Отчитане пред Фонда за социално осигуряване

Можете да се запознаете с процедурата за подаване на отчети в електронна форма на портала на FSShttp://f4.fss.ru/index.php?service=1.

Можете да се запознаете с процедурата за подаване на отчети в електронна форма на портала на FSShttp://f4.fss.ru/.

За да подаде отчети до FSS с EDS, застрахованият трябва:

1. Получете EDS сертификат от Сертифициращия орган (CA).

За да издаде нов сертификат за FSS, застрахованият трябва да попълни заявление за издаване на сертификат и да го представи в Сертификационния център на CJSC NTC STEK. Издаването на нов сертификат се извършва на платена основа - притежателят на полицата се таксува за плащане съгласно актуалната ценова листа (можете да изтеглите приложението отлинк).

Попълненото и подписано заявление може да бъде изпратено по факс, имейл или лично до:

Челябинск ул. Ентусиасти 14/1.

Тел. (351) 729-95-51

Факс (351) 232-47-93

Можете да генерирате F4-FSS на портала на FSShttp://fz122.fss.ru.

Файлът с отчета трябва да бъде качен в xml формат, одобрен от FSS.

Можете да се запознаете с процедурата за работа на портала на FSShttp://fz122.fss.ru/и процедурата за генериране на F4-FSS в препоръките на FSS (документът може да бъде изтегленhttp://www.fss.ru/files/25634/Recomend2.pdf).

3. Инсталирайте сертификата за цифров подпис на работната станция на притежателя на полицата.

За да подпишете и шифровате файл с формуляра 4-FSS, на работното място на осигурения трябва да бъде инсталиран криптографски инструмент за защита на информацията (CIPF), осигурен сертификат, издаден от CA, и сертификат на упълномощено лице на FSS за получаване на отчети от застрахователи.

4. Качете подписан и шифрован отчет F4-FSS в портала на FSS.

XML-файлът, изготвен в одобрен формат с F4-FSS, трябва да бъде подписан с EDS на застрахования, криптиран в сертификата на упълномощено лице на FSS и качен на портала на FSShttp://f4.fss.ru.

5. Получете отговор от FSS за резултатите от проверката на файла F4-FSS.

Датата и часът на изпращане на отчета се определят от FSS. На всеки изпратен файл се присвоява ИДЕНТИФИКАТОР (набор от числа), който притежателят на полицата трябва дазапише\запише.

След изпращане на отчета на портала на FSS в раздела „Проверка и контрол“ (http://f4.fss.ru/fss/status), чрез въвеждане на идентификатора на отчета, притежателят на полицата може да проследи етапите на обработка на своя отчет.

Без идентификатор притежателят на полицата няма да може да получи информация за етапите на обработка на неговия отчет в FSS и разписка от FSS при успешно завършване на проверката.

След завършване на обработката на страницата „Проверка и контрол“, застрахованият може да изтегли разписка за получаване на изчислението, при успешно приключване на проверките, или разписка за получаване на изчисление с грешки.

Ако получите разписка за изчислението с грешки, препоръчително е да коригирате изчислението и да изпратите отново изчислението на портала на FSS. В този случай датата на подаване на файла с изчислението във Фонда ще бъде датата, посочена в първата генерирана разписка за получаване на изчислението или разписка за получаване на изчислението с грешки за текущия отчетен период.

Квитанцията еправно значим документ, потвърждаващ факта на приемане от FSS България на изчислението F4-FSS, попълнено от застрахования.

Ако се открият грешки на един от етапите на проверка на файла F4-FSS на притежателя на полицата, можете да повторите стъпките за попълване, запазване на изчислението на притежателя на полицата от Портала на фонда (http://fz122.fss.ru) на локалната машина, подписване, криптиране и импортиране в портала на фонда(http://f4.fss.ru).

Времето за обработка на отчета на FSS е ограничено до 24 часа. Препоръчваме ви да подадете отчети до FSS възможно най-рано, това ще ви позволи да коригирате грешките своевременно, ако има такива.

