Правила за наемане на места на панаира

1. Място и мебели

1.1Площта на приземния етаж и единствената площ на втория етаж са предназначени за панаира.(В този случай цената е различна. Площта на първия етаж струвадва пътиплощта на втория етаж)

1.2Местоположението на всяка точка в панаирната зона се определя от организаторите. Силно се препоръчва участниците да сменят мястото си сами.

1.3Състезателите трябвада спазват правилата за престойв зоната на панаира, определени от организаторите(това се отнася за поставяне на плакати, пускане на музика и т.н.).

1.4Мебелите са представени от маси с размери120 на 80 см(приблизителни размери)1.5Панаирът е отворенот 10:00 до 19:00 часа.

2.1Всеки може дакандидатства за участие в панаира.

2.2Заявката се подава през сайта cosplay2.ru

2.3Кандидатурата трябва да бъде подадена преди крайния срок, посочен от организаторите.**Ако лимитът на мебелите за заявления бъде избран преди крайния срок, приемането на заявления ще бъде прекратено.

2.4Ако кандидатурата бъде приета,4 дни преди началотона фестивала, участниците трябва дапотвърдят присъствието сина панаира.

2.5При подаване на заявка посочете в коя зона ще се намира вашата маса.

3.1Участницитезаплащат наем за мястона панаира.

3.2Наемна цена:1500 рубли за 1 маса(втори етаж), 3000 рубли(приземен етаж)

3.3Ограничение на масите на обект(един магазин)-12 броя.

3.4Населено място сорганизаторите се провежда по време на фестивала, по всяко удобно време преди края му.

3.5Цената на площта на първия етаж е два пъти по-висока от цената на площта на втория етаж)

4. Вход за фестивала

4.1За всяко наето място на панаира(комплект маси от един магазин)организаторите предоставятбезплатни билети:

от 1 до 3 маси - 2 билета 4-6 маси - 3 билета 7-9 маси - 4 билета 10-12 маси - 5 билета

4.2Участниците в панаира, посещаващи фестивала безплатно, трябва(не по-късно от 7 дни преди началото на фестивала)да предоставят на организаторите пълните си именаза включване в списъците(ако не са направили това при подаване на заявлението или ако трябва да ги поясните).Те се считат за служители на фестивала и могат да се явят в помещенията на фестивала от времето, разрешено за служителите.

4.3В случай, че участниците в панаира се нуждаят от допълнителен персонал, организаторите могат да осигурятдо 2 допълнителни билета- на цена и правила, общи за всички участници във фестивала. Допълнителни билети се предоставят само на тези участници в панаира, които наемат поне 6 маси.

4.4Служителите на панаира могат да влизат на фестивала безплатно(или с билети от участниците в панаира).Служителите могат да влизат на фестивала не по-рано отот 8:30 сутринта.

5.1Всички плащания се извършват само при организатора на панаира или главния организатор на фестивала.

5.2След завършване на работата трябва да „отстъпите“ мястото си на организатора на панаира.

5.3Забранено е да се продават стоки на Asia Breeze, ChibiFest, GothicFest и Hakuryu Anime Club на нашите събития, освен на маса сфестивални продукти.

5.4Организаторите на фестивала се опитват да подберат панаира според асортимента, от една страна, най-разнообразен и интересен за посетителите, и от друга страна, давайки възможност за печалба на всички участници в панаира. Затова се стараем да не приемаме повече от две или три заявки от един и същ асортимент.

5.6Забранено е поставянето на рафтове, закачалки и стойки без предварително съгласуване с организаторите.

6.1Всички изложители трябва да спазват тези правила.

6.2Всички спорни въпроси трябва да се решават с участието на организаторите, отговорни за панаира, с участието, ако е необходимо, на основните организатори на фестивала.

6.3В случай на нарушение на Правилата, организаторите си запазват правото дапрекратят договоритес участниците предсрочно, като последните заплащат наем за времето, отработено на фестивала.

Нищо не може да се залепи за стъклото. Също така не се препоръчва да лепите нищо върху колоните, в краен случай те ще трябва да бъдат по някакъв начин защитени от лепяща лента и други лепилни повърхности(увити с филм или завързани с въже).Във всеки случай, ако трябва да залепите или окачите нещо, предупредете организаторите!

Запознайте се със сроковете за прием и заявете участие

Предупреждаваме ви - колкото по-късно кандидатствате, толкова по-вероятно е да не бъде прието.