Нов ред за извършване на касови операции от юни 2014 г

Новата процедура за извършване на касови операции ще бъде разделена на "обикновена" и опростена. Юридическите лица (с изключение на банките) трябва да спазват обичайната процедура, а индивидуалните предприемачи и малките предприятия (малки предприятия и микропредприятия) трябва да спазват опростената процедура.

1) се спазват ограниченията върху дела на участието на България, субекти на България, общини, чуждестранни юридически лица, обществени и религиозни организации, благотворителни и други фондации в уставния капитал;

2) средният брой на служителите за предходната календарна година не надвишава: - сто души включително за малки предприятия; – до петнадесет души за микропредприятия;

3) приходите от продажби (без ДДС) или балансовата стойност на активите за предходната календарна година не надвишават пределните стойности: - за малки предприятия - 400 милиона рубли; - за микропредприятия - 60 милиона рубли.

Организация на касата

Новата заповед, подобно на старата, определякаса- място за извършване накасови операции(т.е. операции по издаване и получаване на пари в брой, включително тяхното преизчисляване).

И юридическите лица, и индивидуалните предприемачи трябва да организират каса на тяхно място (клауза 4 от заповедта).

Лимит на парични средства - необходим или не необходим?

Както и досега, юридическите лица ще продължат да определят самостоятелно лимита на паричните наличности. Въпреки това, за организации, които имат отделни подразделения (на мястото на които е оборудвано поне едно работно място), правилата ще се променят.

По-специално, ако отделно подразделение независимо прехвърля пари в брой по банкова сметка, открита от организация в банка, тогава главната организация определя лимит за паричен баланс занего по начина, предписан за юридически лица (т.е. отделното лице ще има свой лимит на каса, отделен от лимита за организацията).

Ако отделно подразделение дарява пари не на банката, а на касата на организацията майка, тогава организацията трябва да определи лимита на паричния баланс, като вземе предвид лимита на паричния баланс, установен за това отделно подразделение (т.е. организацията има само един лимит, чиято стойност се разпределя между всички „изолирани“; компанията самостоятелно определя „пропорцията“ на лимита за „изолираните“). Организацията майка трябва да прехвърли копие от административния документ за установяване на лимит на парични средства в отделно подразделение.

Юридическите лица все още трябва да депозират пари над установения лимит в банката.

Формулата за изчисляване на лимита на паричния баланс остана същата, така че няма да е необходимо да я преизчислявате, но е по-добре да издадете нова лимитна поръчка с позоваване на Инструкция № 3210-U.

Сега обаче, за да се изчисли лимитът "от обема на тегленията в брой", не е необходимо да се спазва условието за липса на касови бележки за продадените стоки. Всяка фирма може да избере най-подходящата за нея опция за изчисляване на паричния лимит (или от обема на паричните постъпления, или от обема на тяхното издаване), без да спазва никакви условия.

Индивидуалните предприемачи и малките предприятия имат право да не определят лимит на парични средства.

Моля, обърнете внимание: правото да не се определя лимит на парични средства е единственото облекчение за малкия бизнес, което се предвижда от новите правила.

Парични операции

Вече е възможно да се извършват касови операции само на каса (в предишните правиланямаше такава пряка индикация.

Както и преди, паричните операции се извършват от служител на компанията (или индивидуален предприемач) - касиер. Ако има няколко касиера, тогава един от тях се назначава за старши. Също така паричните транзакции могат да се извършват директно от главата.

Касови документи

Формулярите на всички касови документи останаха същите!

Индивидуалните предприемачи вече не могат да изготвят касови документи - PKO, RKO и касова книга, ако водят данъчни записи за доходи или приходи и разходи и (или) други обекти на данъчно облагане или физически показатели, характеризиращи определен вид предприемаческа дейност. С други думи, всички индивидуални предприемачи са освободени от задължението да изготвят касови документи.

Разрешено е изготвянето на касови документи, включително и от физически лица, с които има сключени договори за извършване на счетоводни услуги. Преди това не беше разрешено.

Подписите в касовите документи все още се полагат от главния счетоводител или счетоводителя (в тяхно отсъствие, ръководителя), както и от касиера. Както и преди, ако паричните транзакции се извършват и изпълняват само от главата, тогава един от неговите подписи е достатъчен върху документите.

Платежните агенти, банковите платежни агенти (субагенти) за отчитане на парични средства, приети в хода на извършване на дейността на платежен агент, банков платежен агент (субагент) вече трябва да поддържатотделна касова книгаи всички операции за получаване и издаване на пари в рамките на тези дейности трябва да се изпълняват като отделни касови нареждания.

Разрешено е да се правят корекции на касови документи, с изключение на PKO и RKO, издадени на хартиен носител. Те ще трябва да бъдат издадени, както следва: посочете датата на корекцията, посочете фамилни имена, инициали иподписи на лицата, издали коригираните документи.

Нововъведения в попълването на касови документи:

разрешено е да се правят корекции на документи, с изключение на PKO и RKO, съставени на хартиен носител. Те ще трябва да бъдат издадени, както следва: посочете датата на корекцията, поставете имената, инициалите и подписите на лицата, издали коригираните документи;
Касовите документи могат да се съхраняват в електронен вид, като за удостоверяването им е необходим електронен подпис. Не се допускат корекции в такива документи;
не се споменава за попълване на втория лист на касовата книга (преди това се наричаше отчет на касата);
единичен PKO може да бъде издаден както въз основа на контролната лента KKM за деня (както беше преди), така и въз основа на строги отчетни формуляри (BSO) (това се въвежда с нови правила);
при парични сетълменти вече не е необходимо получателят да посочва с думи размера на получените средства;
парите се издават по сметката въз основа на заявление на служителя, съставено във всякаква форма и съдържащо запис на сумата в брой и периода, за който са издадени, подписа на ръководителя и датата. Преди това се изискваше в заявлението ръководителят лично да посочи сумата, която трябва да бъде издадена, и сроковете, за които са издадени;
регистърът на депозираните суми може да бъде пропуснат - в новите правила не се споменава за това, но в извлеченията за издаване на заплати думата „депозирани“ все още се поставя срещу имената на служителите, които не са получили средства.

Търсите решение за вашата ситуация?

"Практическо счетоводство" е счетоводен дневник, който ще опрости работата ви и ще ви помогне да поддържате счетоводната си документация без грешки. Изданието е достъпно и в електронен вариант. Получете пълен достъп до цялото съдържание>>

Ако имате въпрос - задайте го тук >>

Прочетете също по темата:

Практическа енциклопедия на счетоводителя

Всички промени от 2019 г. вече са направени в бератора от експерти.В отговор на всеки въпрос имате всичко необходимо: точен алгоритъм от действия, подходящи примери от реалната счетоводна практика, публикации и примерни документи за попълване.