Основни лични настройки в 1C ZUP 3
Нека научим как да правим основни лични настройки в 1C ZUP 3.0 за лесна употреба. Обмисли:
- къде да зададете основната организация, ако в базата данни има няколко организации,
- къде да зададете текущия месец на фактуриране, в който се въвеждат документите,
- как да зададете работна дата в 1C ZUP 3.0,
- как да зададете основни настройки за заплати.
Къде да зададете основната организация и текущия месец на фактуриране в 1C ZUP 3.0
В информационната база 1C ZUP 3.0 основната организация и текущият месец на фактуриране са посочени в раздела „Заплата - работно място „Разплащания и плащания“:
На работното място „Разплащания и плащания“ основната организация се избира от други организации в базата данни 1C ZUP 3.0:
Избира се и текущият месец на начисляване:
Установените данни от работното място "Разплащания и плащания" се използват при въвеждане на документи. Например, нека създадем нов документ "Ваканция", където месецът на фактуриране и организацията ще бъдат автоматично попълнени:
По-късно в документа можете да промените месеца на фактуриране и организацията, тъй като 1C ZUP 3.0 попълва тези стойности по подразбиране за лесна употреба.
Как да зададете работна дата в 1C ZUP 3.0
При създаване на документ в 1C ZUP 3.0 се задава атрибутът "Дата":
Например в документа "Ваканция" атрибутът "Дата" отразява датата на заповедта за отпуск. Ако например е начислена финансова помощ, тогава това е датата, на която е начислена финансовата помощ.
По подразбиране в 1C ZUP 3.0 атрибутът "Дата" показва текущата дата, но можете да зададете работната дата в 1C ZUP 3.0. Изберете секцията "Основни - Лични настройки":
По този начин в 1C ZUP 3.0 можете да зададете необходимата работна дата, която ще бъде заменена в полето "Дата"документ:
Основни настройки за заплати в 1C ZUP 3.0
След прехвърляне на данни към 1C ZUP 3.0, при изчисляване на заплатите трябва да направите настройки за заплати.
Настройка „Информация за изчисляване на общата средна печалба, която да се вземе предвид при изчисляване на обезщетенията (и обратно)“ в 1C ZUP 3.0
В настройките за заплати се препоръчва да премахнете отметката от квадратчето „Информация за изчисляване на общата средна печалба, която да се вземе предвид при изчисляване на обезщетения (и обратно)“:
Тази отметка има ефект, ако данните за изчисляване на средната заплата в калкулатора за изчисляване на средната се въвеждат ръчно.
Ако квадратчето е отметнато и данните за изчисляване на ваканцията са въведени, тогава 1C ZUP 3.0 автоматично ще преведе тези данни като средни доходи за обезщетения. И обратно, те въведоха средните доходи за обезщетения - 1C ZUP 3.0 автоматично ще ги преведе като средни доходи за почивка. В същото време средната база за отпуски и средната база за обезщетения трябва да се събират по различен начин, те включват различни начисления.
В 1C ZUP 3.0 изберете секцията "Настройки - ведомост" и в долната част намираме полето с тази настройка, където квадратчето е отметнато по подразбиране. Препоръчително е да го нулирате:
Настройка „Изчисляването и плащането се извършват за организацията като цяло“ в 1C ZUP 3.0
Настройката "Изчисляването и плащането се извършват за организацията като цяло" се извършва по избор на потребителя. Тоест, избира се как е по-удобно да се работи: или изчислението и плащането се извършват за организацията като цяло, или за подразделения, в зависимост от това как е прието в организацията. Ако организацията е малка и няма отделни подразделения, тогава е по-удобно да се изчислят и изплащат заплати веднага за цялата организация.
В 1C ZUP 3.0 изберете секцията „Настройки -Платежна ведомост" и поставете отметка в квадратчето:
Когато поставите отметка в квадратчето в настройката „Изчисляването и плащането се извършват за организацията като цяло“:
- при изчисляване на заплатите 1C ZUP 3.0 предлага да изберете само организацията и при попълване автоматично се начисляват всички служители на организацията:
- При изплащане на заплати, когато въвеждаме извлечението за плащане, 1C ZUP 3.0 предлага да изберете общо за цялата организация:
- Ако таблиците се въвеждат в 1C ZUP 3.0, тогава се предлага въвеждане на данни за цялата организация като цяло:
Настройка на изчисляването и изплащането на заплати по отдели "в 1C ZUP 3.0
Ако е обичайно организацията да води записи по отдели, тогава трябва да изчистите отметката от квадратчето:
Ако в настройката „Изчисляването и плащането се извършват за организацията като цяло“ отметката е изчистена, тогава в груповите документи има избор в полето „Единица“:
- При начисляване или изплащане на заплати ще бъде възможно да се начисляват или изплащат заплати само на служители от този отдел:
В 1C ZUP 3.0 се препоръчва да се водят записи в контекста на отдели за организации, където има отделни отдели, тъй като става възможно например да се изчислят заплатите за всички служители на организацията, без да се попълва полето „Отдел“:
И плащането трябва да се извърши отделно за отделни подразделения, тъй като в 1C ZUP 3.0, веднага след плащането, удържаният данък върху доходите на физическите лица и прехвърленият данък върху доходите на физическите лица са фиксирани и данните за платежния документ, с който се прехвърля данъкът, са посочени в платежния документ.
Тъй като за служителите на отделни подразделения е необходимо да се прехвърли данък върху доходите на физическите лица с отделно плащане на мястото на това подразделение, съответно ще има поне две различни извлечения:едно за отделно подразделение с плащане за данък върху доходите на физическите лица и второ извлечение за организацията майка, където има плащане за данък върху доходите на физическите лица:
Настройка „Извършване на автоматично преизчисляване на документи при редактирането им“ в 1C ZUP 3.0
Тази настройка засяга процедурата за работа с документи в 1C ZUP 3.0. По подразбиране тази настройка е отметната. Изберете секцията "Настройки - ведомост":
Ако има отметка в квадратчето „Извършване на автоматично преизчисляване на документи при редактирането им“, тогава при въвеждане или редактиране на документ резултатът от този документ автоматично се преизчислява.
Например в документа „Командировка” крайната дата на командировката е променена от 29.01 на 04.02:
В 1C ZUP 3.0, веднага щом крайната дата на пътуването се промени, резултатът от документа беше преизчислен:
Случва се да се обработват големи документи, например групов документ „Заплати“, където има много служители и се правят много различни изчисления, а ако компютърът е „стар“ и бавен, тогава процесът на преизчисляване по време на редактиране отнема доста дълго време.
Ако отметката е изчистена, тогава програмата 1C ZUP 3.0 ще преизчисли с отделен бутон "Преизчисляване на документ". Червеният цвят на бутона показва, че документът е редактиран, но все още не е преизчислен:
С натискане на бутона резултатът от документа се преизчислява:
В същото време, ако документът е бил редактиран, но са забравили да натиснат бутона „Преизчисляване на документ“, тогава при публикуване на документа 1C ZUP 3.0 общата сума ще бъде преизчислена и резултатът от документа ще бъде приведен в съответствие.
Ако скоростта на вашия компютър ви позволява да обработвате големи документи, тогава е по-удобно да работите с квадратчето за отметка в „Извършване на автоматично преизчисляване на документи, когато саредактиране."
Как да извършите първоначалната настройка на програмата 1C ZUP 3.0 за счетоводство беше изучавано в курса за работа в 1C 8.3 ZUP ed. 3.0 в модул Подготовка за работа: настройка на програмата и попълване на справочници.