Отписване на износено и загубено оборудване

Свързани статии

  • Какви са етапите на процедурата по отписване на износено и изгубено оборудване на учебно заведение? Как се определя степента на износване на оборудването?
  • Как се отразява в счетоводството отписването на износено оборудване?
  • Какво трябва да направя, ако оборудването ми бъде откраднато?
  • Как се отразяват в счетоводството операциите, свързани с кражба или загуба на оборудване?

Какви са етапите на процедурата за отписване на износено и изгубено оборудване на учебно заведение? Как се определя степента на износване на оборудването?

В баланса на образователна институция по правило има износено и изгубено оборудване, което подлежи на задължително отписване.

Процесът на теглене включва:

  1. Определяне на техническото състояние на всяка единица дълготрайни активи.
  2. Изготвяне на съответната документация.
  3. Получаване на разрешение за отписване на оборудване.
  4. Демонтаж и демонтаж на оборудване.
  5. Утилизация на дълготрайните активи и регистриране на получените материали от ликвидацията им.
  6. Отписване на оборудване от баланса на институцията.

За определяне на степента на износване и възможността за по-нататъшно използване на оборудването, както и за изготвяне на документация при извеждане от експлоатация на износено или изгубено оборудване в образователна институция, със заповед на ръководителя се създава специална комисия, която включва длъжностни лица, включително главния счетоводител и лица, отговорни за безопасността на обектите.

Ръководителят на учебното заведение отговаря за резултатите от работата на комисията, главният счетоводител - запълнота и надеждност на информацията в документите и правилността на попълване на формулярите за отписване на дълготрайни активи.

Задълженията на комисията включват:

  1. Пряка проверка на оборудването, за да се определи техническото му състояние и възможността за по-нататъшно използване по предназначение. По време на проверката може да се използва техническа документация (технически паспорт, проект, чертежи, спецификации, инструкции за експлоатация) и бюджетни счетоводни данни. Резултатът от проверката трябва да бъде заключение за непригодността (годността) на обекта за възстановяване и по-нататъшна употреба.
  2. Установяване на конкретни причини за влошаване на оборудването (физическо износване, остаряване, авария, нарушение на условията на експлоатация, лошо качество на ремонта и др.).
  3. Идентифициране на лицата, отговорни за преждевременното обезвреждане на оборудването, и отправяне на предложение за търсене на отговорност на тези лица по законов ред.
  4. Определяне на възможността за използване на отделни компоненти, части, конструкции и материали на обекта, който ще бъде пенсиониран, в дейността на учебното заведение, тяхната оценка въз основа на текущата пазарна стойност към датата на регистрация. Съставя се акт за унищожаване на негодни материали, които не подлежат на бракуване.
  5. Изготвяне на документация (пакет от документи) за координиране на отписването на износено оборудване.

Към отписванията могат да бъдат приложени следните документи:

  1. Копия от заповедта на ръководителя на учебното заведение за създаване на постоянна комисия за отписване на дълготрайни активи.
  2. Копия от инвентарни карти на дълготрайни активи.
  3. Доклади за оценка на пазарната стойност на имоти, изготвени в съответствие със законодателството на Българияза оценителска дейност, копие от лиценз за оценител.
  4. Заключения за техническото състояние, издадени от организации, които имат лицензи за този вид дейност, потвърждаващи непригодността на съоръжението за възстановяване и по-нататъшно използване.
  5. Копия на технически паспорти и др.

Как се отразява в счетоводството отписването на износено оборудване?

Отчитането на отписването на износено оборудване включва:

1. Отписване на начислена амортизация за оборудване чрез осчетоводяване:

  • дебит на аналитични сметки сметка 0 104 xx 410 –
  • кредит на аналитични сметки сметки 0 101 xx 410.

2. Отписване на остатъчната стойност на обекта към приходите от продажба на активи чрез осчетоводяване:

  • дебит по сметка 0 401 10 172 –
  • кредит на аналитични сметки сметки 0 101 xx 410.

В същото време се прави запис за осчетоводяване на разходите за материали, получени от ликвидацията на оборудването и оставащи на разположение на образователната институция:

  • дебит на аналитични сметки сметка 0 105 xx 340 –
  • кредит на сметка 1(2) 401 10 172.

Помислете за пример, при който оборудването е изведено от експлоатация поради износване.

Учебно заведение отписа морално остарял компютър. Първоначалната му цена беше 48 000 рубли, остатъчната стойност беше 25 000 рубли.

Демонтажът (демонтажът) на компютъра е извършен от трета организация. Цената на нейните услуги е 600 рубли. Пазарната стойност на частите, получени от демонтажа, е 2000 рубли. Утвърден е актът за отписване на компютъра (компютърът е закупен за сметка на бюджетни средства).

В счетоводството операциите се отразяват, както следва: