Полезна информация за превоз на товари

Откъде започва доставката? От момента, в който заредите превозното средство? Въобще не. Доставката на товари започва много по-рано, а основният етап е планирането и проверката.

Как да проверите юридическата чистота на автомобила?

В нашата държава има празнота в тази област, особено ако се проверява транспорт в друг регион, часова зона и т.н. Сега е много разпространено фалшифицирането на документи за кола, регистрационни номера, така наречените клонинги. На такива превозни средства често се извършват незаконни действия. И неопитен собственик на товар, спедитор може лесно да натовари безскрупулен превозвач. Какви са опасностите от превоза на товари в България. Няма много начини за проверка, ето ги:

Частни детективи, сива схема. Не е бърз и предплатен.
Инспекторите на КАТ, най-бързият метод не винаги е удобен, с личния интерес на инспектора. За това по правило се изисква представяне или присъствие на кола, тъй като ако колата е „нечиста“, тогава инспекторът ще трябва да я задържи, а при липса на кола инспекторът може поне да се измъкне с наказание. За предпочитане право на собственост, талон за регистрация, табели.

Съмнение? Застраховайте товара или използвайте мониторинг на транспорта. И спи добре.

Как да проверите контрагент?

Какви мерки трябва да предприеме една компания, за да провери почтеността на бъдещ партньор, да защити компанията от измами и забавяне на проверките от страна на банки и държавни агенции?

Тези мерки ще помогнат да се избегне сътрудничество с безскрупулни изпълнители, да докажат своята предпазливост при избора на бизнес партньор. Сега проверката на контрагента е особено актуална - в бизнеса с българинаспецифичността увеличава вероятността да срещнете безскрупулни партньори.

По време на проверката поискайте копия на следните документи от контрагентите и изпълнете минимален набор от действия:

Удостоверение за държавна регистрация
Удостоверение за данъчна регистрация
Вземете копие от TIN на контрагента
Извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица или EGRIP
Копие от хартата с бележки на данъчната служба
Годишен баланс за последния отчетен период (може да е търговска тайна)
Решението на участниците за назначаването на генерален директор и главен счетоводител
Копие от паспорта на изпълнителния директор
Уверяваме самоличността на лицето преди подписване на договора
Ние предлагаме на изпълнителния директор лична среща, ако той откаже, трябва да помислите за сключване на споразумение
Проверяваме дали контрагентът е в "черните списъци" на уебсайта на Федералната данъчна служба
Проверка по отворени канали на данни от публикации в Интернет и медии

Колкото повече информация, толкова по-уверен е вашият бизнес.

Какво трябва да знаете за товара, за да планирате доставката на товара?

При доставка на товари до друга държава, началната и крайната точка се посочват на английски език в съответствие с документите, които ще бъдат използвани за митническо оформяне. Фактурата се използва за освобождаване на стоки на митница. Това е документ, който свидетелства за сделката - покупко-продажба на стоки. Фактурата се издава от продавача на името на купувача на товара. Документът посочва броя на стоките, които продавачът доставя на получателя, техните формални характеристики, цена, условия на доставка, информация за продавача и купувача. Обикновено фактурата се използва за международни пратки.

Има и редица информация, която е еднакво важна както за международния транспорт, така и запри доставка на товари в България. Този списък включва:

Това е пълното наименование на товара, точките на отпътуване и доставка. Когато изпращате стоки от собствен склад, ще ви е необходимо името на региона и за предпочитане най-близкото голямо населено място. Когато изпращате от склад в Европа, трябва да посочите пощенския код, когато изпращате от склад в САЩ, щата и пощенския код. Информацията за дестинацията е форматирана по същия начин.

При транспортиране на стоки с железопътен транспорт трябва да посочите пълното име и железопътния код на началната гара и крайната гара.

Трябва да знаете за товара:

Характеристики на товара.
Тегло нето, без опаковката и бруто, с опаковката
За товари, превозвани на палети, карго палети, е необходимо да посочите броя и размера на палетите, височината на товара върху палета, количеството и теглото на товара на всеки палет, както и начина на закрепване на стоките върху палетите
При транспортиране на единични и общи товари се отчитат броя на пакетите, вида на опаковката, максималните размери и тегло на всеки пакет. Също така е по-добре да посочите теглото на пакета, въпреки че това е незадължително изискване.
За подредени товари трябва да изясните допустимата височина на стека - възможно ли е да товарите стоки една върху друга, колко нива на натоварване са разрешени

Важен момент е класът на опасност на товара. При изпращане на отровни, горими, радиоактивни и други опасни за хората и природата вещества, предварително съберете информация за тях. Обикновено се изисква клас на опасност ADR.

