План за управление на проекта
Център за управление на времето на Олег Лялик
План за управление на проекта. Как да го развием?
В статията за етапите на стартиране на проект показахме колко важно е правилното планиране в самото начало на проекта за цялото по-нататъшно развитие на проекта.
В тази статия ще говорим за това как правилно да разработим план за управление на проекти.
За какво изобщо е планът на проекта?
- Да координира дейностите на участниците в проекта
- За проследяване на напредъка на даден проект
- Така че всеки от участниците в проекта още в началото разбира какви дейности и кога се изискват от него.
- Да обмислят и откриват различни клопки на проекта преди активната фаза на разработка.
Каква информация съдържа планът за управление на проекта?
Планът на проекта може да включва:
Обхватът, точността, детайлите и времето, изразходвано за плана, обикновено зависят от обхвата на проекта. Колкото по-голям е проектът, толкова по-добре трябва да бъде планиран.
Следващият път, когато пишете план на проект, използвайте списъка по-долу, за да анализирате кои елементи са в плана ви и кои не.
Във всеки проект всъщност трябва да има не един, а два плана: основен и работен.
Базова линия на проект (базова линия) е официално одобрен план, който измерва състоянието на даден проект и контролира времето и качеството на проекта.
Ръководителят на проекта няма право да променя базовата линия. Обикновено промяната в базовия план се обсъжда на ниво клиент на проекта и само след неговото съгласие се правят промени в плана.
Работният план на проекта е план, който се променя катоРъководител проект. Появи се нова информация или нова задача, така че трябва да я добавите към плана.
Как да се разработи план за управление на проект (метод на подвижната вълна).
Един от методите, който ви позволява правилно да разработите план за управление на проекта, е методът на подвижната вълна.
- Невъзможно и непрактично е в самото начало на проекта да се изготви подробен план за целия проект.
- Планът е най-добре детайлизиран по време на натрупването на информация по проекта.
- Само следващите етапи на проекта са разработени в детайли (1-2 седмици за кратки проекти, 2-3 месеца за големи проекти).