Отчитане на получаването и разходването на гербови налози

Документ: Отчет за постъпване и разходване на гербови налози

Гербовата марка е специален знак, наличието на който потвърждава плащането на гербовата такса по начина, предписан от Правилника за гербовите такси (3, т. 1).

Гербовият налог се начислява върху документите, предвидени в параграф 2 от Регламента за гербовия налог (3). Ставките на гербовия налог върху договорите (с изключение на договорите за стоковообменни (бартерни) сделки) се определят в зависимост от паричната сума, която се дължи по тези договори, и от договорите за стоковообменни (бартерни) сделки

- в зависимост от паричната сума, която е равна на цената на всички операции, предвидени в споразумението, въз основа на сумата на споразумението, в двоен размер. Ставката на гербовия налог в случай на промени в договорите се определя в зависимост от увеличението на сумата на договора (3, параграфи 9, 12).

Ставката на гербовия налог върху менителниците се определя в зависимост от паричните суми, посочени в сметките (3, параграфи 10, 12).

Ставката на гербовия данък върху учредителните документи се определя в зависимост от размера на уставния фонд на търговското дружество, а в случай на създаване на стопански субекти, които в съответствие със закона не образуват уставен фонд, в зависимост от размера на парите и / или стойността на имуществото, прехвърлено от учредителите на това юридическо лице. Размерът на гербовия налог в случай на промени в учредителните документи се определя в зависимост от сумата, с която се увеличава уставният фонд (3, параграфи 11, 12).

Плащането на гербовия налог се извършва чрез придобиването му от платците в институциите на Спестовната банка на Украйнагербови марки по тяхната номинална стойност. В брутните производствени и дистрибуторски разходи се включват сумите на внесените държавни такси за сметка на платците на държавните такси - юридически лица. Гербовите марки, неизползвани от гербоплатците - юридически лица в отчетния период, в който са придобити и отнесени към брутните разходи за производство и разпространение, могат да се използват през следващите отчетни периоди (3, т. 14).

Така плащането и закупуването на гербови налози е моментът, в който стойността им се начислява към брутните разходи, независимо от периода, в който са използвани (текущ отчет или следващ отчет).

Ето защо не сме съгласни с О. Рижикова, която твърди, че „брутните разходи най-вероятно не могат да включват сумата на средствата, преведени преди това в безкасова форма като плащане на гербов налог, без действително да бъдат получени гербови налози“ (8).

Гербовият налог е вид данък към държавния бюджет. Следователно в счетоводството е необходимо да се показват операции с плащането и използването на гербови марки по сметка 68 „Разплащания с бюджета“. Смятаме, че закупуването на гербови марки в институциите на банката все още не потвърждава разплащанията с бюджета, тъй като марките могат да бъдат използвани през следващите отчетни периоди или да бъдат анулирани напълно. Стойността на анулираните марки няма отношение към данъчния бюджет, тъй като с тях е злоупотребено.

Платците на гербовия налог носят отговорност в съответствие със законодателството на Украйна за правилното изчисляване на размера на гербовия налог и маркирането на документите (3, точка 22). По този начин само стойността на гербовите марки, използвани по предназначение (ред4 Изчисляване на размера на платения гербов налог на месец), трябва да се отрази като плащане на гербов налог чрез сметка 68 "Разплащания с бюджета" отделна аналитична сметка "Гербовен налог". Държавните данъчни власти проверяват правилността на плащането на гербовия налог

- правилното маркиране на документите, което е предвидено в Правилника за гербовия налог (3, параграфи 22, 23).

Плащането за закупуване на гербови марки от платците може да се извърши както безкасово, така и в брой (7, т. 16).

За да получат гербови налози в безналична форма на плащане, платците подават поръчки-разплащания за закупуване на марки в два екземпляра до институциите на Сбербанк, единият от които остава в институцията, а вторият с маркировка на банковата институция при плащане се връща на клиента.

За получаване на гербови марки се представя пълномощно и втори екземпляр от нареждането-калкулация в банковите институции. Получателят на гербови марки полага личен подпис в регистъра за издаване на гербови марки.

Все още няма официални инструкции от Министерството на финансите на Украйна относно счетоводството на гербовите марки. Сред икономистите също няма единна гледна точка по този въпрос. Така О. Рижикова смята, че гербовите марки трябва да се отчитат по сметка 05 „Материали“ като форми на счетоводни документи, счетоводна и данъчна отчетност (форми на стриктна отчетност) (8).

Трябва да се отбележи, че гербовите марки са специални знаци, които имат номинална стойност (3, параграфи 1, 15). Ето защо, по отношение на икономическото съдържание, според нас марките се класифицират като парични документи.

Последните включват пощенски марки, държавни марки, платени ваучери за санаториуми и домове.празници, билети за пътуване, купони и др. (9). Паричните документи се записват по сметка 56 "Други средства" подсметка 2 "Парични документи".

Регистърът за аналитично отчитане на наличието и движението на гербови налози може да бъде Изчисляване на сумите на платените на месечен налог. Конструкцията му позволява да се вземат предвид гербовите марки по количество, номинална стойност и стойност в следните области:

- наличие на печати в началото на месеца;

- закупуване на марки за отчетния месец;

- анулиране на печати за отчетния месец;

- използване на печати за отчетния месец;

- остатък от марки в края на месеца.

Осчетоводяването на гербови марки, получени от банкови институции, се извършва въз основа на нареждания за сетълмент за закупуване на гербови марки (втори екземпляр). По правило гербовите марки се получават от юриста (юрисконсулта) на предприятието или друго длъжностно лице, упълномощено от ръководителя на предприятието. Марките ги носят на финансова отговорност.

Използваните марки се отписват на базата на калкулацията на гербовия налог (ред 4). В този раздел на изчислението за всяко сключено споразумение и предприятие (организация) се посочва броят на използваните марки на гербовия налог на съответния номинал и тяхната обща стойност. Ако през отчетния месец са сключени голям брой договори (повече от десет), тогава се използват няколко формуляра за изчисление.

Анулираните гербови марки се отписват въз основа на актове за анулиране на гербови марки. Тези актове се издават в случаи на загуба, повреда на печати, както и маркиране на документи в нарушение на установената процедура (5, клауза 13). Актът за анулиране на гербови налози в неговата структура и структура трябваспазват Закона за отписване на формуляри за строга отчетност. Препоръчително е да отпишете анулирани марки чрез сметка 84 „Липси и загуби от повреда на ценности“. В същото време размерът на загубите от кражба, недостиг и унищожаване (повреждане) на марки трябва да се определи по общоприетия начин - като се използва коефициент 5 към номиналната стойност на марките за акциз (10, клауза 7).

Плащащите гербов налог правят месечно изчисление на гербовия налог на месечна база. Подава се до държавния данъчен орган по мястото на регистрация на платеца на таксата преди 15-ия ден на месеца, следващ отчетния (5, клауза 2).

Кореспонденцията на сметките за отчитане на постъпленията и разходите на гербови налози е показана в таблица 1.

Таблица 1 Кореспонденция на сметки за счетоводно отчитане на транзакции на получаване и разход на гербови налози

8. Рижикова О., Характеристики на данъчното и счетоводно отчитане на гербовите марки. - Равносметка, 1999, N 4