Погасяване на дълг при отчетност при уволнение
Дългът по отчетност при уволнение трябва да бъде върнат от всеки служител, но има и обратни ситуации. В тази статия ще разгледаме и двата случая, ще говорим за действията на работодателя и данъчните рискове.
Служителят не е върнал дълга по доклада: обща информация
Друга възможност за връщане на дълга на счетоводителя е да го удържи от окончателната сума за уреждане при уволнение. При уволнение най-често служителят получава заобиколен лист, който трябва да съдържа подписите на отговорни лица, потвърждаващи факта, че служителят няма дългове. Така счетоводителят, отговорен за изчислението, ще бъде наясно с дълга на служителя или няма да забрави да го провери сам. Приспадане от окончателното изчисление на служителя е възможно само със съгласието на служителя, както и приспадане от месечната заплата (член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Трябва да се помни, че при всяко плащане на заплата не могат да бъдат удържани повече от 20% от нея (член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако сумата, удържана при уволнение, не е достатъчна за покриване на дълга, тогава служителят трябва сам да върне остатъка в касата.
Ако напусналото лице не се съгласи да изплати дълга и сумата на изчислението не го покрива напълно, тогава организацията има право да съди този служител в съда. Трябва да подадете иск в рамките на една година от датата, на която е приключил периодът, за който са дадени парите по отчета (член 392 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако съдът е бил неуспешен или организацията е решила да не кандидатства там, след изтичане на давностния срок, дългът по сметката се отписва като други разходи в счетоводството, а в данъка може да се вземе предвид в неоперативни разходи в съответствие с ал. 2 т. 2 чл. 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Общият давностен срок е 3 години (член 196 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Данъчни последици от невръщане на авансови средства
Във всекив случай на невръщане на отчетни пари, независимо дали това е инициатива на служителя или самата организация е простила този дълг, служителят има доход, който подлежи на облагане с данък върху доходите на физическите лица. Така организацията действа като данъчен агент. Ако обаче служителят напусне, тогава организацията може да не е в състояние да удържи данък върху личните доходи. В този случай отговорният счетоводител трябва да уведоми данъчните власти, че данъкът върху доходите на физическите лица не е удържан и преведен в бюджета.
Освен това е необходимо да се информира самият данъкоплатец, че е получил доход, от който организацията не може да удържи данък върху доходите на физическите лица. Това трябва да стане чрез изпращане и на сертификат 2-NDFL със знак "2".
Също така сумата на неудържания данък върху доходите на физическите лица трябва да бъде показана в ред 080 на формуляр 6-данък върху доходите на физическите лица.