Паметна записка до членовете на кооперацията - Сайт на жилищна кооперация "Черкизовец"
Докладна записка до членовете на кооперацията
Меморандум до членовете на жилищна кооперация "Черкизовец"
Съвместното управление на общи недвижими имоти изисква определени познания от съсобствениците на кооперативните къщи.
Всеки от членовете на кооперацията притежава апартамент, в който живее със семейството си, и има право да управлява жилището си и да се разпорежда с него в свой интерес и в интерес на членовете на семейството си, без да се засягат съседите. Всеки от трите апартамента, разположени на всяка стълбищна клетка, има обща част, принадлежаща към тази конкретна стълбищна клетка, за която отговарят и трите апартамента. При същия режим на съсобственост всяка стълбищна клетка на всеки от четирите етажа е собственост предимно на живеещите там, както и в експлоатация на съседи, живеещи на други стълбищни клетки. Всеки вход е самостоятелна клетка от цялата жилищна сграда и без съгласието на квалифицирано мнозинство от тези собственици не може да се осъществи нито един въпрос, свързан с техните интереси, (старши във входа) Всеки, който живее във входа, има не само правото да живее, но и съответните задължения, без които не може да има права. Това е на първо място спазване на правилата на обществено общежитие, поддържане на чистота, тишина, не причиняване на щети на други хора, живеещи наблизо, навременно и пълно плащане на всички комунални услуги - това е газ, електричество, водоснабдяване. Комуналните плащания се получават директно от организациите (монополисти) Mosoblgaz, OAO Elektroset. Втората част от задължителните плащания са оперативните плащания – тази част е много важна, тъй като определя нивото на нашата сигурност. При определяне на размера, формите и реда на плащане зауслуги по поддръжка, трябва да сте компетентен купувач на тези услуги, тяхното качество определя нашата стабилност с вас, а оттам и безопасността, комфорта и увеличаването на стойността на нашите недвижими имоти.
Днес всяка кооперация самостоятелно решава какво ниво на оперативни услуги може да си позволи, това зависи от много фактори.
Управленска структура на ЖСК
Втората по важност позиция за кооперацията е опитен и квалифициран водопроводчик, който трябва да одитира и извършва рутинни и профилактични ремонти на всички наши комуникации. Това е важно за предотвратяване на аварийни ситуации при експлоатацията на жилищни помещения.
На тези двама служители трябва да се обърне достатъчно внимание и да се определи оптималното възнаграждение на техния труд, тъй като те осигуряват непрекъсната и задължителна подкрепа за живота на нашата кооперация, тоест не могат да бъдат оставени без сериозни щети за собствениците на нашите къщи.Заплащането на техния труд е включено в оперативните плащания като служители на управлението.
За да се избегнат злоупотреби от избрания представител и да се извършва по-обмислена и отговорна работа, Управителният съвет се избира в помощ на председателя и контролира дейността му. Бордът трябва да включва представители на всички входове, тъй като мнението на всеки жител на къщата трябва да бъде представено през главния вход в един от най-важните управителни органи. Всички решения на УС са задължителни за председателя. Ако решението трябва първо да бъде одобрено от жителите на съответния вход и такова решение и одобрение трябва да се прилагат за всички дейности, извършени в помещенията на конкретни собственици, било то част от входа, стълбището, щранга, покрива, мазето и други прилежащи зони на всекисобственик на входа.
Началникът на входа е длъжен да запознае, разясни и получи писменото съгласие на всички участници в жилищните правоотношения с необходимостта от извършване на специфични дейности в техните помещения. С цел избягване на злоупотреби, непоследователност или необмисленост на действия, които ощетяват собствениците, както и с цел повишаване на отговорността на собствениците за изпълнение на взетите решения, след общото им одобрение. Методите за запознаване на всички жители, живеещи в къщата, с плановете на борда са решени по различни начини. Най-важното е, че тази информация трябва да бъде достъпна за всеки член на жилищната кооперация своевременно. Това могат да бъдат щандове, специално оборудвани места, където всеки жител на къщите може да дойде и да се запознае, ако желае. Това може да направи началникът на входа и подготвя материал за запознаване на всички в неговия вход и др. и т.н. Ако УС не осигури публично запознаване на определено място, е необходимо да се извърши разяснение и запознаване на всеки член на кооперацията поотделно, което, разбира се, е много трудно, но е важна отговорност на УС да осигури своевременно запознаване с текущата дейност на всички жители без изключение. Заседанията на УС трябва да са достъпни за всички, които желаят да ги посетят от жителите, графикът на заседанията трябва да бъде публикуван на достъпно място за запознаване.
Следващата структура, която има за цел да контролира решенията на УС и действията на председателя, е Ревизионната комисия. За да се изключат тайни споразумения и злоупотреби от групата, ревизионната комисия през всеки отчетен период проверява цялата финансова документация на кооперацията и оценява ефективността и законосъобразността на взетите решения и действията на председателя и управителния съвет. Ако има причина да се направи,мотивирано заключение за недостатъците в работата им и докладва това на Общото събрание на членовете на кооперация Черкизовец, за да знаят хората дали е възможно да се доверят и утвърдят впоследствие избрани представители на техните интереси. Общото събрание е основният орган на управление на кооперацията, ние сме длъжни да отчитаме извършената работа от Управителния съвет, представляван от Председателя на кооперацията, който има най-широки правомощия в ежедневната си дейност за изпълнение на плановете, набелязани от Общото събрание.
