Процедура за наемане на чужди граждани и уведомяване на Федералната миграционна служба

Много български фирми имат икономически интерес да наемат чужденци. За някои организации е актуална неквалифицирана чужда работна ръка, която е по-евтина от българската. Други печелят от привличането на топ мениджъри от чужбина, които имат сериозен трудов опит и солиден запас от знания. Българското законодателство налага допълнителни задължения на работодателите, които искат да приемат в държавата си граждани от други държави. Наемането на такива лица по правило е свързано с допълнителни документи и финансови разходи за плащане на различни видове задължения.

Извънземен статус

Временно пребиваващи (пристигнали в България с виза или по безвизов начин);
Постоянно пребиваващ в България (т.е. имащ разрешение за пребиваване);
Временно пребиваващ в България (т.е. притежаващ ГТО).

Отделни групи включват висококвалифицирани специалисти и граждани на Евразийския икономически съюз (ЕАИС).

Отговорност за неспазване на сроковете за информиране носи работодателят. Предвидено наказание:

До 800 000 рубли - за организацията;
До 50 000 рубли - за мениджъри.

В противен случай самата процедура по наемане на работа ще зависи от статута на мигранта.

Видео: за обявата за работа на чужденци от 2016 г

Временно пребиваващ

Всяка година правителството на България разработва квоти, които определят максималния дял на чужденци в определени икономически области. Например през 2019 г. работата е ограничена за мигранти:

В селското стопанство по отношение на отглеждането на зеленчуци (до 50%);
INстроителство (до 65%);
При превоз на пътници и превоз на товари (до 28% - във всяка);
В спортния сектор (до 25%).

Законът забранява приемането на чужденци за продажба на лекарства в аптеки и други търговски обекти. Мигрантите не могат да работят в търговия на дребно на пазара и други нестационарни обекти. Тук си струва да се изясни, че тези ограничения се прилагат само за временно пребиваващи мигранти. Чужденците с разрешение за пребиваване или RVP имат право да получат място като фармацевт в аптека или продавач на пазара без ограничения. Подобни правила също не важат за граждани от страните от ЕАЕС.

Безвизови служители

За да наеме безвизов мигрант, компанията трябва да получи разрешение за наемане на чужденци. Бъдещият служител е отговорен за независимата регистрация на патент. Цената му зависи изцяло от периода на пребиваване на чужденец в региона, където планира да си намери работа. Фиксираното плащане е 1558 рубли на месец, но всъщност е различно за всеки регион на България.

Патентът се издава за срок от 1 до 12 месеца и при необходимост се удължава. След изтичане на документа мигрантът няма право да продължи да работи в България и е длъжен да напусне страната. За да получи патент, чужденецът кандидатства във Федералната миграционна служба самостоятелно или чрез доверен представител със следните документи:

Заявление за патент;
Паспорт;
Миграционна карта, в която е посочена целта на посещението в България (работа);
Медицинска застраховка;
Квитанция за плащане на таксата;
Медицинско свидетелство, потвърждаващо липсата на опасни заболявания и наркомания;
Сертификат за владеене на български език.

Визови служители

Регистрацията на визов служител е доста трудоемка от гледна точка на документооборота и скъпа поради плащането на допълнителни такси. За да приемете такъв човек в държавата, трябва да извършите редица действия. Алгоритъмът за проектиране стъпка по стъпка изглежда така:

Работодателят изпраща заявление, че компанията се нуждае от чуждестранна работна ръка, за да потвърди валидността на такова наемане до Федералната миграционна служба.
Подава се заявление до FMS, в което работодателят иска разрешение за привличане на работа на чужденци. В същото време за бъдещия служител се плаща държавно мито в размер на 10 000 рубли.
За всеки служител FMS подава заявление за покана за влизане (съставено на хартиен носител в два екземпляра), приложени са копие от паспорта на чужденеца и гаранционно писмо от работодателя, което посочва, че бъдещият служител ще получи жилище, пари и ще издаде медицинска политика. Заявлението се разглежда в рамките на 20 дни. Цената на държавното мито е 800 рубли.
Работодателят се обръща към FMS с молба за разрешение за работа на чужденец. Към хартията са приложени копия на документи, получени по-рано (параграфи 1-3), както и снимки на служителя, копие от неговия паспорт. Цената на държавното мито е 3500 рубли.
След пристигането на служителя в България, работодателят изпраща уведомление до FMS за пристигането на чужденеца.
Сключва се трудов договор, за който се уведомява FMS.

Граждани от страните от ЕАЕС

За гражданите на страните от ЕАЕС (България, Казахстан, Белоболгария, Киргизстан, Армения) процесът на набиране е максимално опростен, за такива работници се предоставят някои преференции:

Организацията има право да не взема предвид квотите,относно наемането на работа на чужденци;
Мигрантите не се нуждаят от патент, както например гражданите на Таджикистан или Грузия;
Документите за образование на тези служители се признават в България;
Доходите на служителите се облагат със ставка от 13% от първия работен ден.

