образец на молба за отпуск

Когато служител на организация реши да вземе друг годишен, допълнителен отпуск или отпуск по майчинство без заплащане или за сметка на работодателя, той трябва първо да напише заявление, адресирано до ръководителя на компанията.

Въпреки факта, че външно този процес изглежда прост, той повдига много въпроси за много работници. Как да напиша заявление за ваканция? Трябва ли да подам друго отделно заявление за допълнителен отпуск или се предоставя по подразбиране при кандидатстване за основния отпуск?

Отговорът на много въпроси е примерно заявление за отпуск. Тя ви позволява правилно да формулирате петиция до работодателя и да получите желаното освобождаване от изпълнението на трудовите задължения и често със задължителни плащания.

Заявлението за отпуск трябва да бъде написано на лист А4 на ръка (набиране на компютър и използване на формуляри е напълно изключено) с тъмен химикал и четлив почерк. Това изпълнение минимизира вероятността от фалшифициране на документи.

Как да напишете правилно заявление за ваканция при различни обстоятелства ще бъдат обсъдени в тази статия.

Кога служителят подава молба за отпуск?

Кога да напишете молба за ваканция е напълно естествен въпрос. В българското трудово законодателство обаче към момента липсва информация кога точно служителят трябва да подаде молба за отпуск до началника си.

В същото време работодателят има право да определи конкретен срок за написване на заявление за ваканция в своите местни регулаторни правни актове - колективен трудов договор, трудови разпоредби и др.

Каква е прогнозната времева рамка, препоръчана от адвокатите на практиката?

Първо, заявлението трябва да бъде подадено до отдела за персонал не по-късно от 4 дни преди началото на ваканцията;
Второ, 3 дни преди служителят да излезе на заслужена почивка, счетоводният отдел е длъжен да натрупа отпуска.

Ако фирмата е голяма и говорим за особено активни сезони по отношение на отпуските, тогава е желателно служителите да подават заявления не по-късно от седмица преди началото на отпуската.

Как изглежда молбата за ваканция?

Не трябва погрешно да приемате, че всяка опция за ваканция може да бъде издадена със същото стандартно заявление. В практиката има няколко формуляра на примерни молби за отпуск в зависимост от причините, особеностите и реда за отстраняване от работа. По-специално, в момента има точно четири от тях:

За следващия годишен отпуск;
В отпуск поради обучение;
На почивка за сметка на служителя (без издръжка);
За отлагане на ваканция.

Най-малко веднъж годишно всички служители са изправени пред необходимостта да изготвят заявление за редовен годишен отпуск, което предвижда задължително изплащане на ваканционно заплащане. Как изглежда този важен документ?

И накрая, в самия край на заявлението се посочва датата на изготвяне на документа и се поставя подписът на служителя.

Къде се изпращат заявленията, след като бъдат подадени от служителите в отдела за персонал? Първо ръководителят дава съгласието си за кандидатстването им, след което те отново попадат в ръцете на кадрови служители. Въз основа на тях те изготвят заповед за ваканция (този документ, като правило, се изготвя за група служители), а самите отчети се съхраняват в личните досиета на съответните служители.

Как да напиша заявление за предоставяне на няколко дни за сметка на основнияпочивни дни?

Понякога служител моли работодателя да му предостави няколко дни почивка в средата на годината за сметка на платен отпуск. В тази ситуация изявлението е написано по различен модел.

Жалба до ръководителя и посочване на кандидата - подобно на молбата за годишен платен отпуск;
След името на документа се изписва основният текст: „Моля да ми дадете три дни за ваканция от 5 май 2017 г.“;
Жалбата завършва с датата на заявлението и подписа на служителя.

Струва си да се обърне внимание на факта, че работодателят има право да откаже да предостави на служителя ваканционни дни.

Отпуск за сметка на служителя - как да напиша молба?

В живота на всеки служител могат да възникнат ситуации, които го налагат да отсъства от работното място за дълго време. В същото време може да се окаже, че времето за следващата ваканция според графика все още не е дошло и няколко дни за сметка на основната ваканция тук не са достатъчни. Какво да правим в тази ситуация?

Изходът от него може да се счита за регистрация на отпуск без заплащане, заявлението за което е както следва:

Стандартно обръщение към ръководителя и посочване на информация за заявителя в горния десен ъгъл;
Текстът на заявлението със задължително посочване на причината за кандидатстване за неплатен отпуск (семейни обстоятелства, дълго пътуване, болест на близък роднина и др.);
Традиционното попълване на документа с датата на съставянето му и подписа на служителя.

Струва си да се добави, че понякога именно точното посочване на причината за искане на отпуск без заплащане действа като гаранция за получаване на съгласието на ръководителя, който ще намери позицията на служителя по-разбираема.

Прехвърляне на ваканция - примерна молба

Понякогаслужителят решава да отложи ваканцията за друго време, защото е изправен пред голям наплив от работа или иска ваканцията му да падне в топлия сезон. Отново е необходимо да се започне решаването на този въпрос с изявление, адресирано до ръководителя на компанията.

Важно е да знаете, че преди да подадете заявление за прехвърляне на ваканция на името на ръководителя на компанията, има смисъл да координирате този въпрос с ръководителя на структурното звено, в което работи служителят. Именно той може да окаже сериозна помощ за получаване на положителен отговор.

Как да напиша молба за учебен отпуск?

Много служители, успоредно с основната си дейност, се обучават задочно или вечерно в университети. В тази връзка може да се наложи те да бъдат освободени от работа за времето на сесията. За това има специален вид ваканция - учебна. Как да напиша заявление за предоставянето му?

Като начало трябва да вземете предвид няколко важни аспекта:

Учебният отпуск е вид допълнителен отпуск;
Работодателят заплаща целия период на престоя на служителя на сесията.

Не забравяйте да направите връзка към основния документ по-долу. По правило това е удостоверение-обаждане от университета (оригиналът му е приложен към приложението, а номерът му е изписан в самото приложение).

Какви са правилата за кандидатстване за учебен отпуск?

Ако служител на дадена организация получи първото си висше образование, тогава, съгласно нормите на българското трудово законодателство, той има право не само да бъде освободен от работа за времето на сесията, но и да поддържа средна заплата. За целта, както бе споменато по-горе, към заявлението трябва да бъде приложен сертификат-обаждане от университета. Как да го получите?

Този документ се изисква от студентасъставя учебния отдел;
Удостоверението трябва да съдържа информация за държавната атестация на учебното заведение.

Заявление за текущ отпуск поради необходимостта от преминаване на междинна сертификация (сесия) трябва да бъде подадено предварително в отдела за персонал. Ако се случи, че по време на заминаването на служителя за обучение, заявлението му остава неподписано от ръководителя, тогава отсъствието му от работното място може да се счита за отсъствие.

Ето защо е важно да се спазват такива правни тънкости:

Първо, уверете се, че заповедта за предоставяне на отпуск за обучение при запазване на средните доходи е подписана от главата;
Второ, в края на сесията вземете удостоверение от образователния отдел на университета, в което се посочва, че през периода на учебния отпуск, посочен в заявлението, служителят действително е преминал окончателното сертифициране.

Обобщавайки, важно е да се отбележи, че всички заявления за отпуск се различават едно от друго само в основния текст. Всъщност е важно само служителят да формулира правилно причината за отсъствието си от работното място и да определи за себе си точно за каква опция за ваканция говори.