Подготвяме документи във FSS за изплащане на обезщетения (Семенова А
Отговорност на индивидуалните предприемачи, които са работодатели, е да представят за проверка на FSS България документи, свързани с разходите за изплащане на застраховки на служителите. Като се има предвид, че най-голям брой плащания се падат на отпуск по болест, ще разгледаме какви документи трябва да бъдат представени на одиторите на фонда, за да се провери коректността на изчисляването на тези конкретни обезщетения.
Кога Фондът може да провери валидността на изплащането на обезщетения
Фондът има право да инициира проверка на правилността на разходите за изплащане на задължително застрахователно покритие. Проверките са камерни и изходни. Документен одит се извършва в рамките на 3 месеца от датата на подаване на изчислението на начислените и платени застрахователни премии (част 2 на член 34 от Закон N 212-FZ). Проверката на място продължава не повече от 2 месеца от датата на решението (част 11 на член 35 от Закон N 212-FZ). Теренните проверки са разделени на планирани (не повече от веднъж на всеки 3 години) и непланирани (при разглеждане на заявление за отпускане на средства за изплащане на обезщетения и в случай на жалба от служител). -------------------------------- Като част от проверка на място може да се провери период, който не надвишава три предходни календарни години (част 9 от член 35 от Закон N 212-FZ). Графиците на проверките могат да бъдат намерени на уебсайта на регионалния клон на FSS на Руската федерация. Част 2 чл. 4.7 от Закон N 255-FZ. Част 4 чл. 4.6 от Закон N 255-FZ. Част 3 чл. 4.7 от Закон N 255-FZ.
Документи за представяне
Сега нека да разгледаме какви документи могат да изискват специалистите по социално осигуряване при изплащане на обезщетения за временна нетрудоспособност и обезщетения за майчинство. Основанието за изплащане на тези обезщетения еследните документи: - удостоверение за неработоспособност (клауза 3 от списъка); - изчисляване на обезщетенията (клауза 3 от списъка); - ако изплащането на обезщетенията е извършено, като се вземат предвид доходите от други работодатели: удостоверения за доходи от други работодатели или техните копия, заверени по предписания начин (части 5 и 7.1 от член 13 от Закон N 255-FZ); - ако служителят избра работодателя, от когото получавате обезщетения: удостоверения от други работодатели, че не са възлагали и изплащали обезщетения (част 5.1 от член 13 от Закон N 255-FZ); - документи, потвърждаващи осигурителния период (трудови книжки, договори). -------------------------------- Удостоверението за доходите може да бъде заверено от работодателя, който е издал удостоверението, или от нотариус.
За ваша информация. Сумите на обезщетенията, надплатени на служител, не могат да бъдат възстановени от него, освен в случаите на грешка при броенето и нечестност от страна на служителя (подаване на фалшиви документи, укриване на данни, засягащи получаването на обезщетения и т.н.) (част 4 от член 15 от Закон N 255-FZ).
Ред за подаване на документи
Документите, които са били поискани по време на одита, се представят в рамките на 10 работни дни от датата на изпращане на съответното искане (част 5 на член 37 и част 6 на член 4 от Закон N 212-FZ). Имайте предвид, че все още няма електронен формат за прехвърляне на исканите документи към FSS и PFR. Документите се представят под формата на копия, заверени от индивидуален предприемач (част 2.1 от член 37 от Закон N 212-FZ). В същото време не е разрешено да се изисква нотариална заверка на копия, както и изземване на оригинални документи (част 3 на член 37 от Закон №212-FZ). Между другото, ако не можете да спазите времето, определено от одиторите, тогава имате право да поискате забавяне. За да направите това, не по-късно от следващия ден след получаване на изискването за подаване на документи, уведомете писмено инспекторите за невъзможността за подаване на документи в дадените срокове, като посочите причините и новите срокове. В рамките на два дни от датата на получаване на такова уведомление Фондът или ще удължи срока за вас, или ще откаже да го удължи (част 6 на член 37 и част 6 на член 4 от Закон N 212-FZ). за всеки неподаден документ (член 48 от Закон N 212-FZ) Ако предприемач участва в пилотен проект на Фонда за социално осигуряване, той е длъжен не по-късно от 5 календарни дни от датата, на която служителят подаде заявление, да прехвърли набор от документи във Фонда на мястото на регистрация (клауза 3 от Регламента). Ако документите не бъдат преведени в пълен обем, Фондът в срок до 5 работни дни от датата на получаването им изпраща известие до търговеца за предоставяне на липсващите документи или информация. Доставя се по установения ред и се счита за получено след 6 работни дни от датата на изпращане на препоръчано писмо. Липсващите документи се подават от работодателя в рамките на 5 работни дни от датата на получаване на съответното известие (клауза 7 от Правилника).
За ваша информация. Самият служител може да кандидатства за обезщетения директно във Фонда само ако в деня на кандидатстване за това плащане работодателят е прекратил дейността си или действителното му местонахождение не може да бъде установено (клауза 5 от Регламента).
Както виждате, няма нищо сложно в подаването на документи във ФСС България. Основното нещо е да се гарантира, че те отговарят на всички стандарти.законодателство и са подадени навреме, тогава всички разходи по тях ще бъдат приети за прихващане от служители на териториалните органи на фонда.