Организацията на управлението на кооперативното стопанство в днешно време трябва да бъде подчинена на строг ред. Тази процедура е залегнала в Устава на кооперацията, който може да бъде одобрен само от Общото събрание. Тези харти се утвърждават по стандартен образец, съдържат основните изисквания на закона, но всяка отделна кооперация добавя или пояснява някои от разпоредбите си, като взема предвид характеристиките на това конкретно домакинство. Правомощията на Председателя, Управителния съвет, Ревизионната комисия могат да бъдат разширени или намалени в зависимост от доверието на собствениците. Всеки вход трябва да има копие от действащия устав и всеки член на кооперацията има право да сравни правомощията на избрания отговорник с техните преки права и задължения, ако това не е възможно, тогава това е пряко нарушение на правата на собствениците на кооперацията.
В момента се наблюдават груби нарушения в управлението на нашата кооперация, които водят до влошаване състоянието на стопанисвания от нас жилищен фонд. Дълго време председателят на кооперацията не изнася задължителен отчет за извършената работа, управителният съвет на кооперацията не проявява необходимата инициатива да задължи и контролира отчета пред собствениците, дори и след изтичане на мандата на този председател. анархия иАнархията води до пропускане на срокове за подмяна на износените комуникации и оборудване, води до аварийната им експлоатация и прави невъзможно отстраняването на сериозни недостатъци, както в управлението, така и в поддръжката.
Съгласно условията на експлоатация нашите къщи вече подлежат на основен ремонт. По закон средствата за капитални вложения се натрупват в задължителни амортизационни сметки и допълнително в резервни сметки. Те не се натрупват веднага, а в продължение на десетилетия, т.к това са доста значителни финансови разходи, при необходимост, като се вземе предвид инфлацията, се вземат общи решения за увеличаване на тези удръжки при условия, приемливи за повечето собственици. По този начин подмяната на общите комуникации и оборудване, които осигуряват непрекъснато, надеждно поддържане на живота на домовете ни, трябва да се извърши в сроковете, съгласувани със специалистите и съгласувани с нас. Тъй като авариите и неконтролираните действия за отстраняването им, на първо място, пораждат безотговорност и необосновани разходи. Без тази поетапна и координирана работа е невъзможно да осигурим безопасното живеене на нашите близки и приятели и да увеличим пазарната стойност на нашите недвижими имоти.
Трябва да поемем пълна отговорност за нашата отговорност да поддържаме реда в домовете си заедно. Подобно отношение е недостойно, когато някои собственици се грижат за навременното и пълно плащане на предоставените услуги, за чистотата на входовете, прилежащата територия, докато други се държат като потребители. Често се смята, че някой им е длъжен, а те имат само права. Огледайте се около вас, кой от вас почиства боклука по време на суботниците и просто в свободното си време, кой редовно плаща или сам почиства входовете, как са организирани ремонтите в нашите входове? Веднага става ясно какво всъщност чувстваменашата собственост. Има съседи, които се грижат за реда наоколо, но съдейки по чистотата на входовете и териториите ни, до реката, осветеността на тротоарите ни, състоянието на пътищата към къщите, нямаме много заинтересовани и отговорни собственици. Необходимо е да осъзнаем, че ако тръгнем да трансформираме домовете си и условията на живот в тях, е невъзможно да чакаме всички, докато всички наши жители осъзнаят това, има хора, които вече не могат да си го позволят, има хора, които просто не се нуждаят от това. Ето защо предприемчивите членове на кооперацията трябва да вземат решението на неотложните проблеми в свои ръце и да ги решават с мнозинството, без да чакат всички без изключение. Така че можете да развалите всичките си начинания и да останете без нищо. Особено необходимо е да се отбележи поведението на членовете на кооперацията на общите събрания. Общото събрание е най-висшият и важен етап в работата на всички живеещи в домовете ни.
Често вместо градивна, балансирана и организирана работа за решаване на всичките ни проблеми, тези срещи се превръщат в неуправляем „базар“. Почти винаги много време се изразходва за изглаждане на безполезни спорове, общо обвинение на всички и всичко, без да се отчита тяхната отговорност и в резултат на това невъзможността да се вземат решения, които по същество трябва да бъдат обсъждани от всички заинтересовани страни. Без обсъждане на общото събрание на въпроси, които само то може да решава, цялата работа на УС и председателя е просто незаконна. В края на краищата всъщност Управителният съвет и Председателят превръщат в реалност само онези решения, които ние с вас сме определили на Общите събрания. За да дефинираме ясно плановете и задачите си, трябва да бъдем любезни към хората, които изготвят проектите, както и да даваме съгласие за изпълнение на проблемите пред кооперацията.Трябва да идваме на общи събрания сс една единствена цел - да проучим предложените ни работни планове, да предложим нашите възможности и да договорим сроковете за изпълнение на тези планове, насочени към подобряване на жилищните ни проблеми.