Правила за издаване на дубликати на документи
Свързани статии
Колкото и точен и отговорен да е секретарят, той не е имунизиран от загуба на документи. Какви са правилата за издаване на дубликати на документи е описано в тази статия.
От статията ще научите:
Какво е дубликат на документа
Дубликат на документима същата форма и същата правна сила като оригинала. Специално трябва да се отбележи, че дубликат на бизнес документ се издава и издава само ако оригиналът вече не съществува. Той е изгубен или унищожен. Единствената разлика между дубликата и оригинала е, че има различен сериен номер и серия. Като всеки бизнес документ, дубликатът има печат, който потвърждава правния му статут.
Изтегляне на свързани документи:
Процедурата за издаване на дубликати на документи
Актът трябва да бъде подписан от председателя на комисията и всички нейни членове. Необходимо е допълнително одобрение на акта от генералния директор на дружеството. В бъдеще ще се съхранява заедно с дубликат. Моля, обърнете внимание, че в номенклатурата на делата на предприятието трябва да има индикация за наличието на дубликат вместо оригинала. Извършва се под формата на специална маркировка в раздела "Забележка".
Основната цел на работата на комисията е да установи кои документи са изгубени и по каква причина. Следващата стъпка е да се предприемат мерки за възстановяване на изгубените делови книжа. Ако оригиналът на хартията е изгубен, тогава ръководството на структурното звено, в което е настъпил инцидентът, и членовете на комисията започват процеса на получаване на дубликат. За целта трябва да се предприемат редица действия, чийто състав и последователност се определят от характера на изгубените делови книжа. Това могат да бъдат изпълнителни или учредителни документи. По-долу описваме подробно запроцедурата за възстановяване и на двете.
Издаване на дубликат на изпълнителния документ
Ако оригиналът на изпълнителния лист или съдебната заповед, т.е. изпълнителният лист, е бил изгубен, то съгласно чл. 430 от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация,дубликати на тези документимогат да бъдат издадени от съда, който е взел решението или е издал заповедта. Директно в съдебното заседание трябва да се разгледа молбата ви за издаване на дубликат. Всички лица, участващи в делото, трябва да бъдат уведомени за часа и мястото на срещата. Моля, имайте предвид, че ако тези лица не се явят на срещата, това няма да бъде пречка за разрешаване на въпроса за издаването на дублирани копия.
Ако изпълнителните документи, които възстановявате, са издадени от арбитражния съд, тогава дублирани копия се издават от съда, който е приел този акт. Тази процедура е залегнала в чл. 323 APC RF. За да направите това, както и в предишния случай, трябва да подадете подходящо заявление.
Важен момент: това заявление трябва да бъде подадено преди изтичането на срока, определен за представяне на изпълнителния лист за изпълнение.
Издаване на дубликат на учредителните документи
Процедурата за издаване на дублирани копия на учредителни документи, за съжаление, не е регламентирана със закон. Много организации изпитват редица трудности в процеса на възстановяване на тези документи.
Типична процедура за възстановяване на учредителни документи се състои от следната последователност от действия:
- Плащане на държавно мито.
- Изготвяне на заявление за издаване на дублирани копия с посочване на данните, изисквани от Междуобластния IFTS или териториалната инспекция.
- Разписката и заявлението се подават до данъчната организация.
- Дубликаткопия се издават на клиента.
Основната техническа трудност, която възниква в процеса на получаване на дублирани копия, е, че за да възстановите всяка хартия, ще трябва да повторите горната последователност от действия. Помислете за нюансите, които възникват при възстановяването на всяка конкретна хартия.
Възстановяване на TIN
Всички документи се получават от данъчния орган, към който е свързана вашата компания. Този случай не е изключение. Всяка данъчна структура може да има свои специфични изисквания за кандидатстване и неговото изпълнение. Някои изискват директорът на компанията или главният счетоводител да представи този документ, докато други позволяват на всяко лице, което има пълномощно, да го направи. Пълномощното трябва да е нотариално заверено. Подобни изисквания важат и за процедурата за получаване на готови копия.
Преди да посетите данъчната служба, трябва да подготвите следния пакет документи:
Изявление, съдържащо причината за загубата на оригиналния TIN, номерата на TIN и OGRN на вашата компания;
Разписка за плащане на държавно мито;
Пълномощно, ако заявлението се подава от обикновен служител.
Данъчната организация, като правило, удовлетворява формулировката „във връзка със загубата“ като причина за загубата. През 2017 г. държавното мито за възстановяване на TIN е 300 рубли - в случай на редовна регистрация и 600 - в случай на спешна.
Възстановяване на хартата
Възстановяването на устава на вашата организация също ще бъде обработено от данъчните власти. Последователността на действията не се различава от другите случаи на възстановяване - изготвяне и подаване на заявление, плащане и предоставяне на разписка за плащане на държавното мито. Цената за реставрация е малко по-различна - ето яще бъде 200 рубли за обичайната поръчка и 400 за ускорената.
Възстановяване на OGRN
Данъчната служба, издала оригиналния OGRN, ще издаде и неговата дубликатна версия. Заявлението, както и в други случаи, се подава или от самия ръководител на дружеството, или от упълномощен представител. Пълномощното обаче не е задължително да е нотариално заверено. Подписът на изпълнителния директор и печатът на компанията са достатъчни.
Наборът от документи, които трябва да бъдат изготвени, ще бъде следният:
Декларация от името на директора, посочваща стария PSRN номер, както и датата, на която е извършено вписването в Единния държавен регистър на юридическите лица. Не забравяйте да посочите причината за загубата;
Разписка за плащане на държавно мито;
Изисква се пълномощно, ако директорът не може да кандидатства лично.
Както в предишните случаи, подробностите за плащането на таксата могат да бъдат намерени в данъчната организация или на нейния уебсайт.
Трябва да се отбележи, че сега почти всички данъчни структури предвиждат наличието на платежен терминал. Следователно не е необходимо да разберете подробностите предварително и да извършите плащане. Можете да направите това и да получите необходимата разписка директно в сградата на данъчната организация.
Възстановяване на удостоверението за промени в SRN
Последният етап от процеса на възстановяване на учредителните документи е получаването на дубликат на удостоверението за промени в SRN. Няма специални характеристики при получаването на тази хартия. Същата данъчна инспекция ще стане органът, с който ще се занимавате. Ръководителят на вашата компания ще трябва да подготви друго заявление. Също така трябва предварително да подготвите пълномощно, в случай че директорът не може лично да посети данъчната организация.
Понякога се задава въпросът дали има нужда от получаванекопие на GRN сертификат? Факт е, че много банки изискват този документ. Следователно такъвдубликатвсе пак е по-добре да се получи. Веднага трябва да се каже, че трябва да платите държавната такса за всяко удостоверение за изменение на SRN. Таксата е 300 рубли. Обикновено всички документи се произвеждат в рамките на 5 работни дни.