Оптимизация на запасите в центъра за разпределение

Дистрибуционният център е складът на фирмата, от който се извършват превози до други складове на фирмата, но от него няма директна търговия. Ако го направи, тогава поне виртуално разделете останките от дистрибуционния център и търговския склад (обикновено те също са физически разделени поради разлики в минималния пакет за доставка), тоест има просто ситуация, при която един от търговските складове се намира до дистрибуционния център.

Освен това разпределителните центрове са разделени на два вида: действителни разпределителни центрове и бази за претоварване. Основните им функции, освен съхраняване на наличности и доставки до други складове на компанията, включват и допълнителни услуги: преопаковане (включително раздробяване на големи видове опаковки на по-малки), пакетиране, стикериране (включително баркодиране), митническо освобождаване и сертифициране на товари. Те се различават помежду си само по това, че в разпределителния център се съхраняват големи текущи и застрахователни запаси за всички клонове, а в базата за претоварване - само оперативни запаси от обработената доставка, тъй като цялата работа на базата за претоварване се извършва на принципа "пристигнало-обработено-изпратено". Обикновено в претоварните бази има концентрация на транспортни потоци за митническо оформяне или претоварване на стоки от един вид превозно средство на друго.

При оптимизиране работата на претоварната база основните задачи са:

- висока производителност на обработката на товари (така че те се забавят в основата за минимален период и следователно не заемат допълнителни обеми в склада);

- добра координация на работата на всички отдели (така че движениетоинформационният поток не забави движението на стоковия поток);

- равномерна натовареност по приемане и изпращане на стоки (за оптимизиране на разходите на тези звена);

- добре обмислена складова логистика (така че да не се налага да премествате товара по време на съхранение: веднъж го поставиха, втори път го взеха без допълнителни вътрешни движения между тези събития).

Оптимизирането на работата на дистрибуционния център е по-трудна задача, тъй като в този случай, в допълнение към горните задачи, специалистът по логистика е изправен пред още една задача - и тя е най-важната - оптимизиране на инвентара на дистрибуционния център. Както при оптимизирането на инвентара на търговския склад, компанията трябва да използва възможно най-ефективно наличните ресурси, за да осигури пълноценна търговия със стоки. Но въпреки еднаквостта на задачите, към тях не може да се подходи по един и същи начин, а причината за това са следните разлики в тяхната работа:

големи: от бройка до палет и от единична до постоянна

малки: всички са много големи и редовни (клиенти за дистрибуционния център са клонове или фирмени магазини)

много (количество - нестабилно)

малко (количеството е стабилно)

Оперативна наличност на клиенти

обикновено - ежедневно или незабавно (когато се извършва вземане)

от няколко дни до няколко месеца - в зависимост от отдалечеността на клоновете

пратки на един клон (магазин)

пратки на всички клонове (магазини) на компанията, чието попълване става от този разпределителен център

определена от правилата за минимална пратка в клона (обикновено - единичен неделим пакет)

определя се от правилата за доставка на разпределителния център (често закръглени до най-близката кутия, палет или дори контейнер)

нередовен (дефинираннуждата на клиента)

редовно (определя се от правилата за пратки в дистрибуторския център)

само артикулите, които се продават в този клон (магазин)

само артикулите, чиято доставка до клоновете (магазините) се извършва чрез този дистрибуторски център

За да се оптимизират запасите, е необходимо да се вземат предвид три компонента на планирането на попълването: прогнозиране на търсенето → изчисляване на нуждите → изчисляване на необходимите запаси. Въз основа на горните разлики, нека разгледаме разликата в подходите за управление на инвентара на разпределителния център. Например, нека направим изчисления за един артикул, продаден в 20 клона и доставен до тях от един център за разпространение:

текущи салда в клона

време за доставка от DC

срок на доставка от доставчика

средни продажби на ден

максимални продажби на ден

(* максимални продажби на всички клонове заедно - не са равни на сумата от максималните продажби поради факта, че се изчисляват като максимум от сумата, а не като сума от максимумите)

Текущата наличност на дистрибуционния център е: Rv = 10 000 бр., а срокът за доставка от доставчика е: Tv = 20 дни. Следващата доставка се извършва веднага след края на предходната.

Изчисляване на необходимите запаси.

