Правилник за катедра Информационни технологии, Защита на информацията

1. Службата за информационни технологии трябва да бъде самостоятелна структурна единица на предприятието. 2. Услугата се създава и премахва само със заповед на ген. директор на предприятието. 3. Отделението се ръководи задължително от лице (трите имена), което се освобождава и назначава със заповед на ген. директор на предприятието и административно подчинен на него. 4. Служители на отдела заемат длъжността си със заповед на ген. директор, а началникът на службата търси такива. 5. Отдел „Информационни технологии“ работи в рамките на действащото законодателство на страната и действащите нормативни документи на предприятието, както и заповедите на ген. директор. 6. Първоначалната позиция се съхранява от ръководителя на отдела за персонал.

Организационна структура

1. Структурата на службата за информационни технологии и всички промени се координират от ген. директор по инициатива на началника на катедрата. 2. Службата разполага с един началник отдел. 3. Документите, касаещи катедрата, се утвърждават от ген. директор. Функционалните задължения на служителите се съставят в съответствие с инструкциите, изготвени от началника на службата и подписани от генерала. директор. 4. Числеността на служителите също се определя от ръководителя на отдела и се подписва от ген. директор.

Цели и задачи на отдела за информационни технологии

Поддържане на изправността на корпоративната информационна мрежа
Внедряване и развитие на нови технологични решения в предприятието
Осъществяване на непрекъсната работа на оборудването и работата на потребителите в информационната система
Разработка на софтуерни и хардуерни части в предприятието

Спестяване на бюджета на компанията чрез въвеждане на по-нови технологични решения в плановете на компанията
откриване и бързоотстраняване на прекъсвания в информационната мрежа на предприятието

Функции на отдела

1. Анализ на системи за управление, проблеми с поддръжката на АС и др., за да се осигури безпроблемната работа на информационната система. 2. Участва в изпълнението на технически задачи по корпоративни информационни системи. 3. Изпълнение на проектни планове и тяхното внедряване в предприятието. След това осъществяването на контрол върху изпълнението им. 4. Анализ на задачите на предприятието, за по-задълбочен подход към управлението на информационната мрежа. 5. Следене на сигурността и състоянието на мрежовото оборудване в предприятието. 6. Задаване на права за достъп на потребителите на информационна мрежа. 7. Осъществяване на безпроблемната работа на информационната система. 8. Инсталиране, премахване и конфигуриране на софтуер и хардуер в предприятието. 9. Да участва в изпълнението на инструкции, материали, свързани с информационната поддръжка на системи за управление на производството 10. Осъществяване на коректно прехвърляне на изходни данни на машинен носител. 11. Отчитане и анализ на случаи на системни повреди. 12. Извършване на изчисления на ефективността на методите за автоматизиране на управлението на предприятието. 13. Създаване на приложения за необходимото оборудване, водене на счетоводството му.

Взаимодействие на услугите на информационните технологии

Отделът си сътрудничи със следните структурни отдели по следните въпроси:

Хардуерна настройка
Въвеждане на нов служител в информационната система
Приложения за създаване на автоматизирани системи за управление
Консултации и обучение за оборудване

С външни организации този отдел решава закупуването на необходимото оборудване и софтуер.

Права на служителите в отдела за информационни технологии

1. Дайте инструкции заработа с автоматизирана система. 2. Да участва в планирането на дейността на предприятието по въпроси от компетентността на отдела. 3. Изисквайте от други отдели на предприятието:

изпълнение на инструкции, свързани с работа с автоматизирана система
предоставя тези документи на други служители
представлява интересите на предприятието в рамките на своята компетентност

Отговорност на служителите в отдела

1. Ръководителят на отдела отговаря за качественото и бързо изпълнение на задълженията на отдела по информационни технологии. 2. Отговорностите на служителите от отдела са описани в длъжностните характеристики.