От април 2016 г. е въведено ежемесечно докладване до ЗФР кой, как и защо трябва да го подава

Свързани материали

От 2016 г. условията за плащане на вноски "за наранявания" ще се променят

Премиите за застраховка за наранявания ще останат непроменени през 2016 г

Столичното ЗФР обясни дали е необходимо да се начисляват застрахователни премии за плащания към висококвалифициран специалист от страна от ЕАЕС, временно пребиваващ в България

Въвеждаща информация

Коментираният закон измени няколко федерални закона. По-специално, на федералния закон № 27-FZ от 1 април 1996 г. „относно индивидуалното (персонализирано) счетоводство в системата на задължителното пенсионно осигуряване“ (наричано по-долу закон № 27-FZ) и федерален закон № 400-FZ от 28 декември, 13 „относно застрахователните пенсии“ (по-нататък, посочен като закон № 400-фуц). Измененията в Закон № 27-FZ установяват нов тип отчетност, времето и процедурата за нейното подаване, както и отговорността на притежателите на полици за неспазване на новите изисквания. А промените, направени в Закон № 400-FZ, позволяват да се разбере защо законодателите са задължили работодателите да представят месечни отчети на ЗФР.

Кой трябва да докладва и къде?

Нова отчетност трябва да бъде представена от притежателите на полици (организации и индивидуални предприемачи) по отношение на всички осигурени лица, работещи за тях. Необходимо е да се докладва информация, включително за онези лица, с които са сключени гражданскоправни договори, ако застрахователните премии се плащат на Пенсионния фонд от възнаграждение по такива договори (клауза 2.2, член 11 от Закон № 27-FZ).

Необходимо е да се подават отчети в отдела на Пенсионния фонд по мястото на регистрация на застрахования (клауза 1, член 11 от Закон № 27-FZ).

Състав на отчетността

Следната информация трябва да се подава за всеки служител на месечна база:

осигурителен номер на индивидуална лична сметка (SNILS);
фамилия, име и бащино име(ПЪЛНО ИМЕ);
идентификационен номер на данъкоплатеца (TIN) (клауза 2.2 от член 11 от Закон № 27-FZ).

Срокове за отчитане

Отчетен месец

Срок за подаване на отчет

не по-късно от 10 май 2016 г

* Ако крайният срок за отчитане се пада в неработен ден, тогава този срок се отлага за следващия работен ден.

Метод на отчитане

Ако се подава информация за предходния месец за 25 или повече работещи осигурени лица (включително тези служители, с които са сключени граждански договори), тогава притежателят на полицата трябва да представи отчет под формата на електронен документ, подписан с електронен подпис.Ако информацията е подадена за по-малко от 25 души, тогава можете да докладвате „на хартия“ (параграф 3, клауза 2, член 8 от Закон № 27-FZ).

Отговорност за неразгласяване на информация

Санкцията за непредоставяне на месечни отчети в рамките на установения период ще бъде 500 рубли. Тази сума ще трябва да бъде платена за всеки служител, за когото не е предоставена информация (част 4 от член 17 от Закон № 27-FZ). Така всяко забавяне на докладването може да доведе до сериозни санкции за застрахованите. Така че, ако отчетът е подаден с поне един ден закъснение и осигуреният има 50 служители, тогава глобата ще бъде 25 000 рубли (50 души × 500 рубли).

Също така глоба от 500 рубли ще се наказва с подаване на непълна и (или) невярна информация по отношение на всеки служител (част 4 от член 17 от Закон № 27-FZ).

Защо се въвежда месечно отчитане

Счетоводителите може да имат основателен въпрос защо FIU реши да събира персонализирана информация за служителите на месечна база, като се има предвид, че тази информация (с изключение на TIN) се подава като част от тримесечния отчет RSV-1. За да изясним този въпрос, нека си припомнимнастоящият ред за изчисляване на осигурителната пенсия за старост.

В общия случай осигурителната пенсия може да се определи по следната условна формула (членове 15, 16 от Закон № 400-FZ):

Размер на пенсията = PB x C + FV

PB - сумата от всички пенсионни точки (в закона се използва терминът "индивидуален пенсионен коефициент");С — стойността на една пенсионна точка в деня на отпускане на пенсията;FV — фиксирано плащане.

Какво трябва да каже счетоводителят на служителите?

Много е вероятно служителите да се обърнат към счетоводителите с молба да помогнат за справяне с иновациите, свързани с премахването на индексацията на осигурителните пенсии. Нека да разгледаме някои от точките, за които има смисъл да кажете на служителите.

Ще бъде ли индексирана пенсията на индивидуалните предприемачи?

Обърнете внимание, че ако IP пенсионер е регистриран в Пенсионния фонд, но не извършва бизнес и не получава никакви доходи от него, тогава той все още няма да може да разчита на индексиране на осигурителната пенсия. Правото на индексиране ще възникне само след като предприемачът бъде дерегистриран в FIU (припомнете си, че фондът дерегистрира индивидуален предприемач, след като той загуби този статут и запис за това се появява в USRIP). В същото време най-вероятно не е необходимо да подавате заявление за прекратяване на дейност във формуляра, публикуван на уебсайта на фонда. Това обаче все още не може да се каже недвусмислено.

Автор: Денис Покшан, експерт "Счетоводство онлайн"