Описание на процеса на автоматизация на доставките

икономически науки

  • Дядечкин Сергей Николаевич
  • Сибирски държавен аерокосмически университет на името на академик М. Ф. Решетнев
  • БИЗНЕС ПРОЦЕС
  • АВТОМАТИЗАЦИЯ НА ПРОЦЕСА НА ПОКУПКА
  • ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМА
  • ИНФОРМАЦИОННИ ТЕХНОЛОГИИ
  • ПРОЦЕС НА ПОРЪЧКА
  • УПРАВЛЕНИЕ НА ПОКУПКИ

Подобно съдържание

Всяка развиваща се компания е уникална по свой начин. Индивидуалността на организацията се проявява в нейната дейност. Във всяка компания възниква въпросът за автоматизацията на бизнеса. В тази връзка на ИТ пазара има много ИС, които ви позволяват да автоматизирате всеки бизнес.

В наши дни посоката на автоматизиране на процеса на обществени поръчки става все по-популярна. Този процес осигурява такива важни функции като събирането и обработката на информация за закупуването на необходимите ресурси. Позволява ви да създадете оптимален план за доставки, документална поддръжка (изготвяне на тръжни документи и договори), както и координиране на обемите на партидите и датите на доставка.

Автоматизирането на процеса на снабдяване е дейност за подобряване на ефективността на работата на купувачите и ръководителите на отдела за снабдяване, отделите за маркетинг и обслужване с помощта на специална програма, която позволява на собственика или мениджъра своевременно и ефективно да анализира продажбите, да планира дейностите по снабдяване и да следи изпълнението на целите [1, 4].

Преди да въведете автоматизирана система, трябва да се уверите, че тази система е напълно съвместима с организационното счетоводство в тази организация.

От страна на информационната логистика важна роля играе автоматизацията на управлението на снабдителната дейност в предприятието. За ефективно управление на доставкитедейности изискват непрекъснат поток, навременност и коректност на информацията.

Процесът на автоматизация на доставките решава следните задачи:

  1. Проверка на баланса на стоките на склад. Ако в склада има малък обем стоки, автоматично се генерира заявка за закупуване на необходимите материали;
  2. Изготвяне на оптимален план за закупуване на стоки от доставчици. Извършване на анализ на необходимите стоки по всички критерии;
  3. Формализиране на процеса на възлагане на обществени поръчки;
  4. Намаляване на вероятността от грешки на служителите;
  5. Намаляване на разходите и времето за закупуване на необходимите стоки.

Възможно е да се автоматизира процесът на доставка, като се използват:

  1. Електронни формуляри за кандидатстване, които се състоят от различни съвети, които намаляват вероятността от грешки на етапа на поръчка на стоки;
  2. Формализиране на движението на приложението, неговото одобрение и уведомяване;
  3. Създаване на отчети.

Автоматизираната система за процес на обществени поръчки трябва да включва следните компоненти:

  1. Управлението на покупките ви позволява да събирате заявки за закупуване на необходимите стоки, автоматично да създавате заявки в зависимост от баланса в склада и да давате приоритет на важни заявки. Този модул ви позволява да проверявате парични и бюджетни лимити, да създавате графици за покупки, да избирате най-добрия доставчик и предоставя възможност за контрол и преглед на процеса на възлагане на обществени поръчки [2].
  2. Управлението на търга ви позволява да публикувате информация за търга в интернет или да уведомите доставчиците за търга по електронна поща.[3] Позволява събирането на необходимите документи от доставчици и статистически данни за търговете, както и тяхното анализиране.
  3. Блокът за отчитане може да създава отчети:заявка, ръчно, автоматично и по график. Информацията в отчетно-аналитичния блок може да бъде представена във всякакъв спектър и във всякакъв формат: списъчни форми, календарно-мрежови диаграми.
  4. Звеното за надзор включва: събиране на информация от различни източници, въвеждане на данни в ИС, проверка на стандарти, изчисляване на разходите и проследяване на различни промени.

Автоматизираният процес на закупуване на стоки е описан по-долу.

описание

Фигура 1. Процес на автоматизиране на доставките.

  1. Автоматично се генерира заявление за закупуване на необходимите стоки. Информацията от базата данни постъпва в ИС. От своя страна IS анализира наличността на стоки в склада, когато се открият малки обеми, автоматично генерира заявление за закупуване на стоки според най-доброто съотношение на цена, качество и срок на годност на стоките.
  2. Ако е необходимо, можете да създадете приложение ръчно в IS.
  3. Ръководителят на отдела за покупки проверява заявката и я изпраща на доставчика.
  4. Доставчикът изпраща фактура до счетоводния отдел за плащане на стоките.
  5. Счетоводният отдел превежда средства на доставчика.
  6. Доставчикът изпраща стоките на купувача.
  7. Артикулът е в наличност. От склада информацията се изпраща към базата данни и към отдела за покупки.

Автоматизирането на процесите на доставки във всяко модерно предприятие е важен етап от развитието. Този етап позволява на компанията да оптимизира дейността си и в крайна сметка да спести пари и време. За едно модерно и мотивирано в развитието си предприятие използването на описаната по-горе система е неизбежен фактор.

Библиография

  1. Деминг У.Е. Нова икономика. - М .: Ексмо, 2012. - С. 303-400.
  2. Малявко К.В. Подобряване на бизнес процесите на малки и средни предприятияпредприятия, използващи ERP-системи // Бюлетин на Севернокавказкия държавен технически университет. Серия "Икономика". - 2010. - № 1 (22). - С. 157-161.
  3. Нив Г.Р. Принципи за изграждане на устойчив бизнес. - М .: Бизнес книги, 2011. - С. 59-187.
  4. Kukartsev VV, Sheenok DA Оценка на разходите за надграждане на софтуера на критични за надеждността системи. / Бюлетин на Сибирския държавен аерокосмически университет. акад. М. Ф. Решетнева (Красноярск) 2012 - С 2-3.

Съоснователи на медиите: Долганов А.А., Майоров Е.В.