Подготовка за проверки на FSS в България

ФСС на България утвърди Указания за реда за извършване на документални проверки на застраховани лица. Документът е предназначен за служители на териториалните служби на FSS, но е не по-малко ценен за счетоводителите на столичните организации. Първо, Наръчникът предоставя пълен списък на документите, на които социалните осигуровки ще обърнат внимание при проверките. На второ място, нарушението от страна на служителите на фонда на процедурата, установена в документа, може да стане сериозна причина за анулиране на решението за търсене на отговорност на организацията.

Указанията са снабдени с шест приложения, в които са посочени бланките на формулярите, които осигурителните служители изготвят при проверки.

Как да станете "жертва" на проверката на FSS?

Социалното осигуряване извършва проверки съгласно планове, които се съставят на тримесечие от ръководителите на териториалните клонове на FSS. Московска организация има всички шансове да влезе в този план, ако:

в следващите три години не е била посещавана от служители на социалното осигуряване;
тя е похарчила твърде много пари за социално осигуряване или е получила значителни субсидии от FSS;
счетоводителят нередовно представя ведомости за заплати за фондове за социално осигуряване (формуляр № 4-FSS на Руската федерация).

Проверката обаче може да бъде и непланирана, ако ръководителят на териториалния клон на FSS сметне за необходимо. Счетоводителите трябва да помнят, че FSS няма право да проверява организацията два пъти по един и същ въпрос. Изключение правят случаите на реорганизация или ликвидация на компанията, както и "самоконтрол на FSS" (когато властите проверяват работата на подчинените). Одитът може да се извърши само два календарни месеца (включително почивните дни) от датата на представяне на организацията на съответното решение на ръководителя на териториалния клон на FSS. Заедно сс решение инспекторите трябва да представят официален документ за самоличност. Още един месец е отделен за проверка на всеки клон на организацията. Служителите на FSS могат да проверяват документацията за завършения отчетен период на текущата година и двете предходни календарни години. Когато проверката приключи, счетоводителят трябва да занесе в FSS съответния сертификат, изготвен от специалиста на фонда.

Нарушен, ненарушен - ще получите акта

Въз основа на резултатите от одита се съставя акт (в два екземпляра: за FSS и за организацията). Това може да стане както по време на самия одит, така и в двумесечен срок от датата на приключването му. Съгласно Наръчника, всички страници на акта трябва да бъдат номерирани, в него не трябва да има корекции. Ако това условие не е изпълнено, документът се счита за невалиден. Актът трябва да съдържа три части: уводна (обща информация за организацията, списък на проверените документи и информация за одита), описателна (декларация за документирани факти за открити нарушения или информация, че няма такива) и окончателна (предложения на инспекторите въз основа на резултатите от одита). Документът се подписва както от одиторите, така и от ръководителя на одитираната организация. Ако последният има възражения по акта, тогава той отбелязва "Не съм съгласен с акта", след което подписва документа. В двуседмичен срок ръководителят трябва да представи възраженията си в териториалното поделение на касата. Актът може да се изпрати на директора на дружеството по пощата. В този случай ще се счита, че документът е получен на шестия ден от датата на изпращането му (по пощенско клеймо). Ако по време на

Счетоводител, запомнете: „болничните“ поевтиняха