Основни изисквания към дизайна на дневника и отчета за практиката
Студентите по време на учебната практика са длъжни да водят дневник по предписаната форма (Приложение 1).
Дневникът трябва да бъде правилно форматиран. Студентът въвежда пълната информация по посочените колони.
В края на практиката студентът предава дневника за подпис на ръководителя на практиката от организацията и поставя печата на организацията. В края на периода на стажа дневникът се предава в катедра „Управление“ заедно с отчет за стажа.
Студентът обобщава резултатите от практиката под формата на писмен доклад. Докладът за стажа е основният документ на студента, отразяващ извършената от него работа по време на стажа, организационните и технически умения и знания, които е получил.
Докладът е съставен в съответствие с програмата за практиката и включва материали, отразяващи обща информация за базата на предприятието, извършената работа за изучаване на организационната структура на управлението на предприятието, задачите и функциите на различните отдели, динамиката на основните технически и икономически показатели и др.
Докладът трябва да бъде попълнен на работното място и напълно завършен до края на стажа. Основата на доклада е самостоятелно извършената от студента работа в съответствие с програмата за практиката.
Докладът описва методологията за провеждане на изследвания, отразява резултатите от задачите, получени от ръководителя. В края на доклада са дадени кратки заключения за резултатите от практиката, направени са препоръки за подобряване на ефективността на предприятието.
Изложението в доклада трябва да бъде стегнато, ясно и придружено с фигури, диаграми, графики и схеми. Цифровият материал трябва да бъде представен под формата на таблици. Като приложения могат да се изготвят сложни отчетни и планови форми и изчислениядоклад със задължителна препратка към тях в текста.
Докладът трябва да показва:
- наименование, правна форма, вид дейност на организацията (отраслова принадлежност, произведени или продадени продукти, предоставени услуги);
- местоположението на организацията;
- историята на създаването и развитието на организацията: мисия, цели, цели на организацията, времето на формиране, основните етапи на развитие);
- законодателни и регулаторни документи, регулиращи дейността на организацията (Граждански кодекс на Руската федерация, Кодекс на труда на Руската федерация, Закон за акционерните дружества, Закон за дружествата с ограничена отговорност и др.);
- структура на управление на организацията;
- информация за състава на персонала на организацията: длъжности, численост на персонала, структура на персонала;
- функционални и длъжностни отговорности на мениджъра по управление на персонала в организацията;
- характеристики на дейностите на отдела, в който студентът е имал стаж: името на отдела, неговите функции, връзката с други отдели;
- длъжностни задължения на служителите от катедрата, в която студентът е стажуван;
- анализ на основните методи, начини и средства за получаване, съхраняване, обработка на информация в предприятието.
Материалът в доклада е представен в следната последователност:
Представянето на материалите в доклада трябва да бъде последователно, стегнато, логически свързано. Докладът се прави на компютър от едната страна на лист А-4. Таблиците и диаграмите могат да бъдат направени на листове с различен формат, но трябва да бъдат спретнато сгънати според формат А-4.
Докладът може да се състои от две части: основна и приложения. Обемът на основната част на доклада е 20-25 страници текст. Втората част е приложения към доклада и може да включва диаграми,диаграми, таблици, организационна документация и др.
Основната част и приложенията към доклада се номерират с непрекъсната номерация. Заглавната страница не е номерирана.
На заглавната страница на доклада студентът поставя подписа си, подписа на прекия ръководител на практиката от организацията и датата на приключване на работата по доклада.
Заглавната страница на доклада е съставена в един формуляр, представен в програмата за практиката (Приложение 2).
Разрешено е използването на цветни рисунки, графики и диаграми.
Текстът е съставен в съответствие с изискванията на деловодството, отпечатан през 1,5 интервала. В горната част на страницата се прави отстъп от около 20 mm, отляво 25 mm, отдясно 15 mm и отдолу 20 mm. Отстъпите на абзаца трябва да са 5 знака.
Номерирането на страниците трябва да е непрекъснато. Номерът се изписва с арабски цифри в долния десен ъгъл на страницата.
Текстът трябва да бъде разделен на раздели и подраздели (заглавия от 1-во и 2-ро ниво), ако е необходимо - параграфи, подпараграфи (заглавия от 3-то и 4-то ниво). Всички заглавия са йерархично номерирани. Номерът се поставя преди името, след всяка група от цифри се поставя точка. В края на заглавието няма точка.
Заглавията от едно и също ниво са форматирани еднакво в целия текст. Всеки раздел (заглавие от ниво 1) трябва да започва на нова страница. Заглавието от ниво 1 трябва да бъде поставено в средата на реда и написано с главни букви. Заглавията от ниво 2 и по-надолу трябва да започват с абзац отстъп и да се изписват с главни букви. Заглавните тирета не са разрешени.
Заглавията трябва да бъдат отделени от околния текст с празнина от най-малко 15 mm отдолу и 30 mm отгоре. Не се допуска подчертаване на заглавие.
За компютърно въвеждане основният текст трябва да бъде въведен с шрифт Times New.Роман в нормален стил. Заглавията от 1-во и 2-ро ниво трябва да бъдат въведени с удебелен шрифт, заглавия от 3-то и 4-то ниво - нормално. Имената на фигурите и таблиците се препоръчва да се изписват с 12 удебелен шрифт. Отстъпът на абзаца е 5 знака.
Всички фигури, таблици, формули са номерирани. Номерирането на фигури, таблици и формули може да бъде непрекъснато в целия текст, например „Таблица 7“, или по раздели, например „Фиг. 2,5”, което означава цифра 5 в раздел 2. Номерът на формулата е разположен вдясно от нея в скоби.
Всяка фигура трябва да има заглавие, състоящо се от думата "Фигура", номера на фигурата с точка и текстова част. Името на таблицата се състои от думата "Таблица", номера на таблицата с точка и текстова част.
Името на фигурата се намира под фигурата в центъра. Името на таблицата се намира над таблицата вдясно. Всички имена трябва да бъдат разположени без отделяне от съответния обект.
Ако фигура или таблица продължава на няколко страници, всяка част, като се започне от втората, се заглавява от формата „Таблица 1.2. Продължение“. В последната част, вместо думата "Продължение", се препоръчва да се напише "Край".
Приложенията се идентифицират с цифри или букви, като например „Приложение 1“ или „Приложение A“. На следващия ред, ако е необходимо, се поставя името на приложението, което се оформя като заглавие от 1-во ниво без номериране.