Правила за водене на лични досиета на пълнолетни недееспособни или недееспособни граждани
1. Настоящите правила установяват процедурата за водене на лични досиета на пълнолетни недееспособни или недееспособни граждани (наричани по-долу възрастни отделения).
2. Органът по настойничество и попечителство за всяко пълнолетно лице формира лично досие, което съхранява:
а) паспорт или друг документ за самоличност;
б) копие от съдебното решение за ограничаване на правоспособността на възрастен гражданин или копие от съдебното решение за признаване на пълнолетен гражданин за недееспособен;
г) копие от съдебното решение за настаняване на гражданин, признат за недееспособен, в психиатрична институция;
3. Личното дело включва и следните документи (ако има такива):
а) извлечение от домашната книга или удостоверение за регистрация на отделение за възрастни по местоживеене и състав на семейството;
в) споразумения за ползване на жилищни помещения, собственост на пълнолетно отделение на правото на собственост;
г) опис на имуществото на отделение за възрастни и документи, съдържащи информация за лицата, отговорни за неговата безопасност;
д) действа за проверка на условията на живот на възрастен недееспособен гражданин или за изпълнението на задълженията на попечителя;
е) договори за откриване на сметки в кредитни институции на името на пълнолетно лице;
ж) документи, съдържащи информация за присъствието и мястото на пребиваване (местоположение) на близки роднини;
з) задължителна медицинска застраховка;
и) пенсионно удостоверение, осигурително свидетелство за задължително пенсионно осигуряване;
к) предварително разрешение от органа по настойничеството и попечителството за разпореждане с доходите на възрастен подопечен, както и за упражняване на права на собственостотделение за възрастни;
л) указания на органа по настойничество и попечителство във връзка с разпореждането с имуществото на пълнолетно дете;
м) документи, потвърждаващи изразходването на средства от отделение за възрастни, и отчет за използването на средствата;
о) договори (покупко-продажба, доверително управление на имущество, цесии, други споразумения), сключени в интерес на пълнолетно дете;
о) удостоверение за право на наследство;
п) удостоверение от мястото на работа (обучение) на отделението за възрастни;
в) удостоверение за размера на пенсията на възрастен подопечен, издадено от териториалния орган на фонд "Пенсии" или друг орган, осигуряващ пенсии;
с) удостоверение за запознаване на гражданин, който е изразил желание да стане настойник или попечител на отделение за възрастни (наричан по-нататък гражданин, който е изразил желание да стане настойник) с медицинска диагноза на отделение за възрастни;
y) годишните доклади на настойника за съхранение, за използването на имуществото на пълнолетен недееспособен гражданин и управлението на това имущество (наричани по-долу отчети на настойника) и докладите на попечителя за използването на имуществото на пълнолетен, непълно дееспособен гражданин и управлението на това имущество (наричани по-нататък доклади на попечителя) с прилагането на стокови чекове, данъчни разписки, ре квитанции за данъчни плащания, квитанции за данъци и квитанции, застрахователни суми и други платежни документи), одобрени от ръководителя на органа по настойничество и попечителство;
x) други документи.
4. В доклада на настойника или доклада на попечителя се отбелязват:
а) мястото на съхранение на имущество на възрастен недееспособен гражданин, прехвърлено за съхранение;
б) местонахождението на имуществото на пълнолетно отделение, което не е прехвърлено по редапредвидени в чл.38 от Гражданския кодекс на България, при доверително управление и информация за състоянието му;
в) информация за отчуждаването на имуществото на пълнолетно дете, извършено със съгласието на органа по настойничество и попечителство;
г) информация за придобиване на имущество, включително в замяна на отчуждено имущество;
д) информация за доходите, получени от пълнолетно отделение за годината, с посочване на размера на дохода, дата на получаване и източник;
е) информация за разходите на пълнолетно отделение, направени за сметка на получените приходи;
ж) информация за разходите, извършени със съгласието на органа по настойничество и попечителство за сметка на имуществото на възрастен отделен.
