Нормативна уредба и предназначение на счетоводния баланс, Състав и уредба
Състав и регламентиране на отчетността
Под счетоводните отчети на предприятието разбирайте единна система от данни за имуществото и финансовото състояние на организацията и за резултатите от нейната икономическа дейност. Отчетността включва баланс, няколко отчета за най-важните аспекти на икономическата дейност на предприятието, редица данъчни декларации, обяснителна бележка и (в някои случаи) одиторски доклад за надеждността на представените данни.
Балансът е начин за икономическо групиране на имуществото на предприятието към определена дата. Съгласно Гражданския кодекс на България под собственост се разбират вещи, които са обект на граждански права: дълготрайни и оборотни активи, нематериални и други активи, парични средства, валутни ценности, ценни книжа, права на искове към трети лица (вземания), други вещи и имуществени права с парична стойност.
Счетоводната отчетност в България се регулира от четири нива на нормативни правни актове:
1998 г. № 34H. Нормативните документи от първо ниво включват също Гражданския кодекс на Руската федерация, Федералните закони за акционерните дружества, за дружествата с ограничена отговорност, „За пазара на ценни книжа“, укази на президента на България и правителствени постановления, които формулират основните определения и понятия на счетоводството и финансовите отчети.
Второто ниво - Разпоредби (стандарти) на счетоводството. Тези документи включват PBU "Счетоводни отчети на организацията" 4/99. Съдържанието на PBU 4/99 се основава на нормите, фиксирани както в Закона за счетоводството, така и в Наредбата за счетоводството и счетоводствотоотчитане.
Финансовите отчети се състоят от баланс, отчет за печалбите и загубите, приложения към тях и обяснителна бележка (по-нататък приложенията към баланса и отчета за печалбите и загубите и обяснителната бележка се наричат обяснения към баланса и отчета за приходите и разходите), както и одиторски доклад, потвърждаващ надеждността на финансовите отчети на организацията, ако подлежи на задължителен одит в съответствие с федералните закони.
Финансовите отчети трябва да дават надеждна и пълна картина на финансовото състояние на организацията, финансовите резултати от нейната дейност и промените в нейното финансово състояние. Счетоводните отчети, съставени въз основа на правилата, установени от нормативните актове за счетоводството, се считат за надеждни и пълни.
Ако при съставянето на финансови отчети въз основа на правилата на настоящия регламент организацията разкрие недостатъчно данни за формиране на пълна картина на финансовото състояние на организацията, финансовите резултати от дейността й и промените във финансовото й състояние, тогава организацията включва съответните допълнителни показатели и обяснения във финансовите отчети.
Ако при изготвянето на финансови отчети прилагането на правилата на настоящия регламент не позволява формирането на надеждна и пълна картина на финансовото състояние на организацията, финансовите резултати от нейната дейност и промените във финансовото й състояние, тогава организацията в изключителни случаи (например национализация на имущество) може да се отклони от тези правила.
Когато изготвя финансови отчети, организацията трябва да гарантира неутралността на съдържащата се в него информация, т.е. едностранно е изключенозадоволяване на интересите на едни групи потребители на финансови отчети пред други.
Информацията не е неутрална, ако чрез подбор или представяне влияе върху решенията и преценките на потребителите с цел постигане на предварително определени резултати или последствия.
Финансовите отчети на организацията трябва да включват показатели за изпълнение на всички клонове, представителства и други подразделения (включително тези, разпределени в отделни баланси).
Организацията трябва, когато съставя баланса, отчета за доходите и обясненията към тях, да се придържа към тяхното съдържание и форма, приети от нея последователно от един отчетен период до друг.
Промяната на приетото съдържание и форма на баланса, отчета за доходите и обясненията към тях е разрешена в изключителни случаи, например при промяна на вида дейност. Организацията предоставя обосновка за всяка такава промяна. Съществената промяна трябва да бъде оповестена в бележките към баланса и отчета за доходите, заедно с посочване на причините за промяната.
За всеки цифров показател на финансовите отчети, с изключение на отчета, съставен за първия отчетен период, трябва да се предоставят данни за най-малко две години - отчетната и предходните отчетни години.
Ако данните за периода, предхождащ отчетния период, са несравними с данните за отчетния период, тогава първата от посочените данни подлежи на корекция въз основа на правилата, установени от нормативните актове за счетоводството. Всяка значителна корекция трябва да бъде оповестена в бележките към баланса и отчета за приходите и разходите, заедно с посочване на причините за тази корекция.
позиции в баланса,отчет за печалбата и загубата и други индивидуални форми на финансови отчети, които в съответствие с разпоредбите на счетоводството подлежат на оповестяване и за които няма цифрови стойности на активи, пасиви, приходи, разходи и други показатели, са задраскани (в стандартни формуляри) или не са дадени (във формуляри, разработени самостоятелно и в обяснителна бележка).
Показателите за отделните активи, пасиви, приходи, разходи и бизнес операции трябва да бъдат представени отделно във финансовите отчети, ако са значителни и ако без познаването им от заинтересованите потребители е невъзможно да се оцени финансовото състояние на организацията или финансовите резултати от нейната дейност.
Индикатори за определени видове активи, пасиви, приходи, разходи и бизнес операции могат да бъдат дадени в баланса или отчета за приходите и разходите в общата сума с оповестяване в бележките към баланса и отчета за приходите и разходите, ако всеки от тези показатели поотделно не е от значение за оценката на заинтересованите потребители на финансовото състояние на организацията или финансовите резултати от нейната дейност.
За изготвяне на финансови отчети датата на отчитане е последният календарен ден от отчетния период.
Всяка съставна част на финансовите отчети, предвидена в параграф 5 от настоящия правилник, трябва да съдържа следните данни: наименование на съставната част; посочване на отчетната дата или отчетния период, за който се изготвят финансовите отчети; името на организацията с посочване на нейната организационна и правна форма; формат за представяне на числови показатели на финансовите отчети.
Счетоводните отчети трябва да бъдат изготвени на български език.
Счетоводните отчети трябва да бъдат изготвени във валутата на България.
Финансовите отчети се подписват от ръководителя и главния счетоводител (счетоводител) на организацията.
В организации, в които счетоводството се поддържа на договорна основа от специализирана организация (централизирано счетоводство) или специализиран счетоводител, финансовите отчети се подписват от ръководителя на организацията и ръководителя на специализирана организация (централизирано счетоводство) или от счетоводен специалист.
Годишните счетоводни (финансови) отчети, с изключение на случаите, установени от този федерален закон, се състоят от баланс, отчет за финансовите резултати и приложения към тях.
Годишните счетоводни (финансови) отчети на организация с нестопанска цел, с изключение на случаите, установени от този федерален закон и други федерални закони, се състоят от баланс, отчет за предназначението на средствата и приложения към него.
Съставът на счетоводните (финансовите) отчети на организациите от публичния сектор се определя в съответствие с бюджетното законодателство на Република България.