Препоръчваме Ви да се запознаете с „Препоръки за подаване на декларации за сетълмент по образец 4 на ФСС България в електронен вид с помощта на електронен цифров подпис“. Документът съдържа подробно описание на работата на потребителя по време на процеса на регистрация и изготвяне на отчет за F4-FSS на портала и работа с шлюза за получаване на електронни документи на FSS на Руската федерация.

ул. Ентусиастов 12б офис номер 10.

Тел. (351) 729-95-51 (многоканален) Факс (351) 232-47-93 e-mail:info@stek-trust.en

ул. 8 5 март, каб.113

Тел. (343) 204-76-54 (многоканален) факс (343) 371-23-16 e-mail:[email protected]Връзки към порталите на FSS:

Портал за регистрация и попълване на отчетната форма

http://fz122.fss.ruШлюз за получаване на отчети на FSS (за изпращане на криптиран отчет с EDS и получаване на разписка (протокол) с резултатите от проверката)

http://f4.fss.ruТекущо състояние на FSS CA кръстосано сертифициране (списък на сертифициращи органи, с които FSS CA взаимодейства)

Сертификат на издателя на сертификационния център на FSS RF:http://www.fss.ru/uc/CA_FSS_RF_2010.crt

Сертификат за публичен ключ за подписа на упълномощеното лице за подписване на разписката за приемане на плащане:http://www.fss.ru/uc/F4_FSS_RF_2010.cer

Отчитане на FSS в електронна форма с EDS с помощта на CIPF "Verba-OW"

Ако притежателят на полицата има версия 6.1.2 на Verba-OW CIPF, инсталирана на работното място, тогава процедурата за подаване на отчет F4-FSS е следната:

  1. В заявление за освобождаванесертификат за Сертифициращия орган, посочете типа CIPF "Verba-OW".
  2. Получете сертификат за EDS ключ, който отговаря на изискванията на FSS в Сертифициращия орган (въз основа на пълномощно).
  3. Създайте и качете xml файл с отчета F4-FSS на портала на FSS fz122.fss.ru. Можете да запишете файла локално на вашия компютър или мрежов дял.
Процедурата за отчитане е описана по-подробно в „Препоръки за подаване на отчети за сетълмент по образец 4 на ФСС България в електронен вид с електронен подпис“. (в пакета от файлове, които сте получили, препоръките са във файла „2010-03-24_FSS Recommendations.pdf“).
  1. Актуализирайте версията на програмата STEK - Trust Workstation на застрахования до версията на програмата "STEC - Trust Workstation на застрахования" за работното място на застрахования до номер 2.0.0.40 (наричана по-долу работната станция на "Застрахования").
  2. Актуализирайте софтуера "Certificate Directory" за компилация 3.2.216.11.
ВНИМАНИЕ!Програмите могат да се актуализират автоматично и в програмата AWP „Застраховани“.

За да направите това, потребителят трябва да стартира програмата AWP "Застрахован" и да проведе комуникационна сесия (бутон "Изпращане\получаване"). Автоматично ще бъдете подканени да актуализирате версията на софтуера. Необходимо е да се съгласите. След актуализиране на версията на AWS „Застрахован“, ако версията на софтуера „Директория на сертификати“ е по-ниска от необходимата, програмата ще предложи актуализиране: Когато щракнете върху бутона „Актуализиране сега“, текущата версия на софтуера се изтегля от отдалечен ресурс. Ако поради интернет настройките програмата не успее да актуализира автоматично „Директорията на сертификатите“, ще бъдете подканени да я актуализирате в „ръчен“ режим. За да направите това, трябва да използвате предложената връзка и да изтеглите архива със софтуера. Инструкциите за актуализиране са в архива.

  1. След актуализацията трябва да отидете в програмата AWP „Застраховани“ и да извършите комуникационна сесия (бутона „Изпращане / получаване“).
Също така е препоръчително да актуализирате информацията за основните сертификати и SOS. Елемент от менюто "Услуга - Управление на абонати и сертификати - Актуализиране на информация за CA и SOS сертификати".

