Правилник за отдел продажби - Правни консултации

Раздели за документи

_______________________________________________________________ (име на работодателя)

_______________________________ (печат за одобрение)

_______________________________ (маркирайте за вземане предвид мнението на представителния орган на служителите)

РЕГУЛИРАНЕ НА ОТДЕЛ ПРОДАЖБИ

1. Общи положения

1.1 Търговският отдел е независимо структурно подразделение на организацията.

1.2. Търговският отдел се формира със заповед на директора на организацията.

1.3. Търговският отдел се ликвидира със заповед на директора на организацията.

1.4. Търговският отдел се ръководи от началник, който се назначава от директора на организацията и се отчита пряко на директора на организацията.

1.5. Служителите на отдела по продажбите се назначават и преместват на длъжностите в отдела от директора по предложение на ръководителя на отдела по продажбите.

1.6. Търговският отдел в своята дейност се ръководи от:

• приложими закони и разпоредби;
• уставът на организацията;
• тази разпоредба;
• _____________

1.7. По време на отсъствието на служителите на отдела (командировка, болест, ваканция и др.) Техните задължения се изпълняват от лица, назначени по предписания начин, които придобиват съответните права и задължения и носят отговорност за неправилното изпълнение на задълженията си.

2. Структура на отдела

2.1. Структурата и размерът на отдела за продажби се определят от директора на организацията със заповед в съгласие с ръководителя на отдела за продажби и отдела за персонал.

2.2. Катедрата се състои от едно структурно звено, ръководено от ръководителя на катедрата.

В същото време търговският отдел включва служители, заемащи следните позиции:

2.3. Разпределението на задълженията на служителите на отдела и одобряването на техните длъжностни характеристики се извършва от ръководителя на отдела за продажби в съгласие с директора на организацията, отдела за персонал.

Планирате ли да започнете собствен бизнес?С помощта на адвокатска кантора Ангард, регистрацията на LLCв Уляновск ще отнеме минимум време и ще изисква минимално участие на клиента. Нашите адвокати придружават процедурата за регистрация на LLC на всички етапи.

3. Задачи и функции на търговския отдел

3.1. Задачи на отдела:

3.1.1. Продажба на стоки на организацията.

3.1.2. Планиране и прогнозиране на продажбите на стоки на организацията.

3.1.3. Формиране на търсенето на стоките на организацията.

3.1.4. Проучване на пазара.

3.1.5. Документиране на сделки с купувачи и доставчици.

3.2. Функции на отдела:

3.2.1. Участие в изготвянето на прогнози, планове за продажби на стоки.

3.2.2. Участие в разработването на ценова политика, схеми за отстъпки в зависимост от различни фактори.

3.2.3. Осигуряване на съгласуваност между мърчандайзинг плановете на организацията и плановете за дистрибуция на продукти.

3.2.4. Следене на състоянието на складовите наличности, осигуряване на навременно попълване на складовите наличности.

3.2.5. Идентифициране на потенциални купувачи на стоки (посредници, търговци на дребно и др.) и установяване на бизнес контакти за по-нататъшни продажби.

3.2.6. Водене на преговори с купувачи, договаряне на условия за доставка, сключване на договори за доставка.

3.2.7. Изготвяне на документация за доставка на стоки на клиенти.

3.2.8. Определяне на формата и начина на плащане на стоките в зависимост от вида на купувачите и условията на доставка.

3.2.9. Осигуряване на изготвянето на пратки със стоки до купувачите навреме и в срокизцяло.

3.2.10. Осигуряване на навременно получаване на плащане за продадени стоки.

3.2.11. Извършване на анализ на потребителското търсене, степента на задоволяване на изискванията и исканията на купувачите за предлаганите стоки и предоставените допълнителни услуги (доставка до склада на купувача и др.)

3.2.12. Разглеждане на входящи жалби и желания на клиенти, изготвяне на отговори по тях.

3.2.13. Създаване и поддържане на информационна база данни за броя на купувачите на всеки вид продукт, купувачи, цени, форми на плащане на сделки, конкуренти.

4. Права на търговския отдел:

4.1. Да дава указания на служителите от отдел(и) _____________ по въпроси от компетентността на търговския отдел, в съответствие с длъжностните им характеристики.

4.2. Участва в провежданите заседания на организацията, включително по въпроси от компетентността на отдела.

4.3. Изисква от други структурни подразделения на организацията информация, документи и материали, свързани с дейността на отдела и необходими за правилното изпълнение на неговите функции.

4.4. Кореспонденция с държавните органи и местното самоуправление, с други структурни звена на организацията и с други организации по въпроси, които са от компетентността на отдела и не изискват съгласуване с ръководството на организацията.

4.5. Представлява от името на организацията в отношенията с държавните органи и местното самоуправление, с други организации по въпроси от компетентността на отдела, които не изискват съгласуване с ръководството на организацията.

4.6. Запознава се с проектите за решения на ръководството относно работата на отдела.

4.7. Одобрение на следните документи, разработени в организацията: _______________.

4.8. Внася за разглеждане от ръководството предложения за подобряване на работата на отдела, становища относно прилагането на стимули и наказания към служителите на отдела.

5. Връзки с отделите на организацията

За изпълнение на задачите и изпълнение на функциите отделът по продажбите взаимодейства със структурните подразделения на организацията по следните въпроси:

5.1. С директора на организацията - по следните въпроси:

• определяне на стратегия за продажби за бъдещ период, разработване на планове за продажби;
• отчитане на продажбите;
• __________________________.

5.2. С правния отдел на:

• разработване и сключване на договори и други документи по сделки за продажба;
• събиране на вземания;
• провеждане на прегледи на нискокачествени продукти, стоки;
• _____________________

5.3. Със сервизния отдел за:

• съгласуване на времето и реда на доставка на стоките;
• организации за следпродажбено обслужване;
• ________________________

5.5. Със счетоводство за:

• осчетоводяване на продадените стоки;
• отчитане на разходите и печалбите;
• __________________________

5.6. С отдел Човешки ресурси за:

• подбор, обучение на персонал за сервизния отдел;
• трудова дисциплина, прилагане на стимули и наказания към служителите, привличането им към отговорност;
• мотивация и сертифициране на персонала на сервизния отдел;
• ___________________________

5.7. От ______________________ (име на длъжност или отдел) - по следните въпроси:

6. Отговорност

6.1. Отговорност за неправилно изпълнениеЗадълженията на търговския отдел се изпълняват от ръководителя на отдела.

6.2. Степента на отговорност на другите служители се установява с длъжностни характеристики.

6.3. Ръководителят на отдел продажби, както и служителите на този отдел, са отговорни за:

• предоставяне на ръководството и структурните подразделения на организацията на невярна информация за работата на отдела и в рамките на компетентността на отдела,
• предоставяне на невярна информация на държавни органи, органи на местното самоуправление, други организации за работата на отдела и организацията и информация от компетентността на отдела,
• нечестно изпълнение на служебните задължения,
• нарушаване на производствената и трудовата дисциплина;
• неспазване на Хартата, местните разпоредби на организацията и длъжностните характеристики;
• неосигуряване на безопасността на повереното на търговския отдел имущество;
• ___________________________

---