Обхват на MS Project,характеристики на работа, предимства и недостатъци - Информатика,
4. MS Project: обхват, характеристики на работа, предимства и недостатъци
автоматизиран проект на работното място
Microsoft Enterprise Project Management (EPM) е софтуерен пакет за управление на проекти (Project Management) в големи компании, който е разработен в съответствие с всички международни стандарти в областта на управлението на проекти.
На пръв поглед Microsoft Project изглежда като още едно приложение от семейството на Microsoft Office, с лента с инструменти като в Word, таблици и диаграми като в Excel. Но колкото по-дълбоко навлезете в Microsoft Project, толкова повече разлики ще забележите.
Една от основните разлики е тесният обхват на програмата. Ако други приложения от семейството на Microsoft Office са фокусирани върху широк спектър от приложения и съдържат различни функции, тогава MS Project е предназначен изключително за управление на проекти.
Друга важна разлика е, че е невъзможно да работите с MS Project без да имате теоретични познания в областта на управлението на проекти и без да познавате характеристиките на тази програма. Всеки потребител може да отвори Word и да подготви документ, без първо да прочете книга с размерите на тази в ръцете ви. Разбира се, този потребител няма да прилага команди за стилизиране, може да не може да вмъкне номера на страници в документа и т.н., но документът ще бъде готов за печат и ще може да се използва. Ако отворите MS Project и се опитате да създадете план на проекта, тогава без специални познания няма да можете да получите план, подходящ за проекта.
По този начин, ако искате да управлявате проекти с MS Project, тогава без да учитетеория за управление на проекти и функционалност на програмата, без която не можете.
Използването на Microsoft Enterprise Project Management осигурява:
планиране и контрол на проекта;
планиране на ресурси и бюджет и контрол на проекти;
работен процес на проекта и управление на риска;
проектни комуникации в географски разпределени екипи;
отчитане на проекти и портфолио от проекти.
Microsoft Project е предназначен да помогне на ръководителя на проекта да разработва планове, да разпределя ресурси за задачи, да проследява напредъка и да анализира обхвата на работата.
Microsoft Project създава графици на критични пътища. Графиците могат да бъдат изготвени, като се вземат предвид използваните ресурси. Веригата се визуализира в диаграма на Гант.
Под марката Microsoft Project се предлагат няколко продукта и решения:
Microsoft Project Standard - еднопотребителска версия за малки проекти
Microsoft Project Professional е корпоративна версия на продукта, която поддържа съвместно управление на проекти и ресурси, както и управление на портфолио от проекти с помощта на Microsoft Project Server.
Microsoft Project Portfolio Server - продукт за избор на проекти за стартиране въз основа на балансирани карти с резултати
Microsoft Project Enterprise Edition, заедно с методологията за внедряване, базирана на Microsoft Solution Framework, съставлява решение за управление на проекти от Microsoft, наречено Microsoft Enterprise Project Management Solution (MS EPM).
Корпоративната версия на Microsoft Project, за разлика от стандартната версия, изисква квалифициран персонал за внедряване. Microsoft провежда редица програми за сертифициране на MS Project, за да тества квалификацията на анализаторите.
Методкритичен път - ефективен инструмент за планиране и управление на времето на проекта.
Методът се основава на определяне на най-дългата последователност от задачи от началото на проекта до неговото завършване, като се отчита тяхната връзка. Задачите, лежащи на критичния път (критични задачи), имат нулево време за изпълнение и ако тяхната продължителност се промени, условията на целия проект се променят. В тази връзка, по време на изпълнението на проекта, критичните задачи изискват по-внимателен контрол, по-специално навременното идентифициране на проблеми и рискове, които влияят на времето за тяхното изпълнение и следователно на времето на проекта като цяло. С напредването на проекта критичният път на проекта може да се промени, защото когато продължителността на задачите се промени, някои от тях може да се окажат на критичния път.
Диаграма на Гант (англ. Gantt chart, също лентова диаграма, диаграма на Гант) е популярен вид стълбови диаграми, които се използват за илюстриране на план, график за проект. Това е един от методите за планиране на проекти. Широко използван в уеб приложения за управление на проекти като Basecamp или KommandCore.
Диаграмата на Гант представлява сегменти (графични плочи), поставени върху хоризонтална времева скала. Всеки сегмент отговаря на отделна задача или подзадача. Задачите и подзадачите, съставляващи плана, са разположени вертикално. Началото, краят и дължината на сегмента на времевата линия съответстват на началото, края и продължителността на задачата. Някои диаграми на Гант също показват зависимости между задачите. Диаграмата може да се използва за представяне на текущото състояние на работата: частта от правоъгълника, съответстваща на задачата, е защрихована, което показва процента на изпълнение на задачата; показановертикална линия, съответстваща на момента "днес".
Често диаграмата на Гант е в съседство с таблица с работния списък, чиито редове съответстват на отделната задача, показана в диаграмата, а колоните съдържат допълнителна информация за задачата.
Порталът MicrosoftProject.SU представя първия задълбочен анализ на новите функции на Microsoft Project 2010 в българския интернет.
Решаване на проблеми със сигурността на сървъра, като се има предвид, че сега правата за достъп могат да бъдат делегирани и те могат да бъдат конфигурирани от ръководителя на проекта самостоятелно и индивидуално за всеки проект.
Една от „характеристиките“ на новия сървър е прехвърлянето на правата за управление на сигурността на самия ръководител на проекта, което го прави много гъвкав за справяне с нестандартни роли в проекти като ролята „Куратор“ или „Администратор на проекти“. Фактът обаче, че самият ръководител на проекта може да разпределя такива правомощия, може да усложни живота на администратора.
Освен това новата система има функцията да "делегира" правата им по време на отпуск или друго отсъствие. „Делегат“ може напълно да работи от името на своя „избирател“ (с изключение на документите в портала), но това може значително да усложни разбирането кой е инициаторът на това или онова събитие и „разбора“, особено като се има предвид, че може да има няколко „делегати“ едновременно и те могат да работят в системата паралелно с „избирателя“.
Това означава, че ръководителите на проекти трябва да бъдат обучени да администрират сигурността на сървъра.
Microsoft Project днес е световният и българският пазарен лидер в софтуера за управление на проекти.
Списък с референции
1. "Инспектор +: интелигентен комплекс за сигурност" 2005 г