Чужденци с разрешение за пребиваване

Регистрацията на чужд гражданин за работа, ако има разрешение за пребиваване, става при същите условия като българите. Когато кандидатства за работа, работодателят е длъжен да се увери, че разрешението за пребиваване не е изтекло: документът се издава за 5 години и може да бъде удължен без ограничения. Струва си да се има предвид, че в българското трудово законодателство не съществува такова основание за прекратяване на трудовия договор като изтичане на документите. Поради това е препоръчително да сключите срочен договор за периода на валидност на разрешението за пребиваване. В бъдеще, ако чужденецът предостави валиден документ, е възможно удължаване на договора.

Чужденци с ГТО

Мигранти с ГТО се приемат по стандартната процедура, като граждани на България. Тук трябва да се има предвид, че чужденецът трябва всяка година да потвърждава статута си на пребиваване в България в Миграционната служба.

Компания, която наема чужденец, ще трябва само да се увери, че наетият служител има валиден TRP в региона, в който работи работодателят. Документът се издава за 3 години без подновяване. В бъдеще мигрантът трябва или да напусне Руската федерация, или да кандидатства за разрешение за пребиваване. В края на RWP организацията е длъжна да прекрати трудовия договор, в противен случай може да има правни последици, които са неприятни за работодателя.

Служителят има право да бъде нает само в региона, където е получил TRP. Има изключения от това изискване, които се отнасят например за строителни работници, шофьори,моряци, машинисти, журналисти, спедитори и др. Тоест хора, които по време на работа са принудени да напуснат района на пребиваване.

Висококвалифицирани специалисти (HQS)

Групата на висококвалифицираните служители включва лица с образование и трудов стаж. Наемането на HQS има редица характеристики и се различава от стандартната процедура за наемане на чужденци:

Няма нужда от квоти за издаване на разрешения за работа и покани в Руската федерация;
HQS има право да работи в няколко региона на Руската федерация;
Минималната заплата за HQS е 2 милиона рубли годишно;
Работодателят не се нуждае от разрешение за наемане на чужденци. HQS обаче е необходима за получаване на разрешително за работа. Издава се за 3 години с право на удължаване;
Задълженията на фирмата работодател включват доброволно медицинско осигуряване не само за самия служител, но и за членовете на семейството му;
HQS има право да издава разрешение за пребиваване за себе си и членовете на семейството си;
Работна виза се издава незабавно за 3 години с право на многократно влизане в Руската федерация.

HQS процедура за наемане на работа:

Работодателят подава до Федералната миграционна служба заявление за назначаване на HQS.
Въз основа на резултатите от разглеждането му се издава покана и разрешение за работа на HQS.
Работодателят регистрира HQS по местоживеене.
Работодателят информира Федералната миграционна служба за регистрацията на висококвалифициран служител в данъчните власти.
На всеки 3 месеца работодателят е длъжен да информира FMS за изпълнението на задълженията си за изплащане на заплати не по-малко от установения минимум.

Трудов договор

За сключване на трудов договор с чужденец са необходими следните документи:

За чужденци не се изисква военна книжка. Ако е сключен гражданскоправен договор,ще ви трябват същите документи, с изключение на трудовата книжка.

За да може да работи в Руската федерация, чужденецът трябва да има разрешение за пребиваване или RVP, патент или разрешение за работа. Освен това при кандидатстване за работа чуждестранно лице (с изключение на HQS) трябва да представи полица VHI, която е издадена от застрахователна компания. Понякога компанията подписва споразумение със здравна институция за предоставяне на медицински услуги, тогава не е необходима полица - работодателят ще издаде застраховка сам.

Трябва да се има предвид, че сключването на трудов договор е възможно само с пълнолетен чужденец, за разлика от българите, които имат право да бъдат наети от 16-годишна възраст, а в редки случаи и от 14-годишна възраст. Договорът се съставя на български език в два екземпляра (допуска се дублиране на документа на чужд език). То може да бъде безсрочно (т.е. без ограничение във времето) или спешно (съставено за определен период).

HR документация

За чужденци се попълва цялата кадрова документация, както и за щатни българи:

Създават се поръчка и лична карта;
Прави се запис в трудовата книжка;
Оформя се личното досие на служителя;
Подписва се длъжностна характеристика, споразумение за отговорност (при необходимост), споразумение за неразгласяване на търговска тайна (при необходимост).

След регистрация служителят се запознава срещу подпис с вътрешни документи:

Наредби за бонусите;
Вътрешен правилник;
колективен трудов договор;
Инструкции за защита на труда и др.