Отпуск по болест как да се изчислят обезщетенията в 1C

Болничният лист е важен документ. Той потвърждава законността на отсъствието на служителя от работа и служи като основа за изчисляване и изплащане на обезщетения.

В допълнение към доходите за предходните две години, трудовият стаж и датата на началото на заболяването влияят върху изчисляването на обезщетенията.

1. Отпускът по болест потвърждава законността на отсъствието на служителя от работа и служи като основа за изчисляване и изплащане на обезщетения.

2. Изчисляването на обезщетенията се влияе от трудовия стаж, датата на началото на заболяването и размера на доходите за предходните две години.

3. Пенсиониран служител може да получи обезщетения, ако се разболее в рамките на 30 календарни дни от датата на уволнението.

4. Разходите за отпуск по болест (с изключение на първите три дни в случай на заболяване или нараняване на служител) се възстановяват за сметка на FSS на Руската федерация.

Изчисляване на обезщетения…

… в зависимост от осигурителния стаж

от 8 години и повече - изплаща се обезщетение в размер на 100% от средната заплата;
от 5 до 8 години - 80% от средната заплата;
до 5 години - 60% от средната печалба.

Процентът на средните доходи за изчисляване на обезщетенията се взема предвид в следните ситуации

собствено заболяване (с изключение на професионално заболяване); нараняване (различно от нараняване, свързано с трудова злополука); карантина; протезиране по медицински причини; последващи грижи в санаториално-курортни институции веднага след болницата (част 1 на член 7 от Закон № 255-FZ);
грижи за болно дете на амбулаторна база и в болница (клаузи 1, 2, част 3, член 7 от Закон № 255-FZ);
грижи за възрастен член на семейството на амбулаторна база (част 4 от член 7 от Закон № 255-FZ).

В някои случаи се изплаща обезщетение в размер на 100% от средната заплата, независимо от трудовия стаж. Това:

Акослужител, който е напуснал организацията, в рамките на 30 календарни дни от датата на уволнението, е настъпила собствена болест или нараняване, тогава въз основа на част 2 на член 7 от Закон № 125-FZ се изплаща обезщетение в размер на 60% от средната заплата, независимо от трудовия стаж.

Параграф 21 от Правилата гласи, че изчисляването на периодите на работа (служба, дейност) се извършва в календарен ред въз основа на пълни месеци (30 дни) и пълна година (12 месеца). В същото време всеки 30 дни от тези периоди се преобразуват в пълни месеци, а всеки 12 месеца от тези периоди се преобразуват в пълни години. Това не означава, че трябва да преобразувате целия период в дни и след това да разделите на 30 и 12. Трябва да изберете пълни календарни периоди: години, месеци и да преобразувате балансите в месеци в размер на 30 дни на месец.

Пример 1. Изчисляване на стаж за период

Ако просто разделите броя на дните за целия период от 185 на 30, тогава получавате опит от 6 месеца и 5 дни.

Стажът за изчисляване на отпуск по болест се състои от периоди, през които лицето е било осигурено за временна нетрудоспособност, и неосигурителни периоди.

Припомняме, че разпределението на неосигурителни периоди е свързано с различия в процедурата за финансиране на изплащането на обезщетения за временна нетрудоспособност. Наличието на периоди без вноски може да повлияе на процента от средните доходи за изчисляване на обезщетенията.

Например без неосигурителни периоди стажът е 7 години. Надбавката се изчислява в размер на 80% от средната заплата. Но ако добавите още 2 години без осигуряване, тогава 100% от средните доходи вече се вземат предвид при изчисляване на обезщетенията.

В общия ред разходите за отпуск по болест (с изключение на първите три дни в случай на заболяване или нараняване на служител) се възстановяват за сметка на FSS на Руската федерация. Разликата в размера на обезщетениетовъзникващи във връзка с неосигурителни периоди, се финансират допълнително от федералния бюджет (за сметка на междубюджетни трансфери от федералния бюджет, предвидени за тези цели към бюджета на FSS на Руската федерация).

При попълване на данните за трудовия стаж в програмата и във формуляра на лист за инвалидност трябва да се има предвид следното. В полето "Осигурителен стаж" на удостоверението за инвалидност (раздел "Попълва се от работодателя") се посочва пълният стаж, който се зачита при изчисляване на отпуск по болест. Това поле съответства на полето на програмата Опит за изплащане на болнични, като се вземат предвид неосигурителните периоди. В полето „включително неосигурителни периоди” на удостоверението за инвалидност трябва да се открои само неосигурителният стаж.

Същевременно в полето Осигурителен стаж за изплащане на болнични в програмата трябва да посочите трудов стаж без неосигурителни периоди.

Пример 2. Попълване на данни за трудовия стаж във формуляра за отпуск по болест и в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8"

Във формуляра в полето „Осигурителен стаж“ се посочват 10 години 5 месеца и се отчита неосигурителен период, включително 8 години (фиг. 1).

