Организация на счетоводството в MUP"Горводоканал" - Отчитане на текущи задължения и сетълменти
В хода на своята дейност предприятието формира определен кръг от доставчици, купувачи, клиенти, които формират икономически отношения с това предприятие, които са необходимо условие за дейността на предприятието, тъй като осигуряват непрекъснатостта на доставките, непрекъснатостта на производствения процес и навременността на доставката, както и продажбата на продукти, работи, услуги Титов В.И. Анализ и диагностика на финансово-икономическата дейност на предприятието: Учебник. - М .: Издателска и търговска корпорация Дашкова и Ко., 2005 - 352s .. Икономическите връзки се съставят и фиксират - акт за извършена работа, договори и фактури, ако се начислява ДДС. Според които едно предприятие действа като доставчик на работи или услуги, а другото като техен купувач, потребител и следователно платец. В договорите се определят: вида на извършваните услуги; търговски условия на доставка; количествени и разходни показатели на доставките; условия на експедиране на доставените продукти; процедура на плащане (условия за плащане) между предприятието и доставчиците.
Купувачите и клиентите включват организации, физически лица, потребяващи вода и различни видове услуги, предоставяни от MUE "Gorvodokanal", посветени в глава 2.1. В това отношение всяко предприятие може да действа едновременно като купувач и клиент. Следователно за предприятието един от най-важните моменти в дейността е моментът на получаване на сумите за предоставяне на услуги. В условията на развитие на пазарните отношения съществува риск от неплащане на доставената продукция, което води до възникване на вземания. Част от този дълг в процеса на финансово-стопанската дейност е неизбежен и трябва да бъде в рамките на допустимите стойности.
Правилно организираното отчитане на изчисленията ще позволирешаване на следните задачи, стоящи пред общинското унитарно предприятие "Горводоканал": осигуряване на постоянен и ефективен контрол върху състоянието на дълга, навременно получаване на надеждна и пълна информация за състоянието и динамиката на дълга, необходима за вземане на управленски решения; спазване на допустимите размери на вземанията и задълженията и тяхното оптимално съотношение; осигуряване на навременно получаване на средства по вземанията, като се изключва възможността за налагане на санкции и причиняване на загуби; идентифициране на несъстоятелни и некоректни платци; определяне на политиката на компанията в областта на населените места, по-специално предоставянето на ползи за потребителите на вода Финансово счетоводство: Учебник за студенти от висши учебни заведения, обучаващи се по икономически специалности / под редакцията на V. G. Getman; М:. "Финанси и статистика" 2005 г. - 784 с.
В Общинско унитарно предприятие "Горводоканал" счетоводството се поддържа в съответствие с Наредбите за счетоводството и отчетността в България и други нормативни и инструктивни документи, като се вземат предвид последващите допълнения и промени в тях. Счетоводството в MUP "Gorvodokanal" се извършва от счетоводния отдел, ръководен от главния счетоводител. Главният счетоводител осигурява контрол и отразяване по сметките на всички стопански операции, предоставяне на оперативна и ефективна информация в срок.
Предприятието, в съответствие с Правилника за счетоводство "Счетоводна политика на организацията", е разработило счетоводна политика. Той разкрива напълно методите на счетоводно отчитане, а именно: методът на изплащане на стойността на дълготрайните активи, нематериалните и други активи, оценката на материалните запаси, незавършеното производство, признаването на печалба от продажба на предоставени услуги и др.
ЦентрализиранаСчетоводството се състои от два отдела - финансово-разчетен, планово-икономически отдел.
Отдел „Финансово-разчетен” води отчет на банкови сметки, касови апарати, отговорни лица, заплати, данъци, издадени и получени аванси. Изчисляването на заплатите и отчитането на фондовете се извършва с помощта на програмата 1C-Заплати и персонал. Всички служители са висококвалифицирани и с богат опит.
Трябва да се отбележи, че счетоводната система в MUE "Gorvodokanal" може да се счита за ефективна, тъй като са изпълнени следните изисквания: счетоводните транзакции отразяват правилно периода от време на тяхното изпълнение; счетоводните операции са записани в правилните суми; транзакциите са коректно и в съответствие с приложимите разпоредби и счетоводни политики отразени в счетоводните отчети; записват се детайлите на транзакциите, които са от съществено значение за счетоводството и отчитането; възможността за злоупотреба е ограничена.
Счетоводният отдел на MUP "Gorvodokanal" поддържа "Дневник за отчитане на разплащанията с доставчици". За всеки платежен документ се правят записи в дневника по позиционен начин (независимо от факта, че сетълментите се извършват с един и същ доставчик).
Използването на компютърна технология, базирана на електронно счетоводство "1: C" и референтната система "Счетоводител-консултант" ви позволява да постигнете навременно и висококачествено изготвяне на финансовите отчети на предприятието в работата на счетоводния отдел; изградете работа върху актуализирана правна информация и по този начин избягвайте сериозни грешки. При използването на компютърни технологии се спестява огромно количество време, което е необходимо за рутинни операции, а счетоводителят може да отдели повече време за аналитична работа.