Отговорност за нарушаване на касовата дисциплина - Институт на професионалните счетоводители
Квитанции за плащане на членски внос:
Отговорност за нарушаване на касовата дисциплина
В.В. Бородина, одитор, член на IPA България
Н.П. Родинова, д-р. икономика наук, професор, одитор, ръководител на Учебно-методически център за обучение и сертифициране на професионални счетоводители, член на ИПА България
Разгледайте мерките за отговорност, които са предвидени за неспазване на условията за работа с пари в брой, както и реда за извършване на касови операции на територията на България в законодателни и подзаконови документи.
Административна отговорност
Член 15.1 от Кодекса за административните нарушения на България изрично гласи: нарушение на процедурата за работа с пари в брой и процедурата за извършване на касови операции, изразяващи се в парични разплащания с други организации над установените суми, неполучаване (непълно капитализиране) на пари в касата, неспазване на процедурата за поддържане на свободни пари в брой, както и в натрупването на пари в касата в излишък. от установените граници, води до налагане на административна глоба:
- за длъжностни лица в размер от 4000 до 5000 рубли;
- за юридически лица - от 40 000 до 50 000 рубли.
Моля, обърнете внимание: неполучаването или непълното осчетоводяване на пари в касата е изкривяване на счетоводни и данъчни счетоводни данни, както и отчитане (например ред „Приходи“ на формуляр № 2 „Отчет за печалбите и загубите“).
Посоченото нарушение попада в член 15.11 от Кодекса за административните нарушения на България „Грубо нарушение на правилата за счетоводство и отчетност“. За това нарушение на длъжностните лица се налага административна глоба в размер от 2000 до 3000 рубли.
СпоредЗабележка към член 15.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, грубо нарушение на правилата за водене на счетоводство и отчитане на финансови отчети означава:
- изкривяване на размерите на начислените данъци и такси най-малко с 10%;
- изкривяване на всяка статия (ред) от формата на финансовия отчет с най-малко 10%.
Тук трябва да се има предвид, че в съответствие с член 4.5 от Кодекса за административните нарушения на България решение по дело за административно нарушение не може да бъде издадено след изтичане на два месеца от датата на административното нарушение. Изтичането на давностния срок за привличане към административна отговорност, установен в член 4.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, е безусловно основание, изключващо производството по дело за административно нарушение (клауза 6, част 1, член 24.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).
Закон за счетоводството
По този начин, поради факта, че бизнес транзакциите с пари в брой са неразделна част от икономическия живот на всеки икономически субект, ще е необходимо организирането на подходяща работа за регулиране на касовите операции и техния вътрешен контрол. Уместно е да се подчертае, че понятието "парични операции" в счетоводството предполага наличието на:
- каси, като изолирано помещение за получаване, издаване и временно съхраняване на средства;
- касиер - служител (служител) на организация, с който е сключен подходящ договор за наемане или комбиниране на длъжността касиер и споразумение за пълна отговорност;
- първични счетоводни документи за регистриране на касови операции;
- касови апарати (в съответните организации при извършване на определени операции в съответствие със законови и регулаторни актове).
Материална отговорност
Във връзка сфактът, че всички служители на организациите сключват трудов договор с работодатели, в случай на вреда и двете страни могат да попаднат в условията на член 232 от Кодекса на труда на България „Задължението на една страна по трудов договор да обезщети причинената от него вреда на другата страна по този договор“. Той гласи, че страната по трудовия договор (работодател или служител), която е причинила вреда на другата страна, обезщетява тази вреда в съответствие с Кодекса на труда на България и други федерални закони.
Отговорността на всяка от страните може да бъде посочена в договора, който се съставя в писмена форма. Важна разпоредба на член 232 от Кодекса на труда на България е, че договорната отговорност на работодателя към работника или служителя не може да бъде по-ниска, а на работника или служителя към работодателя - по-висока от предвидената в Кодекса на труда на България или други федерални закони.
Освен това прекратяването на трудовия договор след причиняване на вреда не води до освобождаване на страната по този договор от отговорност съгласно Кодекса на труда на България или други федерални закони.
Условията за възникване на материална отговорност на страна по трудов договор са предвидени в член 233 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Отговорността на служителя е да обезщети работодателя за вреди, причинени от действията (или бездействието) на служителя. Съгласно член 238, част 1 от Кодекса на труда на Руската федерация служителят е длъжен да обезщети работодателя за причинените му преки действителни вреди.
В част 2 от този член се определя, че пряката действителна вреда се разбира като реално намаляване на паричното имущество на работодателя или влошаване на състоянието на посоченото имущество (включително имуществото на трети страни, държано от работодателя, ако последният е отговорен за безопасността на товаимущество), както и необходимостта работодателят да направи разходи или прекомерни плащания за придобиване, възстановяване на имущество или за обезщетение за щети, причинени от служителя на трети страни.
По този начин, за да се привлече служител към отговорност, е необходимо да се спазват условията, предвидени в член 233 от Кодекса на труда на Руската федерация:
- наличие на преки действителни щети, потвърдени със съответните документи;
- вината на служителя за причиняване на такава вреда на работодателя. Под вина се разбира умисъл или небрежност в действията на работника или служителя, довели до настъпване на вреди за работодателя. Намерението е работникът или служителят да е знаел (предполагал), че от действията му работодателят е претърпял преки реални вреди;
- извършване от служителя на незаконни действия (или бездействие), т.е. нарушаване на нормите на закона;
- наличието на причинно-следствена връзка между действията на работника или служителя и настъпилата от работодателя прека действителна вреда.
Работодателят има право да сезира съда по спорове за обезщетение от служителя за вреди, причинени на работодателя, в рамките на една година от датата на откриване на причинената вреда (част 2 от член 392 от Кодекса на труда на Руската федерация). Въпреки това, работодателят и служителят могат да сключат споразумение за обезщетение с разсрочено плащане за повече от една година, тъй като продължителността на такова споразумение не е ограничена от закона.
Пример
Как да се отрази в счетоводството на организацията приспадането от заплатата на служителя на остатъка от отчетната сума, издадена за пътни разходи, която той не е върнал своевременно?
За погасяване на авансовото плащане за неизразходвано и невърнато своевременно командировка от служителя може да се направи удръжка от заплатата му. Решението за задържанеработодателят има право да приеме заплатата на служителя не по-късно от един месец от датата на изтичане на срока, определен за погасяване на дълга (параграф 3, част 2, част 3, член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация).
60 000 rub. - (60 000 рубли х 13%) = 52 200 рубли.
Максималната сума, която може да бъде удържана от заплатата на служителя, е:
52 200 рубли х 20% = 10 440 рубли.
Нека отразим тези данни върху счетоводните сметки (виж таблицата).