Ориз. 1 Фрагмент от формуляра на удостоверението за инвалидност

В програмата в Картона на служителя в полето Стаж за изплащане на болнични с отчитане на неосигурителни периоди са посочени 10 години 5 месеца, а в полето Осигурителен стаж за изплащане на болнични трябва да посочите трудов стаж без неосигурителни периоди, т.е. 2 години и 5 месеца (фиг. 2).

Ориз. 2. Информация за опита

За един служител няма разлика дали има неосигурителни периоди в трудовия му стаж, но за FSS това е важно.

Пример 3. Изчисляване на обезщетенията за инвалидност при наличие на неосигурителни периоди

Когато попълвате документа за отпуск по болест, в раздела Плащане задайте флага Прилагане на предимства и изберете Плащания ввръзка с прихващане в осигурителния период на неосигурителни периоди. В полето Процент на плащане автоматично се задава 100%, тъй като общият опит е повече от 8 години. Но в полето Процент на плащане без обезщетения - 60%, тъй като без обезщетения стажът е само 2 години и 5 месеца, което е под 5 години. Разликата между общия опит и опита без обезщетения се заплаща от федералния бюджет, минус първите три дни, платени от работодателя.

В раздела Начислени (фиг. 3) се изчислява начисленият отпуск по болест с обща сума от 13 767,15 рубли, включително от федералния бюджет - 5 506,80 рубли.

В отчета 4-FSS разходите от федералния бюджет се разпределят автоматично.

Ориз. 3. Начислени отпуски по болест, като се вземат предвид неосигурителните периоди

... в зависимост от датата на поява на заболяването

През 2016 г. максималният среден дневен доход за всички случаи с изключение на отпуск по майчинство е 1772,6 рубли. При изчисляване на средната дневна печалба през 2016 г. е необходимо да се вземат предвид всички печалби за 2014 г., от които са прехвърлени застрахователни премии, но не повече от 624 000 рубли, и всички печалби за 2015 г., от които са прехвърлени застрахователни премии, но не повече от 670 000 рубли. Средните дневни доходи се получават, като сумата от тези ограничени доходи за 2 години се раздели на 730. В някои случаи размерът на обезщетението се влияе от минималната работна заплата и тя се промени през 2016 г.

… средните доходи за предходните две години са под минималната работна заплата

Пример 4. Изчисляване на обезщетенията от минималната работна заплата поради ниски доходи

Действителната средна дневна печалба възлиза на: 50 000,00 рубли. / 730 = 68,49 рубли.

Минималната средна дневна заплата от минималната заплата, като се вземе предвид работата на непълно работно време, беше: 246,58 рубли. x 0,5 \u003d 123,29 рубли, което е повече от действителното. Помощта се изчислява от минималната заплата от 123,29 рубли. като се има предвид опитът. Опитпо-малко от пет години, следователно 60% се вземат предвид за изчисляване на обезщетенията: 123,29 рубли. х 60% = 73,97 рубли

… по-малко от шест месеца опит

Ако трудовият стаж на служителя е по-малък от шест месеца, обезщетението за инвалидност и обезщетението за майчинство не могат да надвишават минималната работна заплата за всеки календарен месец.

Пример 5. Ограничаване на обезщетенията с МРЗ поради малък трудов стаж

Към деня на настъпване на заболяването осигурителният стаж е по-малък от шест месеца и размерът на обезщетението е ограничен не от максималната стойност на базата за изчисляване на осигурителните премии, а от максималния размер на дневните пари, изчислен от минималната работна заплата.

Така за 2 дни е начислена надбавка от 206,80 рубли. + 241,94 рубли. = 448,74 рубли. (фиг. 4).

Ориз. 4. Начисляване на болнични от МРЗ

Необходимостта от преизчисляване възниква, ако обезщетението за майчинство е ограничено до максималната дневна помощ, подобно на пример 5, поради факта, че опитът на служителя е бил по-малко от шест месеца. За да извършите преизчисляването в програмата, трябва да отворите предварително създадения и изплатен документ за отпуск по болест. Щракнете върху бутона Редактиране, за да създадете нов документ. В него в раздел Преизчисляване на предходен период се сторнират предварително начислени суми, а в раздел Начислени (детайлни) се извеждат нови начисления. В резултат на това новият документ показва разликата, в този случай сумата за плащане.

… нарушение на режима

Ако служителят без основателна причина е нарушил режима, предписан от лекуващия лекар, или ако неработоспособността е настъпила поради алкохолна или наркотична интоксикация, изчислението се извършва подобно на втория случай.

Този случай се различава от предишния по това, че в случай на нарушение на режима обезщетението от изчисляването на минималната работна заплата се начислява от деня на отбелязаното нарушение, а преди това - съгласно общите правила, като се вземат предвидреални средни доходи.