Отворено, полиция, кариера и вашият бизнес
Полицаите (ОБЕП или ОНП) винаги идват неочаквано и се държат по-нагло от данъчните. Очевидно целта - събирането на данни (обяснения, вещи и документи), необходими за образуване на наказателно дело - задължава.
Има няколко основни техники, които могат да се използват за минимизиране на отрицателния ефект от проверката. По-добре е да запознаете служителите с тях предварително. Ако не се получи, веднага след началото на теста съберете двама или трима от вашите помощници измежду най-психически стабилните и лоялни и незабавно им обяснете правилата на играта.
Пренапишете всички данни на инспекторите
Служителят по сигурността трябва да предостави специална резолюция на ръководителя на отдела за провеждане на оперативно-издирвателни дейности. Преди да подпишете тази поръчка, копирайте я дословно на ръка, включително заглавията (може да не ви бъде позволено да направите копие от нея). Освен това има смисъл да се пренапишат идентификационните номера на служителите по сигурността.
Това трябва да се направи по няколко причини. Първо ще разберете дали е решено да се извърши преглед по отношение на вашата организация. Понякога се случват инциденти и в резолюцията се появява друга компания, разположена например на горния етаж. Вярно е, че ако това е печатна грешка, а не фактическа грешка, тогава няма причина да спрете проверката. Второ, ще можете да предвидите колко дълго ще продължи проверката и от какво трябва да се страхувате на първо място. Въпреки че полицаите могат да проверяват всичко, което искат, OBEP обръща повече внимание на проверката на компютрите за нелицензиран софтуер, а UIU - на счетоводството. Трето, в бъдеще, при обжалване на незаконни действия на полицейски служители, този документ ще служи като източник на необходимата информация.
Само когатосвидетели
Всички действия трябва да се извършват в присъствието на двама свидетели. Ако полицаи поканят някой от служителите на фирмата да участва като свидетели, съгласете се. Свидетели - лица, чиито коментари и възражения са от значение за разглеждане на спорни въпроси, както и за обжалване на резултатите от оперативно-издирвателните и следствените действия. В никакъв случай не допускайте полицейски служители да извършват сами проверка на помещенията, без контрол на свидетели, представител на организация или адвокат. Нека винаги до тях има някой, който знае правата и задълженията им и е готов да действа в защита на вашите интереси.
Не помагайте и не пречете
Полицейските проверки почти винаги са съпроводени с психологически натиск – викове, заплахи, опити за ограничаване на правата ви (да звъните, да се движите и т.н.). Не се страхувай. Първо, подобни ограничения далеч не винаги са законни, което означава, че нещата няма да надхвърлят думите. И второ, колкото повече ви оказват психологически натиск, толкова по-малко, като правило, е фактическата база, която ви позволява да оказвате натиск върху вас.
Опитайте се да избягвате личната проверка на служителите. За съжаление, на практика, за да се предотврати това, се налага да се влиза в съдебни спорове с полицейски служители, защитавайки техните права и аргументирайки незаконосъобразността на отделни действия. Но такива спорове със сигурност ще бъдат от полза - те ще премахнат вълната от психологически натиск и ще повишат морала на служителите.
Изкарайте нервните служители
Полицаите са професионалисти в областта на психологическия натиск. Ако имате особено възприемчиви и нервни хора в екипа си, опитайте се да ги изгоните от офиса. Особено важно е да направите това, ако такива служители работят в счетоводния отдел, защото те ще бъдатнатиснете най-много. В стресова ситуация те могат да кажат твърде много.
обади се на приятел
Когато възникне стресова ситуация, използвайте това право. Обадете се на корпоративен адвокат, адвокат, в крайна сметка - приятели или родители. Основното нещо е да се обадите на някой, който ще ви успокои, ще ви помогне да се „откъснете от полицейската вълна“ и да изслушате алтернативна гледна точка.
Забележете и пишете
При съставянето на акта за оглед и протокола за изземване трябва да напишете колкото се може повече забележки относно действията на полицейските служители – дори и да ви уверяват, че „така трябва да бъде“. Запомнете: ако не сте сигурни дали конкретни действия на служителите са законни, не се колебайте да пишете коментари за тях. Няма нищо лошо в това, че вие от невежеството си пишете коментари за законосъобразните действия на полицейски служители, дори и да казват „предупредихме ви“.
За щастие през последните години сериозните процесуални нарушения при извършване на огледи и обиски са изключителна рядкост за оперативните работници. Много по-често се срещат незначителни, но и неприятни нарушения, например:
- изземване на документи за финансовата и икономическата дейност на организацията, които не са необходими за проверка на информацията, получена от органите на вътрешните работи или за разследване на наказателно дело;
– изтегляне на оригинални документи, при възможност да се направят копия от тях на място;
- необосновано изземване на всички компютри, дори ако на тях е инсталиран лицензиран софтуер и съхраняваната на тях информация не е свързана с финансово-икономическата дейност на организацията;
- провеждане на събития едновременно в няколко офиса на организацията без присъствието на двама свидетели на всяко място за проверка.
Ако смятате, че някоиисканията на полицията са незаконни, то тези действия могат и трябва да бъдат оспорени. Препоръчително е да направите това юридически компетентно, без да влизате в конфронтация. Можете да се консултирате с вашия адвокат, адвокат и в краен случай да се обадите на полицията. Имате пълното право да го направите, ако смятате, че инспекторите нарушават вашите законови права.
Не си говори сам
Най-често е достатъчно да посочите вашето име и фамилия - това е единствената информация, която може да се счита за 100% безвредна. Говорейки за всичко останало (място на работа и позиция, изпълнители, заплата), трябва да разберете, че много може да зависи от избраната формулировка. Ето защо, ако не сте сигурни в безобидността на отговора (дори и да е за местоживеене), смело откажете да отговорите, без да се консултирате със специалист или познат, на когото имате доверие. В съответствие с чл. 51 от Конституцията на България всеки гражданин има право да не свидетелства срещу себе си и близките си. Не се колебайте да използвате това право, преди да можете ясно да формулирате защитната си позиция.
Не вярвайте на "опитните"
Няма специалист, който да разбира от всичко. Така че, ако по време на процеса на проверка помолите вашия корпоративен или трудов адвокат да поеме преговорите с полицията, ефектът може да бъде отрицателен: не познавайки тази област на правото, той може да се страхува да признае своята некомпетентност пред мениджъра. Ако в държавата или сред познати няма адвокат, специализиран в наказателната защита на бизнеса, по-добре е да общувате с инспекторите сами, дори и да е неприятно. В крайна сметка лидерът е този, който разбира най-добре какво може да представлява интерес за полицейските служители и от какво да се страхуват. Да, и отговорността за установените нарушения ще падне предимно върхумениджър - той повече от всеки друг служител на компанията е заинтересован от успешното приключване на одита.