Организационна структура Организация за покупки (SAP Retail)
Организационна структура: Организация за покупки
Организацията за покупки е организационна единица, която доставя материали и договаря условията за закупуване на цените сдоставчици. Организациите за закупуване са слоевете за съхранение на данни за много типове основни данни.
Организациите за закупуване са отговорни за всички дейности по закупуване.
Транзакцията за закупуване се обработва изцяло от една и съща организация за покупки. Упълномощаването за поддържане на основни данни и обработка на транзакции за покупка се присвоява на организация за покупки. Всеки купувач е присвоен на организация за закупуване, което се отразява в неговия потребителски шаблон.
Организация за покупки може да бъде присвоена на различни други организационни единици:
Един (и само един)фирмен кодможе да бъде присвоен на организация за покупки. Организация за покупки, на която е присвоен фирмен код, може да купува само за обекти, принадлежащи към този фирмен код. Ако организация за покупки трябва да отговаря за сайтове, които не принадлежат към същия фирмен код, на тази организация за покупки не трябва да се присвоява фирмен код. Това е особено важно да запомните, ако една и съща организация за покупки е присвоена на сайта за поръчки и обекта за доставка за вътрешна поръчка за покупка или движение на стоки, но тези сайтове принадлежат към различни фирмени кодове.
Сайтможе да бъде присвоен на организация за покупки, поръчваща за него, поддържан от сайт. Тази стандартна (обща) организация за закупуване на сайт може да бъде променена както в поддръжката на сайта, така и в персонализирането. Когато източникът на доставказа прехвърляне на склад или пратка се дефинира, генерична организация за покупки се използва автоматично. Последващи организации за закупуване могат да бъдат присвоени на този сайт като допълнения към общия. Един сайт не може да създаде поръчка, освен ако не е възложен на организация за покупки.
Търговска организацияможе да бъде присвоена на закупуваща организация за възможността за използване на статистика. Ако това присвояване е направено и организацията за продажби след това е присвоена на сайт, поддържан от сайта, тогава общата организация за покупки за този сайт трябва да бъде организацията за покупки, която вече е била присвоена на организацията за продажби.
В персонализирането за организация за покупки можете да присвоитереферентна организация за покупки. Това позволява на тази организация за покупки да има достъп до условията и договорите на тези референтни организации за покупки. Връзките не се използват за записа с информация за покупка. Една организация за покупки може да използва до две референтни организации за покупки, при условие че е определен редът, в който се осъществява достъп до условията.
НаДоставчицитесе присвоява организация за покупки в съответните данни за покупки в основния запис на доставчика (доставчик на организацията за покупки). Това позволява на организацията за покупки да прави поръчки с този доставчик. Един доставчик може да доставя повече от една организация за покупки. Информационни записи за закупуване, специфични за организация за покупки, могат да бъдат създадени само ако съответните записи съществуват в таблицата. Системата също така използва данни от организацията за покупки, за да анализира и квалифицира доставчиците.
Визчисляване на покупната ценагрупа от схеми може да бъде присвоена на организация за покупки. Това, заедно с дадена група от схеми на доставчика, дефинираплан за закупуване на цени. На организация за закупуване може също да бъде присвоена схема за пазарна цена, която ви позволява да поддържате средна пазарна цена за даден материал (за да използвате функцията за оценка на тенденцията на цената на доставчика). В допълнение, системата може да се справи с всички транспортни разходи, които могат да възникнат във връзка с поръчката за товар. Схемата за изчисляване на разходите в този случай се определя от групата схеми за дадената организация за покупки, типа документ за закупуване и обекта на доставка.
Освен това е необходимо да се споменат някои други важни приложения на организацията за закупуване:
Когато се създадепоръчка за товари(тип поръчка UB), всички обекти (клонове), които поръчват заедно, трябва да принадлежат към един и същ фирмен код. Фирменият код трябва да бъде дефиниран за определената организация за покупки. Ако на организация за покупки не е присвоен фирмен код, за нея ще се използва фирменият код от данните на сайтовете за поръчки (или като алтернатива можете ръчно да въведете фирмения код в отделен прозорец). Системата проверява дали закупуващата организация има право да поръчва за посочените обекти. Системата не използва данни от сайта на доставчика в тази поръчка, нито данни от комбинацията сайт-доставчик-сайт-получател (освен в случай на изчисляване на разходите за доставка). Когато създавате поръчка за транспортиране на склад между два фирмени кода, организация за покупки не може да бъде присвоена към фиксиран фирмен код, ако трябва да направи поръчка за доставчик на обект.
Встандартни поръчки за покупка(категория поръчка NB), системата проверява дали организацията за покупка, поръчваща, е присвоена на този доставчик. Това е важно, например, за изчисляване на ценатапокупки.
Подобни проверки се извършват задългосрочни договори(договори, споразумения за доставка на партиди).
Дейността, която предшества поръчката за покупка и включва закупуващата организация, се наричазаявка за оферта(RFQ), изпратена до доставчика, което е покана от закупуващата организация към доставчика, на когото е възложена, да представи своята оферта.