Операции за възстановяване на парични разходи в автономна институция (Лунина О
Възстановяването на парични разходи се счита за операции за получаване (връщане) на средства по личната (разплащателна) сметка или в касата на институцията от контрагента, на който преди това е извършено плащането. Необходимостта от отразяване на такива транзакции в счетоводството възниква доста често за институциите. В статията ще разгледаме някои ситуации, когато автономните институции могат да имат вземания за суми, подлежащи на възстановяване по сметките на институцията, и процедурата за отразяването им в счетоводството.
Възстановяване на надвзети трудови възнаграждения
При уреждане на сметки със служители на институция могат да възникнат ситуации, когато просрочените заплати остават при служителя. Една от причините може да е грешка на счетоводител. Друга причина - например служител напуска и му е даден аванс или отпуск, докато не е работил необходимото работно време.
За да разберете в кои случаи е възможно връщането на надплатени заплати, нека се обърнем към трудовото законодателство. И така, съгласно чл. 137 от Кодекса на труда на България надплатената заплата на служителя (включително в случай на неправилно прилагане на трудовото законодателство или други нормативни правни актове, съдържащи норми на трудовото право) не може да бъде възстановена от него, освен в случаите:
- ако е допусната грешка при броенето;
- ако органът за разглеждане на индивидуални трудови спорове признае вината на служителя за неспазване на трудовите стандарти или престой;
- ако заплатата е надплатена на служителя във връзка с незаконните му действия, установени от съда.
Същата статия обаче гласи товаРаботодателят има право да прави удръжки от заплатата на служителя, за да изплати дълга си към работодателя:
- за компенсиране на неизработеното авансово плащане, издадено на служителя за сметка на заплатите;
- за изплащане на неизразходван и не върнат своевременно аванс, издаден във връзка с командировка или преместване на друга работа в друга област, както и в други случаи;
- да върне надплатените суми на служителя поради счетоводни грешки, както и надплатените суми на служителя, в случай че органът за разглеждане на индивидуалните трудови спорове признае вината на служителя за неспазване на трудовите стандарти или престой;
- при уволнение на служител преди края на работната година, за сметка на която вече е получил платен годишен отпуск, за неотработени дни отпуск. Удръжки за тези дни не се правят, ако служителят е уволнен на основанията, предвидени в параграф 8 от част 1 на чл. 77 или алинеи 1, 2, 4, част 1 на чл. 81, ал. 1, 2, 5, 6 и 7, част 1 на чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Служителят може да върне доброволно надвзетите му суми.
Процедурата за коригиране на грешки в счетоводството е посочена в клауза 18 от Инструкция N 157n. Съгласно неговите разпоредби констатираните грешки се отразяват в запис за последния ден на отчетния период или в деня на откриването им чрез допълнително счетоводно записване или счетоводно записване, съставено по метода "червено сторно" и допълнително счетоводно записване. Наличието на грешки се документира с първичния счетоводен документ - удостоверение (ф. 0504833), съдържащо информация за причината за извършване на корекции, наименованието на коригирания счетоводен регистър (дневник за операциите), неговия номер (ако има такъв), както и периода, за който е съставен.
В съответствие с Инструкция N 183n, счетоводстворазплащанията със служители за заплати и ваканции в автономна институция се извършват по сметка 0 302 11 000 "Разплащателни ведомости".
Нека разгледаме практически пример, когато надплатена заплата се връща от служител.
Пример 1. На служител на автономна институция е предоставен отпуск предварително и за сметка на субсидия за изпълнение на държавна задача е начислена ваканция в размер на 30 000 рубли, от които е удържан данък върху доходите на физическите лица - 3900 рубли. В края на ваканцията служителят напусна. В същото време той доброволно върна в касата на институцията надплатения отпуск в размер на 8700 рубли, които бяха депозирани по личната сметка на автономната институция. Данъкът върху доходите на физическите лица, подлежащ на корекция, възлиза на 1300 рубли, а начисленото заплащане за почивка възлиза на 10 000 рубли. (8700 + 1300). Разходите за заплати за този служител са включени в общите бизнес разходи.
В счетоводството на автономна институция тези транзакции се отразяват, както следва:
Заплата (отпуск), начислена на служител
Удържан данък върху доходите на физическите лица от заплатата на служител
Издадено плащане за отпуск на служител чрез касата
(30 000 - 3900) търкайте.
