Отчитане на разходите за персонал
 |
Съгласно настоящите инструкции на Държавния статистически комитет на Руската федерация разходите за персонал включват 3 групи разходи:
Разходите за заплати включват всички свързани разходи на компанията, независимо от източника на финансиране, включително следните видове плащания:
1) Заплащане за отработени часове, включително: - заплата по тарифни ставки, ставки на парче, заплати; – цена на реално възнаграждение; - процент от приходите, цената на предоставените услуги; – стимулиращи надбавки; - натурални и парични бонуси, независимо от източниците на плащане; - компенсационни плащания във връзка с условията на труд и работното време; - месечно възнаграждение за трудов стаж и трудово възнаграждение; – комисионна (за брокери, застрахователни агенти); - заплащане на мениджъри и специалисти, които са участвали в процеса на обучение, преквалификация, повишаване на квалификацията на персонала, отвлечени от основната работа; - заплащане за специални прекъсвания в работата; - хонорари за щатни служители; - изплащане на разликата в заплатите при временно заместване, работа на служители на непълно работно време и други неизброени служители. 2) Заплащане за неотработени часове, включително: - заплащане за годишен, учебен и допълнителен отпуск; - плащане за престой поради принудително отсъствие и по вина на служителите; - плащане за гратисен период, време за изпълнение на държавни задължения, дарители; - плащане за подаръци; - еднократни бонуси, изплащани въз основа на резултатите от работата за годината; - плащания за храна, гориво, поддръжка на жилище; - обезщетение на служителите за неизползвани отпуски; - материална помощ.
Социалните плащания включват:
• добавки към пенсиите на служителите на предприятието; • Еднократни помощи за пенсионирани ветерани на труда, изплащани за сметка на предприятието; • заплащане на санаториални и туристически ваучери, спорт; • вноски за сметка на организацията за заплащане на медицински услуги, медицинска застраховка; • обезщетение за жени в частично платен отпуск за отглеждане на дете; • възстановяване на разходите за престой на деца в детски ясли, детски градини; • обезщетения при прекратяване на трудовия договор; • обезщетение за вреди, причинени на здравето на работниците, професионални заболявания и наранявания, плащания за лица, издръжка на починали, обезщетение за морални щети в съответствие със съдебно решение; • заплащане на пътуване до работното място, транспортни услуги; • плащания през периода на работа при уволнение поради съкращаване на щата; • стипендии за лица, изпратени от предприятието да учат; • материална помощ във връзка със семейното положение на служителя; • съдействие при изплащане на различни кредити, при жилищно строителство.
Управлението на разходите за персонал включва оптимизиране и бюджетиране на разходите за персонал.
Къде и как да следите разходите за персонал
При изчисляване и изплащане на заплати се използват извлечения от следните форми:
Попълването на личната сметка се извършва през годината с месечно отразяване на всички видове удръжки и такси. Данните, съдържащи се в личната сметка, са основата за изчисляване на средната печалба при изплащане на отпуски, начисляване на отпуск по болест и др. За всеки служител се открива нова лична сметка за следващата година.
Как да планираме разходите за персонал
Процесът на бюджетиране заперсонал включва следните стъпки:
Етап 1: Подготовка и анализ на необходимите данни (оценка на дейностите за текущия период, прогноза за резултатите от нея).
Извършва се предварителен анализ на плановете на звената с необходимите корекции в общ интерес. Това се прави, за да се гарантира, че увеличението на разходите за труд не изпреварва увеличението на производителността на труда.
Бюджетните ограничения включват:
• липса на средства за изпълнение; • затягане на конкуренцията; • невъзможност за придобиване на ресурси на разумни цени; • липса на опитни служители с подходяща квалификация; • други фактори.
Етап 2. Дефинират се цели (ключови показатели за изпълнение – качествени и количествени, използвани всъщност при оценка на ефективността на техния бюджет).
Етап 3. Съставя се бюджет на ресурсите (с дефиниране на обектите на разходите).
Етап 4. Изготвя се номинален бюджет (ресурсният бюджет се превръща в касов бюджет).