Много товари изискват специални условия за транспортиране: влажност, температурни условия, процедури за съхранение, специална опаковка. По правило това са хранителни продукти. Ако планирате да изпратите нетраен товар, моля, посочете специални изисквания за доставка. Такива стоки се транспортиратспециални автомобили, хладилници.

Ако сключвате договор с транспортна фирма, уточнете условията и изискванията за транспортиране възможно най-точно. Това включва не само маршрута и времето, но и допълнителни операции, при които може да се нуждаете от помощта на транспортна компания. Имате ли нужда от транзит до митническия пункт, оформяне на митнически документи, разтоварване на мястото на доставка - всичко това трябва да бъде докладвано на спедитора предварително. За международен транспорт е необходимо да информирате спедитора къде ще се извърши митническото оформяне. Колкото повече подробности договорите с транспортната фирма, толкова по-добре ще бъде организиран транспорта.

Определете кое е по-важно за вас - времето за доставка или цената. Не забравяйте да уведомите представителя на транспортната компания. В много случаи изискванията за срокове на доставка могат да бъдат посочени в договора.

Кажете на спедитора кои документи имате и кои не са необходими за превоза на стоката. В същото време е добре да си представите предварително кои документи трябва да изготви превозвачът и кои са ваша грижа. Например сертификати, карантинни сертификати за товари, фактури и фактури трябва да бъдат издадени от изпращача на стоките, тоест от вас. Но изготвянето на пътни листове и санитарен паспорт за превозно средство е грижа на превозвача. Компетентният превозвач почти винаги ще се опита да помогне на клиента с тези проблеми, но познаването на основните правила няма да ви навреди.

При международния транспорт често е необходимо да се доставят стоки, които са ограничени за внос или износ в дадена държава. Например в България има квоти за внос на птиче и говеждо месо и квоти за износ на благородни метали. Разберете предварително дали имате нужда от квота за внос/износ или лицензстоки. Ако има такава необходимост, трябва да уведомите спедитора за това и да получите всички необходими документи сами или с помощта на транспортна фирма. В много случаи специалистите на транспортната компания се грижат за тези проблеми.

Как да избегнем кражба на товари?

Кражбите на товари напоследък станаха заплашителни. Измамниците са гъвкави и сложни. Имат дълбоки познания в областта на превоза на товари и психологията, умело печелят увереност, за да откраднат товари или да присвоят пари на други хора.

АРСЕНАЛА ОТ СРЕДСТВА ЗА ИЗМАМА Е ТИПИЧЕН:

2. Документи за регистрация: като правило - това е а) сертификат за TIN / KPP, OGRN на действащи компании, получени от измамници по факс и използвани от тях за престъпни цели; б) еднодневни фирми, създадени специално за кражба на товари или пари.

3. Номера на МПС и полуремаркето: а) могат да бъдат реални, когато водачът се използва "на тъмно" и не знае нищо; б) откраднати или отписани от стари автомобили.

4. Паспортни данни на водача: а) истински, ако водачът се използва "на тъмно"; б) фиктивен, ако се използва фалшив или откраднат паспорт.

ИМА ДВЕ ОСНОВНИ СХЕМИ ЗА ИЗМАМИ:

2. Кражба на средства. Измамниците действат като клиент/спедитор - предлагат изтегляния на добри цени, обещават бързо плащане. След като ви вземат превозното средство (и не само вашето), измамниците организират максимален брой превози за кратък период от време, получават пари от реалния клиент за извършените превози и изчезват. Превозвач/спедитор - не получава нищо.

Бъдете внимателни и бдителни! Работете само спроверени изпълнители! Попитайте за препоръка! Проверявайте новите партньори колкото е възможно повече и попитайте бизнес колегите си за информация.

GRUZ-информацияпрепоръчва - доверете се, но проверете.