Прекомерно заплащане за отпуск, изплатено в касата на институцията
Коригирано въз основа на удостоверение (f. 0504833) начисляване на ваканция по метода "червено сторниране"
Коригира се въз основа на удостоверение (f. 0504833) начислен данък върху доходите на физическите лица по метода "червено сторно"
Надплатена ваканция, получена от касата в личната сметка
Надплащането се кредитира в лична сметка
Тази операция не е предвидена в Инструкция N 183n, поради което трябва да бъде съгласувана с финансовия орган и органа, който изпълнява функциите и правомощията на основателя на автономна институция.
Възстановяване на разходите от териториалния орган на FSSза ползи
Параграф 2 на чл. 15 от Федералния закон N 212-FZ и параграф 2 на чл. 4.6 от Федерален закон N 255-FZ се установява, че ако начислените застрахователни премии не са достатъчни за пълното изплащане на застрахователното покритие на осигурените лица, институцията подава заявление за необходимите средства до териториалния орган на FSS по мястото на нейната регистрация.
Институцията изплаща обезщетения за сметка на FSS в съответствие с директиви N 65n за сметка на средствата, отразени в подстатия 213 „Начисления за плащания на заплати“ на KOSGU.
Счетоводството за разплащания със служителя за начисляване и изплащане на обезщетения за временна нетрудоспособност и за бременност и раждане се води по сметка 0 302 13 000 „Изчисления за начисления за плащания по ведомост“ (клаузи 130, 161 от Инструкция N 183n).
Тези факти от икономическия живот на институцията в счетоводството ще бъдат отразени, както следва:
Начислени са обезщетения за временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство
Обезщетения, издадени чрез касата на институцията
Възстановени парични разходи за изплащане на обезщетения (получени по личната сметка на институцията)
Връщане на авансови плащания (надплащания) по договори за доставка, изпълнение на работа, предоставяне на услуги
Отношенията на контрагентите по гражданскоправни договори се регулират от Гражданския кодекс на Руската федерация. И така, съгласно параграф 3 от чл. 487 от Гражданския кодекс на България, в случай че продавачът, след като е получил сумата на авансовото плащане, не изпълни задължението си да прехвърли стоката в определения срок, купувачът има право да иска прехвърляне на платената стока или връщане на сумата на авансовото плащане за непредадената от продавача стока.
В случай, че доставчици, изпълнители, изпълнители върнат на институцията полученото от тях плащане поради невъзможност за изпълнение на договора,е необходимо да се отразят операции за възстановяване на паричния поток на институцията.
Средствата се връщат по личната (разплащателна) сметка или в касата на институцията въз основа на актове за помирение, искови писма, съдебни решения или други документи.
Пример 3. Автономна здравна институция сключи договор с търговска мрежа на едро и дребно за доставка на прясно замразена риба за трапезарията. Доставката на стоките се извършва при предварително плащане. Автономна институция прехвърли 9000 рубли. за бъдеща доставка. Поради въвеждането на търговско-икономически санкции срещу страните, доставяли рибни продукти за България, търговската мрежа не получи поредната партида стоки и в резултат на това не можа да изпълни договора за доставка с автономната институция. Въз основа на акта за помирение тази търговска компания върна в личната сметка на автономната институция полученото авансово плащане в размер на 9000 рубли. Тези транзакции са извършени като част от дейност, генерираща доход.
В съответствие с Директиви N 65n закупуването на хранителни продукти от институции се извършва по член 340 "Увеличение на себестойността на материалните запаси" от KOSGU.
Операциите по изплащане и връщане на авансови плащания в счетоводството на институцията ще бъдат отразени, както следва:
Извършено авансово плащане по договора
Авансовото плащане е върнато по личната сметка на институцията
Подобна е ситуацията, когато изпълнителят връща пари за неизвършена работа. В този случай само артикулите на KOSGU ще бъдат различни, за сметка на средствата, отразени върху тях, се заплащат различни работи и услуги. Освен това, в съответствие с чл. Изкуство. 329 и 330 от Гражданския кодекс на България могат да бъдат предявени искове за заплащане на глоби, неустойки, неустойки, които няма да засягаме, тъй като вече говорим заще се фокусира върху приходите на институцията, а не върху възстановяването на разходите.