5. След одобряване на доклада на настойника, органът по настойничеството и попечителството изключва от описа на имуществото на възрастен недееспособен гражданин неща, които са станали неизползваеми, и прави съответните промени в описа на неговото имущество.
6. Документи, представени от гражданин, който е регистриран от органа по настойничество и попечителство като гражданин, който е изразил желание да стане настойник, след назначаването му като настойник или попечител, се съхраняват в личното досие на отделение за възрастни.
7. Личното досие на отделение за възрастни включва оригинални документи, преиздадени документи (дубликати), копия на документи, включително в случаите, установени със закон, нотариално заверени копия на документи.
8. В случай на получаване на информация, свързана с отделение за възрастни и налагаща промяна на информацията, съдържаща се в личното досие на отделение за възрастни, съответните документи се прилагат към личното досие и промените се извършват в рамките на деня, следващ деня на получаване на посочената информация.
9.Поддържането на личните досиета на възрастните лица, поставени под настойничество или попечителство, и съставянето на опис на документите, съдържащи се в техните лични досиета, се извършват от упълномощен специалист от органа по настойничество и попечителство.
10. За всяко пълнолетно лице, прехвърлено под настойничество или попечителство, органът по настойничество и попечителство прехвърля на настойниците или попечителите от личното досие на пълнолетния попечител документите (ако има такива), посочени в букви "а", "б", "г" и "д" на параграф 2 и букви "б" - "г", "д" - "м", "р", "в" и "е" на параграф 3 от тези правила.
Документите се предават лично на настойника или попечителя срещу подпис за получаване в рамките на 3 дни от датата на решението за назначаване на настойник или попечител от органа по настойничество и попечителство.
Органът по настойничество и попечителство прави копия на документите, прехвърлени на настойника или попечителя, и ги съхранява в личното досие на отделението за възрастни.
При прекратяване на настойничеството или попечителството настойникът или попечителят предава посочените документи на органа по настойничество и попечителство.
11. При промяна на местоживеенето на пълнолетно лице органът по настойничеството и попечителството по старото място на пребиваване на възрастния попечител изпраща личното му досие в рамките на 3 дни от датата на получаване на съответната информация от настойника или попечителя до органа по настойничеството и попечителството по новото място на пребиваване на пълнолетния попечител. Органът по настойничество и попечителство на новото място на пребиваване на пълнолетното отделение не по-късно от деня, следващ деня на получаване на личното досие на пълнолетното отделение, е длъжен да регистрира пълнолетното отделение по предписания начин.
а) паспорт или друг документ за самоличност;
б) задължителна медицинска политиказастраховка;
в) заключението на медицинска комисия с участието на психиатър, че по здравословни причини дадено лице е в състояние да живее самостоятелно (за лице, признато за дееспособно, ако основанията, по силата на които гражданинът е признат за недееспособен, са изчезнали);
г) документи, съдържащи информация за присъствието и мястото на пребиваване (местонахождение) на близки роднини;
д) документи, потвърждаващи правото на възрастен отделение върху имущество и средства, правото на собственост и (или) правото на използване на жилищни помещения;
ж) пенсионно удостоверение (ако има такова);
и) осигурително свидетелство за задължително пенсионно осигуряване;
й) копие от съдебното решение за признаване на възрастен недееспособен или ненапълно дееспособен гражданин като дееспособен.
Документът, посочен в параграф 18, буква "j" от настоящите правила, както и заключението на медицинската комисия с участието на психиатър относно липсата на медицински показания за настаняване в психоневрологичен интернат, допълнително се прилага към личното досие.
20. В случай на прекратяване на настойничеството и попечителството над пълнолетно дете, неговото лично досие се предава за съхранение в архива на органа по настойничество и попечителство. Личните досиета на възрастните подопечни се съхраняват в архивите на органа по настойничеството и по попечителството в продължение на 75 години, след което подлежат на проверка за ценност на документите в съответствие със законодателството за архивите в България.