Операции по изграждане на гаражни проекти
| Операция | Име | Очаквана продължителност (дни) |
| XCV | Изкоп за основа и подова плоча | |
| ЦПУ | Монтаж на кофраж, изливане на бетон, втвърдяване на бетона | |
| FRM | Монтаж на рамката | |
| РДК | Обшивка на покрива от шперплат | |
| SNO | Полагане на рогозки и покриви | |
| WDW | монтаж на прозорец | |
| SDO | Обшивка на страничната стена | |
| EZC | Монтаж на ел. инсталации и арматура | |
| ADR | Монтаж на автоматични врати | |
| SZF | Почистване и запечатване на бетонни подове | |
| PNT | Боядисване на външни повърхности (2 слоя) | |
| ГТП | Монтаж на улуци и водостоци | |
| CZN | Окончателно почистване на строителната площадка |
3.МРЕЖОВ ГРАФИК.
Третият етап включва анализ на реда на връзките на операциите и съставянето на мрежова диаграма, която отразява тези взаимоотношения. Графикът на мрежата за проекта за изграждане на гараж е показан на фигура 23. Някои дейности трябва да се извършват в определена последователност, докато други могат да се изпълняват паралелно.
Връзките на приоритет се определят главно от технически причини. Например, технически е невъзможно да се постави покривът на покрив, докато не бъде облицован. В същото време,, в някои случаи приоритетните отношения се определят според принципа на предпочитанието, като се вземат предвид изискванията за качество, ефективност или безопасност. Така например електрическото окабеляване в гаража може да се монтира веднага след издигането на рамката, но за да се избегне дъжд върху фитингите, е по-добре да изчакате с електрическото окабеляване.преди да монтирате страничните стени и покрива.
| XCV |
| ЦПУ |
| SDO |
| SZF |
| ADR |
| EZC |
| НЕ |
| PNT |
| GTR |
| CZN |
| RDK |
| FRM |
| WDW |
Ориз. 23. Мрежов график за изпълнение на проекта за изграждане на гараж, по метода на критичния път.
4.КАЛЕНДАРЕН МРЕЖОВ ГРАФИК.
Четвъртият етап предвижда изграждането на календарна мрежова графика въз основа на оценките на продължителността на операциите и получената мрежа. Методът на изчисление не е включен в задачите на нашия пример. Мрежовата диаграма се основава на изчисления за проекта за изграждане на гараж. Продължителността на проекта е 14 дни (Фигура 24).
Фиг. 24. Календар -s мрежов график за изграждане на гараж (фрагмент).
| КРИТИЧНИЯТ ПЪТ в един проект е най-дългата (по отношение на термините) последователна верига от операции. Критичният път е непрекъсната последователност от операции, минаващи през центъра на графиката (XCV и CZN). Всяко забавяне на критичния път води до увеличаване на времето за работа. Освен това трябва да се отбележи, че за да се намали продължителността на проекта, е необходимо да се намали дължината на критичния път. |
| RESERVE илиВремеви запас -е разликата между най-ранната възможна дата за завършване на операция и най-късния възможен час за завършване. Застой съществува само в дейности, които не са на критичния път, и дава известна степенгъвкавост при планирането на такава работа. |
Процесът на оперативно управление включва:
- сравнение на резултатите от функционирането на системата с приетите стандарти (такъв стандарт е работен план, който включва график, оценки на разходите и спецификации за качество)
— предприемане на коригиращи действия, когато процесът се отклонява от тези стандарти.
Напредъкът на проекта се наблюдавачрез организиране на периодични срещи на групата от хора, работещи по проекта.
По време на такива срещи:
- членовете на екипа докладват за състоянието на операциите, за които отговарят
- всеки доклад за напредъка трябва да съдържа информация колко време е необходимо за завършване на определена работа
- изграждането на отчетите е насочено напред, към бъдещето, за разлика от метода, който гледа в миналото, когато се отчитат данни за процента на изпълнената работа.
- информацията за напредъка на работата се сравнява с графика, за да се определи дали има отклонения от графика.
- в случай на забавяне на изпълнението на каквито и да било операции, разглеждане на различни варианти за въвеждане на графика и едно от решенията се взема като основа за изпълнение.
