PPT - Система за управление на електронни документи BOSS-Референт PowerPoint Presentation

888 гледания
Качен на 24 октомври 2014 г

Описание Статистика !-->
отчет

Система за електронен документооборот BOSS-Referent. БОСС-Референт в. 3. Функционален модул "Офис". Пълен цикъл на работа с входяща и изходяща кореспонденция:. Използване на шаблони на карти за документи Регистриране на кореспонденция

Система за електронен документооборот BOSS-Referent

Система за електронен документооборот БОСС-Референт

Пълен цикъл на работа с входяща и изходяща кореспонденция:

Използване на шаблони за карти с документи
Регистрация на кореспонденция
Подаване на документи за разглеждане, въвеждане на резолюции
Оформяне на листове за запознанства
Следене на местоположението на хартиения оригинален документ
Изпълнение, запознаване, изпращане "до случая"

Сканиране на документи и обработка на документи, получени по имейл и факс сървър

Запазване на номера за изходящи документи

Поддръжка на централизирани, децентрализирани и смесени форми на работен процес

създайте нов контрагент от картата на документа

проверете документа за пререгистрация

посочете регистрационния дневник за този тип документи

посочете крайния срок и входящата резолюция

1) отпечатайте стикер или карта с баркод 2) прикачете сканирано изображение на документ: от локален диск от скенер (обикновен или сканиран с баркод)

На документа се поставя регистрационен печат, номер, поставя се баркод.Възможно е да се използва опростен РК - експедиция.

поставете документаконтрол, като посочите вида на контрола

изберете контролер или управляващо устройство

добавете разделителна клауза ръчно или от шаблон

преглед/промяна на предварително създадена проекторезолюция

коригирайте предаването на оригинала

създаване на поръчка с периодичен контрол

Изпълнителят получава известие за получаване на поръчка за изпълнение.

Авторът и администраторът на поръчката могат:

коригирайте датата на падежа
смяна на артисти
анулиране на поръчки

Авторът, контрольорът, изпълнителите получават уведомления за нарушаване на сроковете.

Изпълнителят на поръчката може:

създайте нова поръчка въз основа на вашата поръчка (верига от поръчки)

публикува отчет за изпълнението на поръчката

при необходимост се въвежда отчет за изпълнение на съизпълнителите

създаване на нов документ

вземане на отчет от заповед на съизпълнител или заповед за дете

връзка към предварително подготвен документ

контрольорът може да одобри поръчката директно в картата с документи

заповед за изпълнение

е посочена номенклатурата на делата

задължителните полета са маркирани с икона

някои полета могат да бъдат попълнени по подразбиране

стойността се въвежда директно в полето

възможно е да попълните полетата на Република Казахстан без да използвате "мишка"

регистрационните данни могат да бъдат променени на етапа на регистрация

въведете текст в полето "Съдържание".

от локален диск

Прикачен файл може да бъде предварително прикачен към шаблон на карта. Размерът на прикачения файл може да бъде ограничен от системния администратор.

от нулата, добавяйки нови стъпки за одобрение

промяна на съществуващ маршрут

Маршрутът може да бъдеset: 1) "hard" - не можете да променяте одобряващите и реда на одобрение 2) "flexiblely" - можете да изтривате и добавяте одобряващи 3) можете да добавяте нови, но не можете да изтривате тези по подразбиране Параметрите се конфигурират за всеки етап на одобрение.

промяна на опциите за преговори

визата „Съгласен съм“ се поставя в документа, документът преминава към следващия одобряващ или към етапа на подписване

визата „Не съм съгласен“ се поставя в документа; документът се връща за преработка или отива на следващия одобряващ, но преди етапа на подписване се връща на инициатора.

Допълнително одобрение и делегиранеAdd. одобрение – допълнителен клон за одобрение. Визата на главния координатор се поставя в документа, независимо от решенията на допълнителния. Одобряващи Делегиране - в документа се поставя визата на служителя, на когото е делегирано одобрението.

или направете редакция на документа въз основа на оригинала

Инициаторът може да върне документа от всеки етап на одобрение

вижте процеса на одобрение

за последващи повторения на одобрение, инициаторът създава версии на документа

историята на работа с документа е достъпна чрез натискане на бутона "История".

подписващият може да подпише или отхвърли документа

за подписване на хартиен оригинал, документът може да бъде отпечатан с баркод и с лист за одобрение

на етапа на регистрация Регистраторът може да промени стойностите на някои полета

Пълен цикъл на обработка на устни и писмени заявки:

Регистрация на жалба
Разглеждане
Оформяне на решения, изпълнение
Подготовка с одобрение на отговора на жалбата
Формиране на свързани заявки към външни организации
Регистрация на отговорите на заявки от външни организации

Прегледмногократни обжалвания

регистрация в съответствие с правилата за номериране на жалби на граждани

EDMS BOSS-Referent е преминал сертификат FSTEC, необходим за сертифициране по отношение на класа за защита на личните данни на нива 2-4.

В системата BOSS-Referent документационният компонент на процеса на вземане на решения е автоматизиран.

Бизнес процесите в модула за вземане на решения се изпълняват чрез стандартни процеси за вземане на решения.

Видове документи, които се обработват в процеса на вземане на решения:

Приложение
ORD
бележка
Договор
Чернова на изходящ документ

В базата данни Вземането на решения се извършва:

Формиране на маршрута за движение на документа
Променете маршрута в движение
Контрол на движението на документи
Регистрация на документи (включително автоматична регистрация)
Запазване на номера за договори, ОРД и чернови на изходящи документи
Поддръжка за работа с листове за одобрение, запознаване и разпространение
Оформяне на поръчки по документи и контрол на тяхното изпълнение