Проектно отчитане на инвестициите
планиране
Целеви програми
Управление на проекти
Система за управление на предприятието
В статията се разглеждат принципите на формиране на управленски отчети за напредъка на проекта, детайлизирането на проектите и подходите за разпределение на непреките разходи по проекти.
Принципи за формиране на управленска отчетност за напредъка на проекта
На първо място, управленското счетоводство на инвестициите трябва да е оперативно, тоест информацията за разходите трябва да се обработва почти в деня на тяхното възникване. Ефективността на счетоводното отчитане на инвестиционните разходи е най-важният показател за счетоводна ефективност, тъй като позволява по всяко време да се оцени състоянието на проекта и да се вземе решение за по-нататъшното му изпълнение, спиране или продажба на незавършени съоръжения.
Друго важно условие за ефективно управленско отчитане на инвестициите е участието на всички специалисти, ангажирани в проекта. Те включват инженерно-техническия персонал, проектантския екип и счетоводния отдел. Това ще осигури най-пълната картина на разходите по проекта.
Не всяко плащане може да бъде приписано на конкретен проект или център за финансова отговорност, така че ще трябва изкуствено да разделите плащанията. Дори и да се използват специализирани софтуерни продукти за организиране на счетоводството, това само опростява работата с данни, но не застрахова срещу грешки, които се въвеждат в системата от операторите за първична обработка на данни. Трудоемкостта ще се увеличи многократно, а икономическата целесъобразност ще бъде по-ниска, тоест на даден етап може да се загуби икономическият им смисъл. Обикновено ръководството на компанията се стреми да получи най-подробната информация от първичните източници. За съжаление, това не винаги е препоръчително и трябва да можете да спрете навреме,за да не се загуби представителността на информацията.
Детайлиране на проекти
В началния етап на проекта ръководството на компанията ще трябва да отговори на въпроса: колко проекта и отговорни лица трябва да бъдат разпределени за изпълнението на изграждането на завод или цех. Въпреки че няма универсален отговор, могат да се дадат основните правила, приложими в български условия.
Нека обясним с пример. Поставена е задачата да се разработи система за управленско счетоводство на инвестициите на строящия се завод, като същевременно трябва да бъдат създадени следните производствени съоръжения: основни производствени и спомагателни сгради, сграда на склада за суровини и компоненти, преходна транспортна галерия, сграда на склад за готова продукция, сграда на автотранспортно предприятие, административна сграда.
Освен това в сградите трябва да се монтира оборудване - от пречиствателна станция до трафопостове. Как е препоръчително да се отделят отделни проекти, за да се управляват ефективно инвестициите? Вариантите могат да бъдат следните: строителна част - един проект, монтаж на оборудване - отделни проекти според спецификата на техниката. Вторият вариант е да се създадат няколко строителни проекта вместо един - според броя на сградите.
В такива случаи трябва да се ръководите от възможностите на предприятието: ако има пълноправен строителен отдел с компетентни специалисти, тогава е по-добре да се разглежда изграждането на сгради, складове и офис сграда като отделни проекти. Предимството на това решение е, че строителният ръководител на завода делегира своите правомощия и управленски функции за изпълнението на проекта, като по този начин се фокусира върху решаването на глобални строителни проблеми.
Отделянето на повече проекти може да бъде пагубно, както и управлениетомного различни проекти е трудно. Колкото повече мениджъри, толкова повече време ще отнеме да разрешат споровете между тях, да координират работата си в ущърб на основната задача - изпълнението на проекта като цяло. Ако фирмата няма строителен отдел, тогава строителните обекти трябва да бъдат разделени въз основа на тяхната прогнозна стойност - за да се договарят с главни изпълнители по отношение на конкретни строителни обекти и отпуснати средства. В този случай няколко проекта ще бъдат подчинени на един мениджър, които той ще може да управлява.
Подходи за разпределение на непреките разходи по проекти
В хода на проекти, свързани с капиталови инвестиции, непременно ще има работи и разходи от общ характер (например развлечения, свързани със завършването на строителството на завод, пътни разходи на управител на завод, разходи за създаване и регистрация на юридическо лице), които е трудно да се припишат на избрани проекти. Решението може да бъде следното: - разпределете разходите пропорционално на разходите за работа по отделните проекти - въведете отделен "резервен" проект под контрола на ръководителя на екипа на проекта.
Практиката показва, че вторият вариант е много по-добър, тъй като в този случай ръководителите на отделните проекти отговарят само за онези разходи, които могат да управляват. По правило размерът на резервния проект не надвишава 5% от стойността на всички капиталови инвестиции.
| Управление на проекти. Тренировка в Адитим | |
| Владимир Абрамов | |
| Прегледна шестото издание на Ръководството за сбор от знания за управление на проекти | |
| Сергей Шарпак | |
| Шампионат на проекта: втори кръг | |