  1. След приключване на всички актуализации, нова функция "Подписване и шифроване на файл (за FSS)" ще бъде достъпна в менюто "Работа с документи":
  1. Отваря се прозорецът „Инсталиране на цифров подпис и криптиране на файла“:

На първо място, програмата ви моли да посочите потребителски сертификат за подписване на отчет в FSS:

Потребителят трябва да постави дискетата със сертификата в устройството и да избере своя файл със сертификат от дискетата.

В полето "Застрахован" се посочва името на застрахования - подател на отчета.

В полето "Сертификат за EDS" изберете сертификата, получен от Сертифициращия орган за докладване на FSS.

В полето „Сертификат на получателя“ трябва да се посочи сертификатът на упълномощеното лице на FSS (Хасянов Ренат Алиевич) - ако програмата се актуализира, този сертификат се изтегля автоматично.

В полето „Файл за подписване и криптиране“ изберете формуляра 4-FSS, генериран на портала. По същия път ще бъде генериран файл, който трябва да бъде прехвърлен на портала http://f4.fss.ru/.

Щракнете върху бутона „Подписване и шифроване“. В края на операцията се показва съобщение:

След като се появи този информационен прозорец, ще бъде налична опцията „Изпращане на подготвения файл до уебсайта на FSS“:

Когато щракнете върху бутона „Отваряне на портала на FSS ...“, програмата автоматично отваря портала на FSS, за да изпрати отчет (интернетът трябва да работи).

Изберете бутона за прегледподписан и шифрован файл и щракнете върху Изпрати. След натискане на бутона "Изпращане", програмата премества потребителя в раздела "Проверка и контрол" и ID на отчета се появява на екрана. На всеки изпратен файл се присвоява ИДЕНТИФИКАТОР (набор от числа), който притежателят на полицата трябва дазапише\запише.

Датата и часът на изпращане на отчета се определят от FSS. Времето за обработка на отчета на FSS е ограничено до 48 часа. Препоръчваме ви да подадете отчети до FSS възможно най-рано, това ще ви позволи да коригирате грешките своевременно, ако има такива.

Препоръчваме Ви да се запознаете с „Препоръки за подаване на декларации за сетълмент по образец 4 на ФСС България в електронен вид с помощта на електронен цифров подпис“. Документът съдържа подробно описание на работата на потребителя по време на процеса на регистрация и изготвяне на отчет за F4-FSS на портала и работа с шлюза за получаване на електронни документи на FSS на Руската федерация.

След изпращане на отчета на портала на FSS в раздела „Проверка и контрол“ (http://f4.fss.ru/fss/status), чрез въвеждане на идентификатора на отчета, притежателят на полицата може да проследи етапите на обработка на своя отчет.

Без идентификатор притежателят на полицата няма да може да получи информация за етапите на обработка на неговия отчет в FSS и разписка от FSS за успешното завършване на проверката.

Ако се открият грешки на един от етапите на проверка на файла F4-FSS на притежателя на полицата, можете да повторите стъпките за попълване, запазване на изчислението на притежателя на полицата от портала на фонда (http://fz122.fss.ru) на локалната машина, подписване, криптиране и импортиране в портала на фонда (http://f4.fss.ru).

В случай на успешно приключване на проверките, на полицата се предоставя разписка. Трябва да се отбележи, че докладът се счита за подаден само след като притежателят на полицата получи разписка.

Получаването езаконноважен документ, потвърждаващ факта на приемане от FSS България на изчислението F4-FSS, попълнено от застрахования. Разписката (изтеглена от портала на FSS) се декриптира в AWP на „Застрахования“.

Елемент от менюто: "Работа с документи" - "Подписване и шифроване на файл (за FSS)" - "Декриптиране на разписка от FSS". Попълваме редовете в раздела „Декриптиране на разписка от FSS“, като посочваме директорията, в която трябва да бъде запазен дешифрираният документ.

Програмата автоматично ще запази дешифрираната разписка в същата директория. След посочване на файла с разписката, бутонът "Декриптиране, проверка на EDS и разопаковане в директория" става активен.