Подробни оформления

Забележка: Фигури 1 и 2 са взети от GOST R 6.30-2003. В този GOST най-вероятно е допусната грешка при посочване на мястото на необходимия "Печат за одобрение" в необходимите схеми за поставяне. Този атрибут се поставя в зоната на горното поле, но трябва да се намира на ниво 15 на атрибута "Получател".

GOST 30-2003

Фиг. 1.Разположение на детайлите и границите на зоните върху ъглова форма А4 (размерите са в милиметри) 1

GOST 30-2003

Фиг. 2. Разположение на детайли и граници на зони на формат А4 надлъжна форма (размерите са посочени в милиметри) 2

Забележка: хоризонталните граници на атрибутните зони, маркирани с пунктирана линия, могат да се изместват вертикално. При регистриране на детайлите трябва да се помни, че те са разделени един от друг с 2-4 разстояния между редовете. Например, ако текстът на документа завършва в началото на втората страница, тогава атрибутът "Подпис" трябва да бъде поставен под текста с разстояние 2-4 реда. Въпреки това, когато обработвате документи, трябва да се помни, че детайли 27, 28, 29 и 30 се изготвят от долния ръб на листа.

При отпечатване на документи се препоръчва да спазвате отстъпа от лявата граница на текстовото поле:

0 - за отпечатване на подробностите "Заглавие към текста", "Текст" (без абзаци), "Бележка за наличието на приложение", "Бележка за изпълнителя", "Бележка за изпълнението на документа и изпращането му в делото"; наименованието на длъжността в реквизитите "Подпис" и "Печат за одобрение на документа", удостоверителният надпис "ВЯРНО", както и думите НАРЕЖДАМ, ИЗСЛУШАХ, ИЗГОВОРИХ, РЕШИХ, ПРЕДЛАГАМ;

5 - за начало на абзац в текста. 3

__________ 1 GOST R 6.30-2003. Единни системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация. Изисквания към документацията. -Въведение 2003-07-01. - М .: Госстандарт на България: Издателство за стандарти, 2003. - Фигура А.1 Приложение А. 2 Пак там. - Фигура А.2 Приложение А. 3 Ларин М.В., Сокова А.Н. Регистрация на сервизни документи: Препоръки от разработчиците на GOST R 6.30-2003. - М.: МЦФЕР, 2003. - 112 с. - (Библиотека на сп. "Справочник на секретаря и офис мениджъра", 1-2003).

Допълнителна информация: