Подготовка за изказване Успешното лидерство зависи до голяма степен от способността
Подготовката за реч е предварителната работа по речта. Включва: обмисляне и избор на тема, събиране на необходимия материал, писане на текст, репетиране на реч. Ораторът трябва ясно да си представя каква е целта на речта, какво въздействие ще има върху аудиторията. Речта може да бъде насочена към укрепване или отслабване на определени вярвания, оценки или нагласи, които са се развили в съзнанието на слушателите, предизвикват лека промяна в мненията и отношението към реалността или коренно променят възгледите на публиката - за да я убедят. Ефективността на речта се определя от това доколко степента на въздействие върху аудиторията съответства на целта на оратора. В реч конкретна цел, като правило, не се формулира на глас, ораторът довежда аудиторията до нейното разбиране чрез хода на своите разсъждения. Всяка реч трябва да има основна идея (основна теза), която трябва да бъде ясно формулирана пред публиката от самото начало. Конкретната цел позволява на оратора точно да формулира и постави задачи за нея, т.е. ясно си представя какво слушателите трябва да научат от него, в какво да бъдат убедени и какво да правят. Когато слушателите знаят целите, които ораторът отстоява, това повишава вниманието им към доклада. Основната идея е от голямо значение, тъй като е връзка към отделните разпоредби на доклада. Една реч може да има няколко основни идеи, но е желателно да не са повече от три [93]. Да се формулира основната теза означава да се отговори на два въпроса: защо да се говори (това е въпрос за целта на речта) и за какво да се говори (това е въпрос за средствата за постигане на целта или, с други думи, за системата от предпоставки и заключения). Основната теза на речта е представена с редицаследните изисквания: фразата трябва да изразява основната идея и да съответства на целта на речта; преценката трябва да бъде кратка, ясна, лесно запомняща се в краткотрайната памет; мисълта трябва да се разбира недвусмислено, да не съдържа противоречия. Що се отнася до публиката, при подготовката на публична реч трябва да бъдат изпълнени поне три изисквания: да се вземе предвид интелектуалното ниво на публиката; събуждане и поддържане на интерес към темата; вземете предвид броя на слушателите: колкото по-голям е броят на слушателите, толкова по-проста, разбираема трябва да бъде речта (мислите трябва да бъдат изразени с прости думи и кратки изречения, така че текстът да е ясен, кратък и подходящ за темата). Значително място в постигането на целите заема способността за мислено предвиждане на събитията, т.е. поставете се на мястото на слушателите; способността да се разбере как докладът се възприема не от себе си, а от публиката. За да разберете основната идея на вашия доклад, да формулирате цел, да поставите задачи за решаване на тази цел - това не означава механично да напишете няколко фрази на хартия и да запомните тези фрази.
Това означава, че трябва да извлечете нещо за себе си, да вземете и подредите собствените си мисли, да развиете и оформите собствените си убеждения. След като разберете общата цел на речта и поставите цели, можете да продължите към формирането на самата структура на речта. Значително място при решаването на този проблем заема умственото предвиждане на поведението на публиката под въздействието на речта, способността да си представите себе си в ролята на слушател. По време на реч човек трябва да мисли не за това как едно или друго събитие се разбира от самия него, а за това как го възприемат другите. След като формулирате задачите и определите общия план, можете да започнете да избирате необходимия материал. Изработва се схемабъдещо представяне. При подготовката на речта е необходимо да се вземе предвид броят, характерът и съставът на публиката. Струва си да се запознаете предварително със стаята, в която ще изпълнявате. Важен елемент от речта на всяко ниво е предварителното предупреждение за часа на срещата и подробна информация относно темата на доклада или дискусията. В този случай публиката идва настроена и подготвена. Темата на публичната реч трябва да отразява предметната област, която ще бъде разгледана в речта. Изборът на тема се определя от нуждите на дейността и заявките на екипа, както и от знанията и наклонностите на лектора. Темата трябва да е актуална, социално значима, интересна за слушателите. Основните изисквания към формулирането на темата са съответствие със съдържанието на речта, яснота, изразителност, сбитост.