- подобни методи се използват за идентифициране и коригиране на отклонения от оценката или определеното качество.
Пример:
- Провежда се среща в края на петия ден от работата по проекта за изграждане на гараж. Първите две операции (изкоп за фундамент и бетонови работи) са изпълнени.
- Изграждането на рамката е започнало, но ще отнемеоще два дни за завършване на тази операция.
- От календарния график на работа по проекта (фиг. 24) веднага става ясно, че до края на петиядни за завършване на сглобяванетона рамката трябва да остава само един ден.
- По този начин има забавянес един ден
| среща |
Фиг. 24. Календар -s мрежов график за изграждане на гараж (фрагмент).
За да коригирате възникналото отклонение от графика, можете да прибегнете до една от следните опции за въвеждане на графика:
1. Организирайте извънреден труд, може и през почивните дни.
2. Намалете продължителността на някои предстоящи операции (например окабеляване или облицовка на странични стени) с един ден. Това може да стане чрез наемане на допълнителни работници (ако е възможно).
3. Организирайте паралелна работа върху операциите, които първоначално са били планирани да се изпълняват последователно. Например може да се наложи инсталацията на окабеляването да започне преди облицовката на страничната стена на гаража да бъде завършена.
Необходими са опции за коригиране на възникналото отклонение:
- оценява от гледна точка на техническа и организационна осъществимост,
- прогнозни и други възможности.
- преди края на срещата е необходимо да се избере един от разгледаните методи за коригиране на отклонението за изпълнение.
Плюсове:
- предоставя логическа референтна рамка и точна терминология за анализ и обсъждане на проекта.
- води до въвеждане на подробно планиране на проекта и предоставя стандартни формати за планова документация.
- предоставя стандартни формати за планова документация.
- насърчава прякото участие на членовете на групата, работеща по нейното изпълнение, в процеса на планиране, тяхното разбиране на логиката и принципите, основани наза които е съставен този план.
- много полезен при идентифициране на възникващи проблеми и намиране на възможни решения на трудностите.
| Спазването на работния план за проекта се улеснява от прякото участие на членовете на групата, работеща по неговото изпълнение, в процеса на планиране, тяхното разбиране на логиката и принципите, въз основа на които е изграден този план. И накрая, трябва да се отбележи, че методът на критичния път е много полезен при идентифициране на възникващи проблеми и намиране на възможни решения на трудностите. |
| Управление на проекти по времеви параметри |
Най-важният аспект на управлението на времето на проекта е оценката на времето (в часове, дни, седмици, месеци, години), необходимо за завършване на работата, като се вземат предвид нейното естество и необходимите ресурси. Оценката на продължителността на работа се влияе от времеви ограничения, предположения за необходимостта от трудови ресурси, тяхната квалификация и опит в предишни проекти (фрагменти от проекти).
Основните методи за оценка на продължителността на работите са:
-подобно оценяване, наричано още оценяване отгоре надолу, включва използването на истинската продължителност на минала работа като основа за оценка на продължителността на подобна работа в бъдеще. Тази оценка е най-надеждна, когато проектите са еднотипни и оценителите имат необходимия опит;
-симулация (симулация).Симулацията е изчисляването на продължителността при различни набори от предположения. Най-често срещаният анализ на Монте Карло е, когато разпределението на възможните резултати се определя за всяка работа и се използва като изчисление на разпределението на възможните резултати.резултати за проекта като цяло;
-процент на завършеност —процент на завършената част от работата;
-оставаща продължителност за текуща работа Изчислено или въз основа на процента на завършеност, или чрез оценка;
-календар —списък на работните и неработни периоди, приети за работа по проекта;
-ранно начало и край, късно начало и край;
-забавено време—свободно и пълно.Свободното закъснение определя времето, с което работата може да бъде забавена, без да се променя ранното начало на цялата следваща работа. Пълният застой определя времето, през което работата може да бъде отложена, без да се променя продължителността или крайните дати на целия проект. Определя се като разликата между късното и ранното завършване на работата.
-действително начало и край —действителни начални и крайни дати на работа;
-предишна работа—работа, която определя времето на тази работа, която технологично (логически) я предхожда;
-последваща работа — работа, чийто график зависи от изпълнението на тази работа, технологично (логически) следваща тази.