При дистанционна работа е възможно служителят и работодателят да не се срещат лично
Марина Сергеевна, как сега можете да наемете служител, ако той работи дистанционно?
Марина Маслова: Има два начина да официализирате трудовото правоотношение с него. Първо, можете да го наемете по обичайния начин. Ако кандидат за работа живее наблизо, за него е по-бързо и по-изгодно да дойде лично във фирмата и да попълни всички документи, а след това да работи у дома, без да посещава офиса. Тоест промените в Кодекса на труда не принуждават работодателя и отдалечения служител да формализират трудовите отношения само чрез интернет. Второ, сега такъв служител може да използва възможността да кандидатства за работа, без да напуска дома. За целта той трябва да получи електронен цифров подпис от удостоверителния център, да сканира оригиналните документи и да ги изпрати на работодателя. В този случай трудовият договор се съставя в електронен вид и се заверява с електронните подписи на страните. Освен това оригиналът на договора в рамките на три дни от датата на подписване се изпраща на служителя по пощата. Работникът или служителят може да се договори с работодателя да му предостави техническо оборудване, включително необходимото за обмен на електронни документи, удостоверени с електронен цифров подпис.
Има ли процедури за наемане на работа, които изискват личното присъствие на служителя?
Марина Маслова: Това не е предвидено в закона. Нито по време на работа, нито при извършване на дейност е необходимо лично присъствие на служител в офиса на работодателя. Дори такива плащания като отпуск по болест или обезщетения за бременност и раждане, грижи за дете се обработват дистанционно.
Как да започнете трудова книжка?
Марина Маслова: Ако кандидат за работа вече има трудова книжка, той я изпращаработодател с препоръчана поща. В случаите, когато това е първи трудов стаж за служител, работодателят може да му състави този документ. Подобна процедура се прилага и при уволнение, книгата се изпраща на служителя с препоръчана поща с уведомление.
Объркан съм от необходимостта да закупя електронен цифров подпис, това е допълнителен разход за служител
Марина Маслова: Да, от една страна това са разходи, от друга страна спестявания. Транспортните разходи за пътуване до работодателя могат да бъдат няколко пъти по-високи от цената на електронен цифров подпис. Ако говорим за наемане на служители от отдалечени региони, тогава за тях придобиването на електронен цифров подпис помага значително да намали разходите за кандидатстване за нова работа. Освен това има дистанционни служители, които работят с повече от един работодател. Възможността им за регистрация през интернет елиминира ненужните пътувания.
Към кого от работодателите са насочени предимно одобрените промени в Кодекса на труда?
Марина Маслова: Те са от полза за фирми, които поръчват работа, резултатите от която могат да се предават по интернет. Тоест местоположението на изпълнителя на поръчката става без значение. Журналисти, дизайнери, програмисти, фотографи са търсени като дистанционни служители. Днес има голям интерес към дистанционната работа и от двете страни. Компаниите се интересуват от спестяване на поддръжка на офиси. В същото време има все повече кандидати за работа, които искат да работят от разстояние. Това са хора с увреждания, млади и големи майки. Но не само. Днес сред кандидатите за такава работа има все повече хора, които просто се чувстват комфортно с тази конкретна форма на трудови отношения.
Така че тези променипомогнете за привличането на работа на хора, които днес по някаква причина не искат или не могат да работят в офис?
Марина Маслова: Тези промени наистина дават възможност за включване на повече хора в трудовите отношения. Всички, които се интересуват да продължат да работят от разстояние. Сега много се говори за необходимостта от работа на майки, многодетни родители, пенсионери и тези задачи помагат за решаването на приетите промени в Кодекса на труда.
Какво трябва да пише в трудовия договор с отдалечен служител?
Марина Маслова: В трудовия договор, а това се предвижда от промените в Кодекса на труда, трябва да се посочи срокът, в който работодателят и служителят трябва да потвърдят получаването на електронен документ един от друг. Тъй като при обмен на данни в интернет съществува риск от загуба на писма. Следователно и двамата участници в процеса на заетост трябва да контролират своевременното им получаване. Също така, работодателят има възможност в трудовия договор да установи изисквания за трудова дисциплина, например часовете, в които служителят трябва да се свърже или да бъде на разположение на клиентите, използвайки определени средства за комуникация. Ако не е необходимо да се установяват такива критерии, служителят може да организира работата си самостоятелно. В трудовия договор могат да се определят редът и сроковете за представяне от дистанционния служител на отчети за извършената работа, размерът, редът и условията за изплащане на компенсация за използване на оборудване, софтуер и хардуер, както и редът за възстановяване на други разходи, свързани с дистанционна работа.
Трудовото правоотношение с дистанционен работник може да бъде прекратено на основанията, посочени в договора. И тук работодателят може да намали рисковете си от нечестно поведениеслужител с помощта на подробно описание на основанията, които могат да доведат до прекратяване на трудовото правоотношение. Например, сътрудничеството може да бъде прекратено, ако служителят не се свърже за определено време. За служителите, които работят в офис, може да се използва само списъкът на основанията, установени от Кодекса на труда за прекратяване на трудовия договор. Ако офис служител липсва, тогава е невъзможно да прекратите договора с него без съдебен процес. Фирмите, които работят с дистанционни служители, имат такава възможност, но само ако този критерий за прекратяване на трудовото правоотношение е посочен в договора.
По-рано Кодексът на труда съдържаше изискване за осигуряване на служител, който работи у дома, с необходимото оборудване и материали. Промените премахват тези задължения на работодателя?
Марина Маслова: Дистанционната заетост предполага възможност за отразяване в трудовия договор на всички точки, свързани с предоставянето на служителя на машини, оборудване, материали или компенсиране на разходите, които гражданинът е направил за организиране на работното си място. Ако такива условия не са посочени в договора, това означава, че служителят смята, че заплатата му е достатъчна, за да покрие разходите за организиране на труда. Тоест в този случай кандидатът за работа трябва да бъде внимателен и да прецени своите разходи и приходи.
Възможно ли е дистанционно да наемете служител от друга държава?
Ами ако компанията намери български кандидат за работа, който живее в чужбина?
Марина Маслова: Няма ограничения за българските граждани, независимо от местонахождението им. Следователно българин, живеещ в чужбина, може да бъде нает дистанционно.
Как ще спорове междуработодател и дистанционен работник?
Марина Маслова: Извършените промени в Кодекса на труда във връзка с въвеждането на понятието дистанционна заетост не предполагат промени в процедурата за разрешаване на трудови спорове. Вярно, възниква труден момент: на каква територия ще се разглежда спорът? Служителят може да се обърне към съда по местоживеене и след това работодателят ще трябва да отиде при него, за да разреши спора. Но работодателят може също да заведе дело на мястото си и служителят ще трябва да идва на срещи. Освен това конфликтът между служителя и работодателя може да бъде разгледан в комисията по трудови спорове, като в този случай спорът може да бъде разрешен без присъствието на служителя в случаите, когато той сам е поискал това.