Етап 5 Анализ, контрол, настройка.
Етап 6 Одобрение на бюджета.
Етап 7. Осигуряване на работа за изпълнение на утвърдения бюджет.
Етап 8. Изпълнение на бюджета.
Планирането на разходите за персонал се основава на резултатите от планирането на нуждите от персонал. Необходимо е да се вземат предвид задачите и целите на организацията за периода на планиране, плановете за развитие на компанията, плановете за производство и продажби, състоянието на пазара на труда в отчетния регион. При това е важно да не се ограничава само до оценката на количествената потребност от персонал, а да се оцени и качествената - по-специално изискванията за образование, квалификация, лични и делови качества, съответствието на характеристиките на служителите с изискванията към длъжността им.
Да спрем вниманиетоотносно основните принципи при формирането на разходите за работна заплата:
1. Да се хармонизират темповете на растеж на производителността на труда и реалната работна заплата; 2. Вземете предвид и прогнозирайте влиянието на пазара на труда; 3. Механизмът за формиране на разходите за труд трябва да бъде логичен, прост и достъпен за служителите.
Много компании днес се интересуват от привличането на млади обещаващи професионалисти с формирането на специални програми за това. В този случай е необходимо да се предвидят разходите за работа с университетите в бюджета за набиране на персонал: цената на участието в това събитие като ден на отворените врати, размерът на стипендиите, заплащането за студентска практика и др. Необходимо е също така да се вземе предвид вероятността от грешки, допуснати в процеса на наемане, уволнението на служители, които не са издържали теста, възможният отказ на някои кандидати да бъдат наети.
1. Наемане на неподходящи кандидати; 2. Погрешно формиране на свободно място; 3. Отказ от работа на подходящ кандидат.
За планиране на разходите за персонал е необходима оценка на необходимостта от обучение на служителите.
Сред методите за оценка на необходимостта от обучение, заслужава да се отбележи:
- експертни оценки (оценка на необходимостта от обучение по заявка на ръководителите на отдели); - социологическо изследване - базирано на анкета сред служители и ръководители на организацията; - оценка на персонала - въз основа на квалификационна оценка и др.
Най-ефективният и обективен вариант е последният, въпреки че е най-скъпото решение.
Когато планирате бюджетни позиции за служители, можете да работите с различни методологични подходи.
Често срещани трудности при бюджетиране на разходите:
1. Размито делениеотговорности на службите за човешки ресурси и финанси. Често срещано явление в българската практика е конкуренцията за влияние по въпросите на бюджетирането на персонала, която възниква между директора по човешки ресурси и ръководителя на финансовата служба; 2. Мениджърът по човешки ресурси не участва в окончателното одобрение на бюджетирането на персонала. Често бюджетът за разходите на служителите се обсъжда и приема без директор Човешки ресурси, който не е част от бюджетната комисия; 3. Секвестиране на разходи от ръководството без систематичен преглед на одобрените разходи; 4. Високата цена на разходите за персонал; 5. Характеристики на вътрешното приписване на разходите и данъчното облагане; 6. Неспазване на приетия бюджет. Бюджетът на някои организации се разработва и приема само формално. За развитието му се отделя много време, но не се зачита в работата.
Как да изчислим ефективността на разходите за обучение на персонала
Нека изчислим скоростта на увеличаване на обема на продажбите на 1 рубла разходи за обучение на търговски персонал. Да приемем, че средно продажбите на дребно през първата половина на текущата година надвишават продажбите за същия период на предходната година с 20%, или 100 милиона рубли в абсолютно изражение. Ще направим експертна оценка на факторите, които влияят на тази динамика.
Нека се съсредоточим върху разходите за обучение на специалисти по продажбите (данните в таблицата). Те включват разходите за: провеждане на програми за обучение и вътрешни обучения (като се вземат предвид заплатите на вътрешните обучители, разходите за храна на персонала по време на периода на обучение, необходимите канцеларски материали), също центърът за оценка (включително заплатата на служителите, които участват в процедурата, разходите за канцеларски материали и храна), както и оценка на "секретнокупувач" и др.