Възстановяване на разходи, направени от служител на институцията за лични цели
Понякога се случва и фактите за използване от служители на ресурсите на институцията за лични цели да бъдат разкрити, например:
- използването на електроенергия, доставена на институцията, за зареждане на батерията на личния автомобил на служителя;
- използването на топла вода, доставена от общественото предприятие за измиване на автомобил на служител на институцията и др.
Счетоводството за сетълменти за комуникационни услуги се води по сметка 0 302 21 000 „Изчисления за комуникационни услуги“, а за комунални услуги - по сметка 0 302 23 000 „Изчисления за комунални услуги“.
За да разделим дълга за плащане на комуникационни услуги за сметка на институцията и за сметка на служителя в съгласие с основателя, предлагаме да използваме сметка 0 401 20 000 „Разходи за текущата финансова година“ в счетоводството.
Тези транзакции ще бъдат отразени в счетоводството на институцията, както следва:
Отразено задължение за плащане на комуникационни услуги към доставчика за сметка на институцията
Отразено е задължението за плащане на комуникационни услуги за сметка на служителя
Парични средства, внесени в касата на институцията от служител за плащане на комуникационни услуги
Депозирани и кредитирани средства по личната сметка на институцията
Преведени средства за комуникационни услуги от личната сметка на институцията
Такова счетоводно записване не е предвидено в Инструкция N 183n, поради което трябва да бъде съгласувано с финансовия орган или органа, който изпълнява функциите и правомощията на основателя.
Връщане на надвнесени данъци
Прихващането или възстановяването на суми на надвнесени данъци, такси, неустойки, глоби се извършва в съответствие с чл. 78 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
Сума ненужноот платения данък трябва да бъде приспаднат от предстоящите плащания на данъкоплатеца за данъка, за който е образувано надплащането, или други данъци, както и срещу плащането на просрочени задължения по други данъци, дългове по глоби и глоби за данъчни нарушения или върнати на данъкоплатеца (клауза 1, член 78 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Прихващането или възстановяването на сумата на надплатения данък се извършва от данъчния орган по мястото на регистрация на данъкоплатеца, без да се начисляват лихви върху тази сума (клауза 2, член 78 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Ако данъчният орган узнае за надплащането, той трябва да уведоми данъкоплатеца в рамките на 10 дни от датата на откриване на такъв факт.
Съгласно параграф 6 на чл. 78 от Данъчния кодекс на България сумата на надвнесения данък подлежи на възстановяване по писмено заявление (заявление, подадено в електронен вид) на данъкоплатеца в рамките на един месец от датата на получаване от данъчния орган на това заявление. Но ако данъкоплатецът има дълг, тогава възстановяването се извършва само след прихващане на сумата на надплатения данък за изплащане на просрочените задължения (дългове).
Заявление за кредит или възстановяване на сумата на надплатения данък може да бъде подадено в рамките на три години от датата на плащане на посочената сума, освен ако не е предвидено друго в законодателството на България относно данъците и таксите (клауза 7, член 78 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Решението за възстановяване на сумата на надплатения данък се взема от данъчния орган в рамките на 10 дни от датата на получаване на заявлението на данъкоплатеца или от датата на подписване от данъчния орган и този данъкоплатец на акта за съвместно равняване на платените от него данъци, ако е извършено такова съвместно равняване (клауза 8 от член 78 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Сумите на данъците, вноските, начислени от институцията в съответствие със законодателството на България и дължими към бюджета, са отразени ввъз основа на сертификати (f. 0504833) с прилагане на изчисления, декларации, други документи, потвърждаващи размера на поетите задължения, по сметка 0 303 00 000 „Разплащания за плащания към бюджетите“ (клауза 159 от Инструкция N 183n).
Съгласно клауза 259 от Инструкция N 157n, сумите на надплащанията, извършени към бюджетите на бюджетната система на Руската федерация, се отчитат отделно по сметката.
В съответствие с Инструкции N 65n, разходите на институцията за плащане на поземлен данък са включени в статия 290 „Други разходи“.
В счетоводството на автономна институция начисляването, плащането и възстановяването на паричните разходи за поземлен данък ще бъдат отразени в съответствие с Инструкция N 183n, както следва: