгласите с тях или можете да разчитате. Давате ли гаранции на клиентите си? Не - това означава, че нямате "гарантирана наличност". Ако даваш, значи имаш. не вярвате? Лесно е да проверите: пребройте какво и колко смените, ремонтирате или обслужвате в гаранция между поръчките към доставчиците - това е вашият "гаранционен запас". По правило тя е малка или незначителна.

Контрол на плана.

Методите за планиране на складове са разнообразни, т.к. зависят от вида дейност на фирмата. Най-лесното планиранепредполага, че компанията е решила организационни въпроси, познава параметрите на пазара, формирала е изисквания за качеството и обема на склада и се движи (или вече е преминала) към поддържане или подобряване на качеството на складовите наличности. Тоест те започнаха да мислят напред или са принудени да го направят поради разрастването на организацията, опитвайки се да възстановят управляемостта на своите звена.

Не е достатъчно да зададете „точки за поръчка“ тук. С дългосрочно управление могат да бъдат решени проблемите с поддържането на застрахователни и гаранционни запаси. Може да се вземат предвид сезонни и други колебания на пазара на стоки, други прогнози и изисквания за бъдещи продажби.

Плановото управление е много по-твърдо, изисква редовност и прецизност.

За да преминете към него, трябва да разрешите поне няколко въпроса:

Кой продукт ще има "предпазен запас".
Какъв е размерът на предпазния запас.
Има ли "гаранционен" склад, кой продукт ще го има.
Размерът на "гаранционния" запас.
Редовност и контрол на заявките към доставчиците.
Ограничаване на складовата наличност "отгоре". Това става чрез задаване на курса на поръчката и (или) задаване на фонда за покупка.

Недостатъци: необходимо е бързо решаване на организационни въпроси, изисква се по-висока квалификация на персонала (може да се изисква обучение), изисква се по-висока производствена дисциплина и отговорност на персонала, при липса на подходящ подход от страна на персонала, проблемите с попълването на склада могат да бъдат решени неправилно. Изпълнението на поръчката на доставчиците трябва да бъде строго редовно, точно и документирано.

Предимства: прозрачност и разбираемост на попълването на склада, възможността да се влияе върху качеството на склада с финансови или други контролни лостове, възможността въз основа на данни за качеството на складавземане на по-точни необходими планови решения за бъдещата стратегия на компанията. Складът става по-управляем и тенденцията към препълване намалява (този проблем се решава окончателно само при правилно отчитане и контрол на попълването и връщането на стоки за поръчки на клиенти, които не подлежат на редовно попълване, както и при разрешаване на проблеми с дефектни и „застояли“ стоки). Планираната поръчка към доставчика може да се изпълнява по-рядко и натоварването на персонала, отговорен за поръчките към доставчиците, може да бъде намалено.

Тук се появи друг термин - „складово качество“. Какво е? Това е определен набор от характеристики на продукта или целия (част) от склада, следвайки който при закупуване ще имаме желаните резултати. Например, можем да кажем, че ще продаваме моливи от такава и такава марка, с такава и такава себестойност, с такава и такава скорост и надценка ... И т.н. и така нататък. В резултат на това трябва да получим това, което искаме.

Всичко е много просто :) . Какво си помисли? Струва си просто да започнете.