Процедурата за предоставяне на непланиран платен годишен отпуск
Ваканция е годишната почивка, предоставена на служителя, заплащана от организацията, в която служителят работи. Съгласно чл. 122 от Кодекса на труда България платен отпуск трябва да се полага всяка година.
Редът, по който се предоставя платен отпуск се определя от графика на отпуските на организацията. Много често има нужда от прехвърляне на ваканцията в удобно време за служителя или работодателя. Ако служителят не отиде според графика на ваканцията, тогава той трябва да напише заявление за непланирана основна платена ваканция. Освен това служителят ще трябва да подаде заявление, ако в графика за отпуск е посочен само месецът, в който излиза на почивка.
Ако работодателят е съгласен да предоставинепланиран платен годишен отпуск на служителя, формулярът за молба за отпуск трябва да има виза или маркировка на ръководителя.
Правото на отпускна служител възниква след 6 месеца непрекъсната работа при един работодател. Въпреки това, той може да бъде предоставен по споразумение на страните по-рано (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация), в този случай говорим за непланиран годишен платен отпуск.
При прехвърляне на ваканция е необходимо да направите промени в графика на ваканциите (формуляр T-7). За отразяване на прехвърлянето през текущата календарна година във формуляр № T-7 се използват колони 7-9, 10.
Издава се и заповед за предоставяне на отпуск на служителя (формуляр № Т-6). Въз основа на заповед (инструкция) се правят бележки в личната карта (формуляр Т-2) и дължимите заплати за ваканция се изчисляват съгласно унифицирания формуляр Т-60.