Подаване на документи в IFTS как правилно да подвържете копия

При оформяне на скоби на документи или техни копия на хартиен носител Министерството на финансите препоръчва да се вземе предвид следното:

1) обвързването се формира с обем не повече от 150 листа, като се посочва непрекъснатото номериране на листовете с арабски цифри, като се започне от едно;

2) всички листове в шева се зашиват за 2-4 пробиви със здрав конец, чиито краища се извеждат на гърба на последния лист и се завързват. На обратната страна на последния лист се залепва хартиен стикер в мястото на залепване (под формата на правоъгълник с приблизителни размери 40 - 60 mm на 40 - 50 mm). Стикерът трябва напълно да покрива мястото, където е закрепен фърмуерът, само краищата на шевните конци могат да излизат извън стикера, но не повече от 2 - 2,5 см;

3) върху хартиения стикер се поставя удостоверителен надпис, който посочва броя (с арабски цифри и с думи) на номерираните листове. Удостоверителният надпис се подписва от ръководителя или друг представител на организацията, като се посочват неговото фамилно име и инициали, длъжност, дата на подписване;

4) заверителният надпис е подпечатан с печата на организацията (ако има такъв). Печатът се поставя по такъв начин, че частично да улавя хартиен стикер, който запечатва краищата на конеца, личен подпис, фамилия, инициали на лицето, заверило документите (копия от документи), датата на заверката им.

При оформянето на скоби е необходимо да се осигури запазването на целостта на документите в тях, както и възможността за тяхното свободно четене и копиране.

Шевовете се подават на данъчните власти с придружителни писма, в които се посочва причината за подаването им. В същото време са посочени подробности за изискването за представяне на документи, броя на телбодите и броя на листовете, съдържащи се във всеки телбод.

---