Организация на отчитането на радиокомпонентите
Рано или късно всеки радиолюбител натрупва толкова много различни радиокомпоненти в кошчетата, че става трудно да ги контролира. И всеки път, когато създавате верига, се изразходва много време в търсене на правилния компонент. Изходът от ситуацията може да бъде голям брой организатори (например, както е на снимката по-долу), където всеки тип компонент има свой собствен контейнер.
Но такъв подход в домашна работилница често е непрактичен. Следователно всичко трябва да се съхранява в ограничен брой достатъчно големи кутии/кашони. Въпреки че отделните позиции на частите са сортирани в торби или отделения, все още е проблематично да се намери правилният компонент.
Друг проблем е проверката на наличността на определена част в склад, когато се прави поръчка в магазин за проект. Трябва ли да купя филмови кондензатори 100nF или вече имам достатъчно от тях? Отново трябва да се изкачите по кутиите. И ако определен брой от тях вече са запазени за някакъв проект, а вие сте забравили за него и не сте попълнили запасите.
Накратко, рано или късно ще трябва да започнете по някакъв начин, като вземете предвид вашите радио компоненти. И аз стигнах до този извод.
Търсене на счетоводен софтуер
В 21 век всеки радиолюбител има компютър у дома, така че е препоръчително да му поверите подобна задача. Има много софтуерни продукти, предназначени за организиране на складове. Но те обикновено са платени, често претоварени с ненужни функции и не са съвсем подходящи за радиолюбителски цели.
Изискванията ми към програмата бяха следните:
- Трябва да има пълен каталог на това, което е на склад.
- Всяка позиция има информация: -част от семейството (резистори, кондензатори и др.); - име на детайла по производител; - производител на части; - кратко описание: - количество на склад; - сума, запазена за проекти и списък на тези проекти; - местоположение (номер на клетка, номер на чанта и др.). - състояние - ново или употребявано; - тяло; - маркировка (от значение за SMD); - файл с документация.
- Бързо параметрично търсене.
Затова се обърнах за помощ към СУБД, по-специално към Microsoft Access. Не ми хареса счетоводството в такава пълноценна база данни. Нямаше бързо търсене, трябваше да създавам заявки всеки път. Не можете да персонализирате дизайна така, както е удобно. Тогава реших да опитам Excel, особено след като от версията от 2007 г. има толкова удобна функция като "интелигентна таблица".
Структура на базата данни в Excel
На фигурата по-долу е показана структурата на таблицата, от която към момента съм напълно доволен. Нека го разгледаме по-подробно.
Може да забележите, че на листа има две таблици - с червени и сини заглавия. Нека първо разгледаме второто. Това е основната таблица, всеки запис от която е отделна група от идентични радиокомпоненти.
Колоните съдържат следната информация:
Общият брой части се въвежда в първата колона на TQ. Ако позицията е запазена за проект, тогава съответното количество се поставя в колона R и броят на свободните за използване части се изчислява по проста формула. В последната колона се изписва името на проекта, като ако проектите са няколко е достатъчно да се изброят разделени със запетаи.
Условното форматиране се прилага към колоните FQ и C. Цветът на кръга до колоната FQ зависи от броя на останалите части:
И в колона C, иконата означавасъстояние на частта: зелено (стойността на клетката е 1) - ново, жълто (0) - използвано (запоено).
Достатъчен е бегъл поглед, за да разберете кои позиции свършват, кои са много повече и т.н.
В полето Описание описанието зависи от вас. Взех за основа кратко, но обемно описание от сайта www.digikey.co.uk
Добавянето на нова позиция към базата данни е изключително лесно. Или данните се въвеждат в най-близкия празен ред в долната част на таблицата (в този случай умната таблица автоматично се разширява), или се вмъква празен ред на желаното място в таблицата и данните се въвеждат в него.
Параметричен филтър
Сега обратно към таблицата с червеното заглавие. В тези шест реда е реализиран параметричен филтър с помощта на макроси. В рамките на един ред към параметрите се прилага логическо И, а между различните редове се прилага логическо ИЛИ. Например, трябва да намерите всички кондензатори, 100V. За да направите това, съставяме условията за търсене, както е показано на фигурата по-долу, и Excel моментално ще филтрира желаните редове в долната таблица. Намерени са 2 елемента.
А сега нека се опитаме да намерим всички нови микросхеми и резистори:
Настройка на филтъра
Няколко думи трябва да се кажат и за това как да настроите филтърни полета.
Заключение
Към статията прилагам шаблон за такава база данни. Файлът лесно се редактира, за да отговаря на вашите нужди, така че мисля, че ще бъде полезен на някого.
Онлайн услуга MyPartList
И също така бих искал да кажа няколко думи за онлайн услугата MyPartList за отчитане на радиочасти, която ви позволява да създавате неограничен брой складове и места за съхранение, да поддържате списъци с части за проекти, списъци за пазаруване и което е много удобно за повечето радио елементи, има референтни данни.