Едно от основните предимства на дистрибуционния център във фирмата е намаляването на предпазните запаси. Това се дължи на факта, че пиковете на търсенето в различни клонове (магазини) се изглаждат, когато се сумират. Това се случва според закона на големите числа - въпреки че в теорията на вероятностите този закон започва да работи, когато броят на променливите стане повече от 15-20 - тоест при значително по-малък брой клонове (или магазини), това свойство на разпределителния център най-вероятно няма да се прояви. В нашия пример обаче ползата ее очевидно, например, за да задоволим напълно възможните скокове в търсенето, ние се нуждаем без дистрибуционен център:

бройки, което е много повече, отколкото при разпределителен център:

Следователно, когато се изчислява застрахователният запас на дистрибуционния център, е необходимо да се вземат всички клонове (магазини) заедно, като се считат за един общ, и да се изчисли застрахователният запас за него съгласно стандартната схема, разработена в компанията, и след това да се постави в складовете на клоновете такава част от него, която ще осигури срещу пикове на продажби в момента на доставка от дистрибуционния център.

Поради факта, че броят на "клиентите" в дистрибуторския център е малък, а ние сами планираме обема и началната дата на доставките, можем да изчислим нуждите и да планираме тяхното задоволяване. Следователно потребността на разпределителния център се получава като проста сума от нуждите на клоновете (магазините), обслужвани от него. Не можем обаче, както в предишния параграф, да разглеждаме дистрибуторския център като един общ клон (магазин): в крайна сметка останките от един клон (магазин) не могат да осигурят продажбите на друг. А липсата на незабавна оперативна наличност на клонове от разпределителния център, когато днес провеждаме операция по продажба и в резултат на това ситуацията с баланса на клона ще се промени в най-добрия случай само след няколко дни, прави формулата за изчисляване на нуждите на разпределителния център много по-сложна: салдата в клона през България дни са равни на:

балансите в разпределителния център след PV дни са равни на:

Салдата в клона след (Pv + Rf ) дни ще бъдат равни: необходимостта от клона за следващите Pv дни след доставката в разпределителния център (до следващата доставка) е равна на:

нужда от разпространениецентър за тези Pv дни ще бъде равен на:

В нашия пример трябва да изчислим колко артикул трябва да донесем за 20 дни, така че да има достатъчно за още 20 дни преди следващата доставка. Просто заместваме първоначалните данни в нашата формула и получаваме:

- това е количеството, което трябва да поръчаме сега, за да имаме достатъчно за следващите 20 дни след доставката (до следващата доставка).

Допълнителни възможности за оптимизиране на работата на дистрибуционния център.

Поради факта, че доставките от дистрибуционния център са редовни и постоянни, а също така сами планираме покупки, работата по балансиране на натоварването на отделите за получаване и експедиция е много успешна, за да се намалят пиковите натоварвания на склада и транспорта, а оттам и необходимите разходи. В допълнение, изкривяванията, които са се появили в дефицита и неликвидните активи на клоновете, могат да бъдат решени чрез прехвърляне на акции от един в друг. И за да бъде това очевидно полезно за компанията, по-добре е да използвате изчисленията, описани тук:

Поради факта, че ние сами решаваме колко да изпратим от дистрибуционния център до клона, а обемите на пратките за основните артикули са доста големи, можем да консолидираме доставките до кратно на кутия или палет, за да намалим натоварването на склада. В края на краищата, изпращането на цяла кутия или палет е много по-лесно, отколкото преброяването на единични опаковки - освен това, в резултат на това броят на грешките в складовите документи също намалява. Въпреки това, докато опростяваме работата на отдела за изпращане на дистрибуционния център и отдела за приемане на клонове, не трябва да забравяме, че по този начин замразяваме част от оборотния капитал на предприятието и увеличаваме натоварването на складовото пространство на клона (макар и поради освобождаването на складазона на дистрибуторския център, а понякога обемите на пратката са завишени умишлено). Затова при закръгляване на количеството за доставка е необходимо да се вземе предвид натовареността на клоновия склад и себестойността на всеки артикул (това, което е редно да се прави с евтин продукт, се оказва непосилен лукс за скъп).

В някои големи компании има ситуация, когато дистрибуторският център обслужва други дистрибуторски центрове, например централният дистрибуционен център обслужва регионалните, а те от своя страна обслужват градските, откъдето вече се извършва доставката до магазините на компанията:

В този случай, когато се планират доставките до централния разпределителен център, е необходимо последователно да се изчислят формулите за попълване първо за градските разпределителни центрове, след това за регионалните и едва в крайна сметка - за централния.